将当前数据库的默认年份格式设为四位数字形式 (yyyy)。


将所有数据库的默认年份格式设为四位数字形式 (yyyy)。


将所选段落缩进到前一个制表位，或将所选项的内容按标准字体向左缩进一个字符宽度。


将所选段落缩进到下一个制表位，或将所选项的内容按标准字体向右缩进一个字符宽度。


在所选段落中添加或删除编号。


在所选段落中添加或删除项目符号。


选择它可以启用 ANSI-92 SQL 查询模式，这样便可以用 ANSI-92 SQL 语法执行查询。该模式与 Microsoft SQL Server 兼容。在更改该设置时要谨慎。现有查询可能根本无法运行，也可能返回意外结果。


选择它可以使 ANSI-92 SQL 查询模式（与 Microsoft SQL Server 兼容）成为所有新数据库的默认设置。该设置不影响当前数据库中的已有查询。


语音（“工具”菜单）

启用语音命令与控制，它允许用语音命令代替鼠标进行菜单和对话框的导航。


数据透视表视图（“视图”菜单）

从当前视图切换到活动的表、查询、视图、存储过程或窗体的“数据透视表视图”中。


数据透视图视图（“视图”菜单）

从当前视图切换到活动的表、查询、视图、存储过程或窗体的“数据透视图视图”中。


搜索（“文件”菜单）

允许您搜索硬盘或网络驱动器上的文件。


对您的系统使用标准编码。


对您的系统使用标准的 DOS 编码。


如果希望选择 Unicode 编码，则选择该选项。


选择用 Unicode (UTF-8) 编码保存该文档。


Office 剪贴板

允许您查看、选择或编辑当前在 “Office 剪贴板”中的项。


指定要与该外部联接链接的表和列，然后从下面选择一个选项以指定其联接属性。


指定要与该外部联接链接的表和列，然后从下面选择一个选项以指定其联接属性。


指定要与该外部联接链接的表和列，然后从下面选择一个选项以指定其联接属性。


指定要与该外部联接链接的表和列，然后从下面选择一个选项以指定其联接属性。


为新组键入一个名称。


添加到组收藏夹中

将所选对象的快捷方式添加到“收藏夹”文件夹中。


将所选对象的快捷方式添加到已创建的文件夹中。


选择它，即可输入要用作数据库文件默认页文件夹的文件夹。


选择它，即可输入要用作默认“连接”文件的“Office 数据库连接”或“Microsoft 数据链接”。


输入指向要用作数据库文件默认页文件夹的文件夹的文件路径。


输入指向要用作默认“连接”文件的“Office 数据库连接”或“Microsoft 数据链接”的文件路径。


选择要用作上面所选表或查询的外键或匹配字段的字段。


选择要用作要在其中添加子数据表的表或查询的外键或匹配字段的字段。


选择要在所建关系中用作相关表的表。


在该表中选择一个或多个字段以便与右边所列表中的字段（一个或多个）相关。


在该表中选择一个或多个字段以便与左边所列表中的字段（一个或多个）相关。


选择它可以在两个表之间建立“多对一”关系。例如，“客户”表和“订单”表之间的关系，在这个关系中，每个客户可以有多张订单，但每张订单只能与一个客户相关。


选择它可以在两个表之间建立“一对多”关系。在“一对多”关系中，第一个表中的一条记录可以在第二个表中有多条匹配记录，但第二个表中的一条记录只能在第一个表中有一条匹配记录。


显示文件的位置。如果文件位于默认文件夹中，则只列出文件名。


单击它可以用“颜色选择器”工具更改替换行的默认颜色。


在“节缩进”框中输入一个数字可以更改节与页边距之间的默认距离。设置节的 MarginLeft 属性将会覆盖 SectionIndent 属性设置。


显示当前选定的替换行颜色。若要用“颜色选择器”工具选择新颜色，请单击右边的按钮。


显示字段标题的当前默认样式。可以更改任何默认选择，方法是将其突出显示，然后键入所需的设置。有关如何指定样式的详细信息，请参阅 Microsoft Internet Explorer“帮助”。


显示脚注节的当前默认样式。可以更改任何默认选择，方法是将其突出显示，然后键入所需的设置。有关如何指定样式的详细信息，请参阅 Microsoft Internet Explorer“帮助”。


数据库实用工具，转换数据库（“工具”菜单）

使用它可以在当前 Microsoft Access 数据库或 Access 项目与其他数据库之间导入或导出数据。该操作要求本地计算机上装有 Microsoft SQL Server 7.0 版或更高版本。


复制数据库文件（“工具”菜单）

使用它可以在当前 Microsoft Access 数据库或 Access 项目中复制数据库文件。该操作要求本地计算机上装有 Microsoft SQL Server 7.0 版或更高版本。


选择它可以按“可扩展标记语言”格式进行导出。


选择它可以导出 XML 架构文档。如果架构和数据都已选择，则会创建单独的 XML 文档。


选择它可以在最后的写入前先向 XML 文档应用 XSL 文档。选中“演示文稿”选项时，下拉列表会显示所有可用的 Access XML 转换选项。导出报表时该选项不可用。


列出所有可用的 Access XML 转换选项。


任务窗格（“视图”菜单）

单击它可以显示“新建文件”任务窗格。第二次单击将使任务窗格消失。


选择它可以导致导入过程覆盖所选数据库中（与在架构中找到的名称匹配的）所有现存表。


允许导入所选文件中包含的任何数据。


删除所有现有数据并用导入的数据集替换。


将导入数据添加到数据库现有的数据中。


从当前视图切换到所选子窗体的“窗体”视图。


从当前视图切换到所选子窗体的“数据透视表”视图。


从当前视图切换到所选子窗体的“数据透视图”视图。


启动“激活向导”，用以激活或更新有关您的 Microsoft Office 副本的信息。


绑定范围（工具箱）

使用绑定范围控件可以显示某个字段中的数据，或显示表达式的结果。不能在窗体或报表上创建绑定范围控件。


设置登录密码（“工具”菜单）

允许您选择或更改系统管理员密码。


朝鲜文字/朝鲜文汉字转换（“工具”菜单）

允许您将朝鲜文字转换为朝鲜文汉字或将朝鲜文汉字转换为朝鲜文字。


添加到收藏夹（Web 菜单）

创建所选文件、文件夹或链接的快捷方式，然后将快捷方式添加到“收藏夹”文件夹。原始文件或文件夹并不移动。


在“旧密码”框中，键入当前密码。

在“新密码”框中，键入您的密码。	注意：密码区分大小写。

在“确认”框中，再次键入新密码以进行确认，然后单击“确定”。


选择此项可以限制在保存时该文档的属性对话框的“摘要”信息选项卡上所显示的信息。


允许您更改在 Microsoft Windows 2000 或 Microsoft Windows NT 上运行的本地 Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine 的安全模式。


页“设计”视图

用于以图形方式创建和修改“数据访问页”。若要向页中添加数据，可将字段列表中的字段拖到页中。


拆分（“窗口”菜单）

将活动窗口拆分为窗格，或是从活动窗口中删除拆分。


工作组管理员

显示管理员信息，并允许您创建一个新的信息文件或联接一个已有工作组。


在向表数据表中输入数据时，选择此项可以将“东亚 IME 模式”设为“随意”。


对齐和调整大小（“格式”菜单）

显示“对齐和调整大小”工具栏。使用工具栏上的按钮可以将数据访问页上的文本框和其他控件对齐或调整大小。


“调整高度”按钮（“对齐和调整大小”工具栏）

将某控件的高度调整为与所选控件高度相同。选择一个高度合适的控件，单击“调整高度”按钮，然后单击要调整的控件。若要只调整一个控件，则单击“调整高度”按钮一次即可。若要锁定“调整高度”按钮以便对齐几个控件，则双击该按钮。若要将按钮解锁，请单击同一按钮或别的按钮，或是按 ESC。


“调整宽度”按钮（“对齐和调整大小”工具栏）

将某控件的宽度调整为与所选控件宽度相同。选择一个宽度合适的控件，单击“调整宽度”按钮，然后单击要调整的控件。若要只调整一个控件，则单击“调整宽度”按钮一次即可。若要锁定“调整宽度”按钮以便对齐几个控件，则双击该按钮。若要将按钮解锁，请单击同一按钮或别的按钮，或是按 ESC。


“调整高度/宽度”按钮（“对齐和调整大小”工具栏）

将某控件的高度与宽度调整为与所选控件的高度与宽度相同。选择一个高度与宽度合适的控件，单击“调整高度/宽度”按钮，然后单击要调整的控件。若要只调整一个控件，则单击“调整高度/宽度”按钮一次即可。若要锁定“调整高度/宽度”按钮以便对齐几个控件，则双击该按钮。若要将按钮解锁，请单击同一按钮或别的按钮，或是按 ESC。


“左对齐”按钮（“对齐和调整大小”工具栏）

将某个控件与所选控件的左边缘对齐。选择一个对齐方式合适的控件，单击“左对齐”按钮，然后单击要对齐的控件。若要只对齐一个控件，则单击“左对齐”按钮一次即可。若要锁定“左对齐”按钮以便对齐几个控件，则双击该按钮。若要将按钮解锁，请单击同一按钮或别的按钮，或是按 ESC。


“顶端对齐”按钮（“对齐和调整大小”工具栏）

将某个控件与所选控件的顶端对齐。选择一个对齐方式合适的控件，单击“顶端对齐”按钮，然后单击要对齐的控件。若要只对齐一个控件，则单击“顶端对齐”按钮一次即可。若要锁定“顶端对齐”按钮以便对齐几个控件，则双击该按钮。若要将按钮解锁，请单击同一按钮或别的按钮，或是按 ESC。


“右对齐”按钮（“对齐和调整大小”工具栏）

将某个控件与所选控件的右边缘对齐。选择一个对齐方式合适的控件，单击“右对齐”按钮，然后单击要对齐的控件。若要只对齐一个控件，则单击“右对齐”按钮一次即可。若要锁定“右对齐”按钮以便对齐几个控件，则双击该按钮。若要将按钮解锁，请单击同一按钮或别的按钮，或是按 ESC。


“底端对齐”按钮（“对齐和调整大小”工具栏）

将某个控件与所选控件的底端对齐。选择一个对齐方式合适的控件，单击“底端对齐”按钮，然后单击要对齐的控件。若要只对齐一个控件，则单击“底端对齐”按钮一次即可。若要锁定“底端对齐”按钮以便对齐几个控件，则双击该按钮。若要将按钮解锁，请单击同一按钮或别的按钮，或是按 ESC。


对齐图标（“视图”菜单）

在“数据库”窗口中按基础网格上的就近点对齐图标。


创建快捷方式（“编辑”菜单）

创建快捷方式，以便通过单击图标即可快速打开一个数据库对象。对于存储在本地计算机、网络文件服务器或共享目录上的数据库中的对象都可以创建快捷方式。快捷方式图标可以放在桌面、文件夹或“启动”菜单中。


1，2，3...9（“窗口”菜单）

列出所有可见的窗口。如果需要将一个窗口置于前面，请单击它。


1，2，3，4（“文件”菜单）

列出最近使用过的数据库。若要从该列表中打开一个文件，请单击它。若要更改列出的文件个数，请单击“工具”菜单上的“选项”，再单击“常规”选项卡，选中“最近使用的文件列表”复选框，并输入一个数字。


选取要显示的窗口。


重命名（“编辑”菜单）

重新命名选定的数据库对象。键入新名称然后按 Enter。在执行其他命令之前单击“编辑”菜单上的“撤消重命名”命令可以恢复以前的名称。


尺寸符合窗体（“窗口”菜单）

调整“窗体”视图窗口的大小（使用“默认视图”属性设置），使其只显示完整的记录。有关详细信息，请参考 Microsoft Access“帮助”。


字段选择器

调整字段大小；或选取某一字段以执行复制或移动等操作。若要调整字段的大小，请单击字段选择器的右边界，然后向左或向右拖动鼠标。若要将字段调整到最合适的大小，请双击字段选择器的右边界。若要选取某一字段，请单击字段选择器。若要选取多个字段，请单击“字段选择器”，然后将指针拖到需要同时选取的相邻字段处。


“数据表”视图

以行列方式显示表、窗体或查询中的数据。在“数据表”视图中，可以编辑字段、添加和删除数据以及搜索数据。


Tab 键次序（“视图”菜单）

用于更改在窗体上按 Tab 时插入点在控件间的移动次序。


由左至右、从上而下设置 Tab 键次序。窗体“数据表”视图中的字段将重新排列以符合新的 Tab 键次序。


单击要移动的字段左边的灰色栏（或单击该栏并拖动鼠标来选择相邻的字段），然后再单击该字段并将其拖动到新位置。更改 Tab 键次序也会重新排列窗体“数据表”视图中的字段。


选定需要更改 Tab 键次序的窗体节。


ActiveX 控件（“插入”菜单）

将 ActiveX 控件（如“日历”控件）添加到窗体或报表中。ActiveX 控件是作为单独的文件存储的，而且必须注册。从 Microsoft 或第三方开发商处可以获得 ActiveX 控件。有关详细信息，请参考 Microsoft Access“帮助”。


关于 Microsoft Access（“帮助”菜单）

提供关于 Microsoft Access 版本以及计算机上所安装的操作系统的信息，并告诉用户如何与 Microsoft 技术支持服务部门联系。


检查计算机，并显示关于计算机及其操作系统的有关信息。


如果对 Microsoft Access 有任何疑问，该按钮可提供如何与 Microsoft 技术支持服务部门联系的信息。


若要将快捷方式放在桌面以外的位置，请在“位置”框中键入新路径。


定位用户计算机或网络上的某个文件夹。


选择该选项可存储用快捷方式所打开的数据库的网络位置，然后请键入网络路径。这样其他用户即使不知道该位置，或者没有事先相连，也可以使用该快捷方式。有关详细信息，请参考 Microsoft Access“帮助”。


选择“空 Access 数据库”，可以创建一个能在其中添加表、窗体、报表及其他对象的空数据库。选择 Access 数据库向导、页和项目，可以创建选定 Microsoft Access 数据库类型所需的表、窗体及报表，或者创建数据访问页或 Microsoft Access 项目。


选择“打开已有文件”选项，可以打开在计算机或网络上的 Microsoft Access 数据库或 Access 项目。若要打开最近开启的数据库中的某一个，或打开示例数据库，请双击列表中的文件名。若要打开的数据库不在列表上，请双击“更多的文件”。


显示两种网格线（“格式”工具栏）

在数据表上同时显示水平和垂直方向的网格线。


显示水平网格线（“格式”工具栏）

在数据表上仅显示水平方向的网格线。


显示垂直网格线（“格式”工具栏）

在数据表上仅显示垂直方向的网格线。


不显示网格线（“格式”工具栏）

在数据表上不显示网格线。


图表（“插入”菜单）

在窗体或报表上的图表中显示 Microsoft Access 数据。若要创建该控件，请单击“插入”菜单上的“图表”，然后单击要在其中放置该控件的窗体或报表。Microsoft Access 启动“图表向导”。若要添加那些使用其他应用程序（如 Microsoft Excel 或 Lotus 1-2-3）创建的图表，请使用工具箱中的“未绑定对象框”工具或“绑定对象框”工具。


选择对象（“窗体/报表设计”工具栏）

显示一个列表，以此可以选取整个窗体或报表、窗体或报表的某一节、窗体或报表的控件。


打印数据表时，选择“打印标题”可以打印列标题。打印窗体或报表时，选择“只打印数据”可以忽略标签、控件边框、网格线以及图形，如线条和框。


选择“默认打印机”可以使用默认打印机打印文档。选择“使用指定打印机”然后单击“打印机”可以另选择一个打印机。


在打印多列报表或标签时，用于控制网格的设置。在“列数”框中键入列数。在“行间距”框中键入行间距。在“列间距”框中键入列间距。


在打印多列报表或标签时，用于控制列的大小。在“宽度”框中键入列宽。在“高度”框中键入行高。选择“同于主体”可以使“宽度”和“高度”框的值与报表主体节的宽度和高度相符。


在打印多列报表或标签时，用于指示打印记录的顺序。选择“先列后行”将先打印最左列的记录，然后第二列，依此类推。选择“先行后列”将先打印第一行的记录，然后第二行，依此类推。


控制页边距设置，以及打印窗体和报表时的版面设置（例如需要打印的列数）。


选中“关系”复选框可以包含导入的表和查询之间所定义的关系（仅适用于 Microsoft Access 数据库）。选中“菜单和工具栏”复选框可以包含导入来源数据库中所有的自定义菜单和工具栏.如果导入的自定义工具栏与当前数据库中的自定义工具栏名称相同，则不能导入该工具栏。选中“导入/导出规范”复选框可以包含导入来源数据库中的所有导入、导出规范（仅适用于 Access 数据库）。


选中“定义和数据”复选框可以导入表的定义和它所包含的数据。选中“只导入定义”复选框则只导入表的定义。


选中“作为查询”复选框可以将导入的查询保存为查询。选中“作为表”复选框可以将导入的查询另存为表。


用于为源于另一 Microsoft Access 数据库或 Microsoft Access 项目的导入对象指定附加选项。


输入表的新名称。


选择“只粘贴结构”可只粘贴表的结构。选择“结构和数据”可粘贴表的结构及其数据。选择“将数据追加到已有的表”可将数据追加到已有的表中。


获取外部数据，导入（“文件”菜单）

将数据从文本文件、HTML 文件、电子表格、Microsoft Exchange 文件夹或通讯簿、数据库对象或数据库表中复制到 Microsoft Access 表中。另外，也可将对象由其他数据库复制到当前数据库中。


获取外部数据，链接表（“文件”菜单）

将来自其他数据库表中的数据链接到当前数据库的 Microsoft Access 表中。


选择该选项将允许用户使用 Microsoft Access 的默认快捷菜单。有关详细信息，请参考 Microsoft Access“帮助”。


选择该选项将允许用户使用所有 Microsoft Access 菜单命令。有关详细信息，请参考 Microsoft Access“帮助”。


节选择器

双击节选择器可以显示节的属性表。


宏，运行宏（“工具”菜单）

执行选定的宏。有关详细信息，请参考 Microsoft Access“帮助”。


将窗体（报表）的宏转换为 Visual Basic 代码（“工具”菜单）

在窗体或报表模块中将选定的宏转换为 Visual Basic 事件过程。


字段列表

通过将字段从字段列表拖到窗体或报表的节中，可以向窗体或报表中添加绑定控件。


自动拨号程序

自动拨打选定的电话号码。


用于选取所需的生成器。


选择某一向导或视图以创建新对象。


选取某个表或查询，以用作新窗体、报表或数据访问页的数据源。


“索引”窗口

用于查看、编辑和删除活动表中的索引。


“索引名称”列

用于为该索引提供名称。


“字段名称”列

用于为将要编制索引的字段输入名称。


“排序次序”列

用于指明排序类型：“升序”（0 到 9，A 到 Z）或“降序”（9 到 0，Z 到 A）。


“行选择器”和“主键”

使用“行选择器”可以选取整个行。主键指示器可显示主键字段。


“行选择器”和“排序与分组”指示器

使用“行选择器”可以选取整个行。“排序与分组”指示器可显示分组所依据的一个或多个字段。


转换选定的 Microsoft Access 数据库。


数据库实用工具，压缩和修复数据库（“工具”菜单）

重新安排零碎的数据库在磁盘上的存储方式。压缩数据库通常可减少数据库的大小并改进其性能。而且，必要时可以修复受损的数据库。例如，如果正在使用数据库时，突然掉电或计算机硬件发生问题，则数据库可能就会受损。


压缩并修复选定的数据库。


安全，加密/解密数据库（“工具”菜单）

为数据库制作加密或解密的副本。数据库加密可保护信息不为实用程序或字处理器所解密（但性能会稍有下降）。数据库解密与加密相反。


 “第一页”按钮

转到“打印预览”或“版面预览”中的第一页。


“最后一页”按钮

转到“打印预览”或“版面预览”中的最后一页。


“下一页”按钮

转到“打印预览”或“版面预览”中的下一页。


“前一页”按钮

转到“打印预览”或“版面预览”中的前一页。


“指定页”框

用于在其中输入页码而转到“打印预览”或“版面预览”中的指定页。


“首记录”按钮

转到“数据表”或“窗体”视图中的第一条记录。


“尾记录”按钮

转到“数据表”或“窗体”视图中的最后一条记录。


“下一记录”按钮

转到“数据表”或“窗体”视图中的下一条记录。


“上一记录”按钮

转到“数据表”或“窗体”视图中的上一条记录。


“指定记录”框

在此输入记录编号，以转到“数据表”或“窗体”视图中的指定记录。


“新记录”按钮

移到窗体或数据表的末端，以便输入一个新记录。


选择该选项可以创建内部联接。有关详细信息，请参考 Microsoft Access“帮助”。


选择该联接可以创建左外部联接。有关详细信息，请参考 Microsoft Access“帮助”。


选择该联接可以创建右外部联接。有关详细信息，请参考 Microsoft Access“帮助”。


同步复制，立即同步（“工具”菜单）

将打开的副本与副本集中的其他成员同步。


同步复制，创建副本（“工具”菜单）

在指定位置为打开的数据库创建副本。


同步复制，恢复设计母版（“工具”菜单）

使打开的副本成为副本集的“设计母版”。“设计母版”是副本集内唯一能够用来更改数据库结构的成员。只有当“设计母版”副本永久性丢失时才使用该命令。如果使用多个“设计母版”，副本集将发生不能修复的错误。


同步复制，解决冲突（“工具”菜单）

打开“冲突查看器”，显示在前面打开的副本与副本集中其他成员间的同步过程中出现冲突的记录。


显示生成的表达式。利用“运算符”按钮及列表框，可以帮助用户使用正确的语法创建表达式。Microsoft Access 通常会插入以方括号括住的占位符，必须修改占位符才能完成表达式。可以往其中输入适当的值，也可以选取占位符并代之以最右侧框中的元素。


将在“表达式”框中插入的最后一项元素删除。只能撤消最后一步操作。如果在下一步操作前又单击“撤消”按钮，则会重新插入删除的元素。


在最右侧的框中显示有关选定元素的帮助。


将最右侧框中选定的元素插入“表达式”框。


若要插入常用运算符，请单击适当的运算符按钮。若要在最右侧框中显示完整的运算符列表，请在最左侧框中双击“运算符”文件夹。


显示包含表达式元素主要类别的文件夹的分层结构。若要查找某一元素，请双击最左侧框中的某个文件夹，以在中间框中显示子类别，在最右侧框中显示元素。


显示最右侧框中的表达式元素所属的子类别。若要选择不同的子类别并在最右侧框中显示不同的元素列表，请在中间框中选择某个子类别。显示表达式元素。若要在“表达式”框中插入选定的元素，请单击“粘贴”或在中间框中双击相应的元素。


根据最左侧框中选定的文件夹及中间框中选定的子类别来显示表达式元素。若要在“表达式”框中插入选定的元素，请单击“粘贴”或在最右侧框中双击相应的元素。如果元素是个函数，则其变量将显示在“表达式生成器”的左下角。


在“将<对象><对象名称>另存为”框中，键入新对象的名称。在“保存类型”框中，可以将对象类型保留为与原对象类型相同，也可以选择要转换成的新对象的类型。有些对象不能转换为其他类型的对象。


应用筛选/取消筛选（“数据表”工具栏）

在活动数据表或窗体中应用或取消筛选。


应用筛选/排序（“记录”菜单）

在活动数据表或窗体中应用筛选或排序。


取消筛选/排序（“记录”菜单）

如果有筛选或排序正在应用，则取消活动数据表或窗体中的筛选或排序，并显示最新的记录。


窗体和报表选择器

用于选取整个窗体或报表（Microsoft Access 在选择器中显示黑色方块，以指明当前选定的窗体或报表）。若要显示窗体或报表的属性表，请双击窗体或报表选择器。


选择器

选择整个视图或窗口以便执行诸如将数据从“数据表”视图中复制到另一个应用程序，或者在“宏”窗口中将当前宏复制到另一个宏中等操作。


记录选择器

单击记录选择器可以选定整条记录，并且可以显示符号表明记录是当前记录（记录已按其显示的内容保存）、新记录（可以在其中输入信息）、正在编辑的记录（所作的更改尚未保存），以及因被其他用户锁定而无法编辑的记录（仅对 Microsoft Access 数据库而言）。


“‘对象类型’对象”（“编辑”菜单）

根据所选对象的不同而相应显示多个子命令。使用这些子命令，可以在单独的窗口中打开所选的 OLE 对象，也可以用源应用程序（如 Microsoft Word 或 Microsoft Excel）来“现场”打开。“现场”编辑会暂时将 Microsoft Access 菜单及工具栏替换为源应用程序的菜单和工具栏，但仅当应用程序支持“现场”编辑时，才能在“窗体”视图中启用“现场”编辑功能。还可以使用子命令来转换兼容的 OLE 对象类型、播放或运行所选的 OLE 对象（如声音对象或视频剪辑），以及打开所选 OLE 对象的属性表。


列（“插入”菜单）

在查询“设计”视图和“高级筛选/排序”窗口中，将列插入到设计网格中选定列的左边，这样可以将字段添加到活动查询或筛选中。若要选定某列，请单击列选择器。在表“数据表”视图中，将新列插入到选定列的左边或当前插入点所在列的左边。


选择该选项可允许将新建对象复制到其他数据库中。


条件格式（“格式”菜单）

将条件格式应用到所选控件，使得控件中与众不同的值容易辨认。例如，如果销售额超过预计值，则某个控件可以有绿色背景，如果销售额下降，就转为红色背景，或者，在控件满足或不满足指定条件时启用或禁用它。可以查看控件的值与常量比较的方式，或者根据控件中的值、引用另一控件的任意表达式、用户定义的 VBA 函数，或获得焦点的控件来设置条件格式。


显示所选控件的当前默认格式设置，包括颜色、字体样式和任何可能为该字段定义的表达式。如果控件的值更改，不再满足指定条件，Microsoft Access 会返回到控件的默认格式。条件格式将一直应用于控件，直到删除它们为止，即使不满足任何条件并且指定控件格式不显示也是如此。


“设置条件格式”工具栏

选择要应用到文本的条件格式（例如，加粗、倾斜、加下划线和颜色格式），或选择要应用到控件（一个或多个）的格式（例如，背景颜色）。使用“启用”按钮可以在某控件满足或不满足指定条件时启用或禁用它。只有在控件值满足条件或如果表达式返回 TRUE 值时，Microsoft Access 才应用所选格式。


选择要应用于所选控件的条件格式元素。若要将所选控件中的值用作格式条件，请单击“字段值为”。若要将表达式用作格式条件，请单击“表达式为”。若要更改窗体上获得焦点的控件的字体样式、颜色或其他格式，请单击“字段有焦点”。


单击要用来设置所选控件条件的比较短语。可以对指定范围内的值进行计算，也可以对等于、大于或小于指定值的值进行计算。


如果选中了“字段值为”，则键入一个常量值。如果选中了“表达式为”，则键入一个表达式。表达式必须返回逻辑值 TRUE 或 FALSE。有关详细信息，请参考 Microsoft Access“帮助”。


为选定控件键入一个常量值。


显示在控件中的值满足条件或表达式返回 TRUE 值时，控件在条件格式下的显示外观。


添加其他条件，在此条件下您可以为设置控件的格式而指定附加条件。


删除一个或多个条件。


选择要删除的条件格式元素。可以删除一个或多个为控件定义的条件格式元素。


转换数据库，到当前 Access 数据库版本（“工具”菜单）

将在 Microsoft Access 早期版本中创建的数据库转换为当前版本的 Access 数据库。


转换数据库，到早期 Access 数据库版本（“工具”菜单）

将在 Microsoft Access 当前版本中创建的数据库（如果它不是副本集的成员）转换为早期版本的 Access 数据库。


Microsoft Access 项目

一种通过 OLE DB 组件体系结构连至 Microsoft SQL Server 数据库的 Access 文件。Access 项目只包含基于代码或基于 HTML 的数据库对象：窗体、报表、宏、模块以及指向数据访问页的快捷方式。Access 项目不包含任何数据或基于数据定义的对象：表、视图、数据库图表或存储过程。这些数据库对象存储在 SQL Server 数据库中。Access 项目用于创建客户/服务器应用程序。


可更新快照

一种能在客户/服务器环境中有效工作的记录集，其工作方式是在客户端将数据缓存，并尽量缩短到服务器访问及更新数据的往返行程。可更新快照用在窗体和数据表后台的 Microsoft Access 项目中，并可在与 Microsoft Access 数据库或 Microsoft SQL Server 数据库连接的数据访问页中使用。


“分组筛选”控件

创建一个下拉列表框控件，用作筛选以查找数据访问页上的记录。在分组的页中，使用该控件可以选择要查看的记录所在的组。在未分组的页中，从该控件中选择一个值可以查找所有包含该值的记录。


单个控件

在数据访问页中，为每个从字段列表中拖到页中的字段、表或其他记录源，各添加一个控件。


数据透视表列表

在数据访问页中，对每个从字段列表中拖到数据访问页中的字段、表或其他记录源，都添加一个数据透视表列表。


绑定 HTML（工具箱）

将绑定 HTML 控件添加到数据访问页中。可以使绑定 HTML 控件成为分组页的默认控件，而且可以使用该控件显示分组页上的计算结果和所有数据。如果将 HTML 代码存储在表的字段中，就可以将绑定 HTML 控件与该字段绑定。当页在绑定 HTML 控件中显示该字段中的值时，HTML 代码就会执行您所指定的操作。


绑定超链接（工具箱）

将数据访问页上的绑定超链接控件与包含超链接地址的“文本”字段绑定。在希望表中每条记录都有不同的超链接地址时使用。例如，在记录间移动时，可以单击超链接跳转到每条记录各自不同的 Web 页。


下拉列表框（工具箱）

在数据访问页上创建一个下拉列表框。下拉列表框看似窗体上的组合框，但与组合框不同的是，在下拉列表框中无法键入新值。在绑定下拉列表框中，所选择的值将插入到与下拉列表框绑定的字段中。在未绑定下拉列表框中，可以存储一个值以用于另一控件，或根据在下拉列表框中选择的值查找记录。


图像超链接（工具箱）

将具有超链接的图像添加到数据访问页中。可以选择要在页上显示的图像，以及单击图像时要跳转到的文件的地址。也可以定义图像的“屏幕提示”和替换文本。有关详细信息，请参考 Microsoft Access“帮助”。


图像（工具箱）

添加一个在数据访问页上显示图像的控件。可以添加一个专属于各条记录、随记录的不同而不同的绑定控件。也可以添加未绑定图片，如徽标或标题，当您移到新记录时该控件并不更改。


Office 图表（工具箱）

使用它可以启动 Microsoft Office 图表向导，以便在数据访问页上插入一个二维图表。可以在图表中显示数据库数据，以表明趋势、模式和比较。


Office 数据透视表（工具箱）

在数据访问页上，使用它可以插入 Microsoft Office 数据透视表列表，以显示行列格式的只读数据。可以重新组织这些数据以便换一种角度进行分析。


Office 电子表格（工具箱）

使用它可以在数据访问页上插入 Microsoft Office 电子表格，以便用电子表格函数进行复杂计算。可以在电子表格中显示计算所得值，也可以隐藏电子表格而在绑定 HTML 控件中显示计算所得值。


滚动文字（工具箱）

使用它可以在数据访问页上显示移动的文本或滚动文本，以使他人注意某行文本，如大字标题或重要通知。可以显示数据库字段中包含的文本，方法是将滚动文本控件与该字段绑定。可以通过设置传送方向、速度和移动类型等设置选项，而对滚动文本进行自定义。


展开（工具箱）

在数据访问页中添加展开/折叠按钮，可显示或隐藏分组到某条记录下的记录。


记录浏览（工具箱）

将记录导航控件添加到数据访问页中。在“页”视图或 Microsoft Internet Explorer 中，使用记录导航控件可以移动、删除和查找记录，以及获取“帮助”。可以设置属性对记录导航控件进行自定义。例如，在分组的页上，可以隐藏用于添加或删除记录的按钮。


超链接（工具箱）

将超链接添加到数据访问页中。


影片（工具箱）

在数据访问页上创建一个影片控件。可以选择是在打开页时开始放映影片（默认行为），还是在将指针移到影片控件上时才开始放映影片。


选择所有列

显示查询结果集内所有数据列。如果没有访问权限，或如果数据库提供程序不能返回有关输入源的信息，则“查询设计器”只显示输入源的标题栏。


选择“对象名”中的所有行

选择输入源窗口中的内容。


选择“对象名”中的所有行

选择外部联接，即使那些在联接的表中没有相关行的行也包含在其中。可以创建三种不同的外部联接，用来指定应包含不匹配的行。左外部联接包含第一个指定表或“左”表（出现在 JOIN 子句的最左边）中的所有行；右表中未匹配的行不显示。右外部联接包含第二个指定表或“右”表（出现在 JOIN 子句的最右边）中的所有行；左表中未匹配的行不包含在内。完全外部联接，其中包含所有联接表中的所有行，而不管这些行是否匹配。


删除

从图表窗格中删除表。


分组依据（“查询”菜单）

将“分组依据”添加到“网格”窗格中的网格中，这样便可以使用聚合查询创建小计，或显示表子集的其他汇总信息。每个组都对有相同值的表中的所有行进行了数据汇总。


隐藏窗格

隐藏所选窗格。


显示窗格，图表（“视图”菜单）

显示从数据连接中选择的输入源（表或查询）。每个输入源在“图表”窗格中都显示为单独的窗口。而且输入源中的所有关系也都显示出来。在“图表”窗格中，可以添加或删除输入源、指定输出的数据列、指定用于排序查询的列（除在视图中外）、指定希望对结果集内的行进行分组，以及创建或修改输入源之间的联接。


显示窗格，网格（“视图”菜单）

显示类似于电子表格的网格，在其中可以指定查询选项。“网格”窗格中的行显示查询所用的数据列；而“网格”窗格中的列显示查询选项。可以输入要显示列名别名的列、列所属的表、计算列所用的表达式、搜索条件、分组条件，以及查询的排序次序。不能为视图输入排序次序，但可以在“数据表”视图中对视图的结果进行排序。


显示窗格，SQL（“视图”菜单）

显示当前查询的 SQL 语句。在“SQL”窗格中，可以通过输入 SQL 语句来新建 SELECT 查询；根据在“图表”和“网格”窗格中进行的设置来修改由“查询设计器”创建的 SQL 语句；以及输入可以利用在用数据库特有功能的语句。


添加到输出

在“网格”窗格中添加一列。


升序排序

为要排序的结果集的数据列指定升序排序优先。更改数据列的排序次序时，所有其他列的排序次序也会随之更新。升序排序在视图的“查询设计器”中不可用。


降序排序

为要排序的结果集的数据列指定降序排序优先。更改数据列的排序次序时，所有其他列的排序次序也会随之更新。降序排序在视图的“查询设计器”中不可用。


验证 SQL 语法（“查询”菜单）

检查已构建的查询中的语法是否正确。


触发器

采用已为您定义的默认 SQL 语句，在源代码编辑器中创建新的触发器。触发器将自动执行，并用于通过数据库中的相关表进行级联更新。触发器还可以实施比用检查约束定义的限制更为复杂的限制，因为触发器可以引用其他表中的列。


按窗体服务器筛选（“记录”菜单，筛选）

显示“按窗体服务器筛选”窗口，该窗口是您正在筛选的窗体（或数据表）的副本，其中不含记录。在窗体中，可以通过从每个字段的下拉列表中选择搜索值而指定不同条件。应用筛选时，Microsoft Access 会将 ServerFilter 属性设为在“按窗体服务器筛选”窗口中定义的筛选，并在从服务器或客户端检索记录时先对记录进行筛选。“按窗体服务器筛选”不能在与存储过程绑定的窗体中使用。


“应用/取消服务器筛选”按钮（“数据表”工具栏）

应用或取消在活动窗体或窗体数据表内“按窗体服务器筛选”窗口中所创建的筛选。


绑定 HTML 控件

在数据访问页上，与存储在表字段中的 HTML 代码绑定的控件。在数据访问页上，可以通过将 DataFormatAs 属性设为 HTML 而将字段的内容显示为 HTML 文本，也可以通过将 DataFormatAs 属性设为 Text 而运行 HTML 代码以执行指定的操作，如更改文本的颜色。将绑定 HTML 控件与 Microsoft Access 数据库 (.mdb) 中的“文本”或“备注”字段绑定，或者与 Microsoft Access 项目 (.adp) 中的 varchar 列绑定。在数据访问页上使用绑定 HTML 控件将使“页”视图或 Internet Explorer 中的页加载更快。不过，不能编辑 HTML 控件中显示的值。


绑定超链接控件

一种控件，在数据访问页上用于将链接、Intranet 地址或 Internet 地址与基础表中的“文本”字段绑定。在希望表中每条记录都有不同的超链接地址时使用。例如，在“供应商”表中的记录间移动时，可以单击超链接跳转到每个供应商各自不同的 Web 页。


绑定图片

窗体、报表或数据访问页中的图片对象；它与 Microsoft Access 数据库中的“OLE 对象”字段绑定，或与 Microsoft Access 项目中的图像列绑定。在记录间移动时，将会看到与每条记录相关的图片。


下拉列表框

在数据访问页上，可以用来从列表中选择值的控件。在您单击下拉列表框以展开内容前，它只显示一条记录。不能在下拉列表框中键入新值。在绑定下拉列表框中选择值时，该值将插入到与下拉列表框绑定的字段。在未绑定下拉列表框中，可以存储一个值以用于另一控件，或根据在下拉列表框中选择的值查找记录。


“展开”控件

单击该控件时，将显示或隐藏数据访问页上已分组到别的记录下的记录。


“格式”工具栏（页）

显示在页“设计”视图工具栏下方的一个数据访问页工具栏。它包含一些用于更改控件特性的按钮，如字体、字号、字体样式（加粗、倾斜或下划线）、对齐方式、颜色、边框以及特殊效果。默认情况下，“格式”工具栏停靠在页设计工具栏的下方，但可以拖动该工具栏以创建一个浮动工具栏。


分组筛选控件

一类下拉列表框控件，用在数据访问页上，限制从基础数据库中检索到并在页上显示的数据。在分组的数据访问页上，使用该控件可以按组筛选记录。在未分组的页上，使用该控件可以筛选到所有包含下拉列表框中所选值的记录，这类似于“按窗体筛选”。


“图像超链接”控件

用在数据访问页上的一种控件，用于将作为超链接的未绑定图像添加到文件或 Web 页中。在创建热点图像控件时，选择要在页上显示的图像，以及超链接要跳转到的文件地址。在“页”视图或 Internet Explorer 中，光标在位于图像上时显示为手形，表示单击该图像可以跳转到另一个文件或 Web 页中。也可以定义图像的“屏幕提示”和替换文本。


滚动文字

在 Microsoft Access 中，该控件用于放置滚动文字，或数据访问页上称为“滚动文本控件”的移动文本。使用滚动文本控件可以显示要引起用户注意的文本，如标题或重要通知。可以显示数据库的字段中存储的文本，方法是将滚动文本控件与该字段绑定。可以通过设置传送方向、速度和移动类型等设置选项，而对滚动文本控件进行自定义。如果 Web 浏览器不能显示滚动文本，则文本仍将显示在控件中，但不滚动。


Microsoft Office Web 组件

使用这些组件可在数据访问页上放置交互式电子表格、数据透视表列表和图表。若要查看和使用用这些组件创建的对象，就必须有 Microsoft Office 站点许可证。


数据透视表列表

与 Microsoft Excel 数据透视表报表类似，数据透视表列表以行列格式显示数据。数据透视表列表在 Microsoft Internet Explorer 中提供交互式功能，这样您可以通过将行移为列或将列移为行而重新组织数据，在行列交汇处显示总计，或重新排列和汇总数据，以便换一种角度进行分析。数据透视表列表包括自己的工具栏和内置“帮助”。


“记录浏览”控件

在数据访问页上使用的一种控件，用于在正文中或分组级别的记录导航节中添加记录导航工具栏。可以通过更改属性表中的属性对记录导航控件进行自定义。例如，在分组的页上，可以隐藏用于添加或删除记录的按钮。


“滚动文字”控件

在数据访问页上用于显示滚动文字的一种控件。使用“滚动文字”控件可以显示要引起用户注意的文字，如标题或重要通知。可以显示数据库的字段中存储的文字，方法是将“滚动文字”控件与该字段绑定。可以通过设置传送方向、速度和移动类型，而对“滚动文字”控件进行自定义。如果 Web 浏览器不能显示滚动文字，则文字仍将显示在控件中，但不滚动。


ActiveX 控件

除了显示在工具箱中的内置控件外，Microsoft Access 还支持 ActiveX 控件。与内置控件类似，ActiveX 控件也是一种可插入到窗体、报表或数据访问页上，以启用或增强用户与应用程序进行交互的能力的对象。Calendar 控件就是一种 ActiveX 控件。在以前版本的 Microsoft Access 中，ActiveX 控件也称为自定义控件和 OLE 控件。


绑定控件

窗体、报表或数据访问页上的一个从基础表、基础查询或 SQL 语句的字段中获取内容的文本框或其他控件。（该控件的“控件来源”属性设为表、查询或 SQL 语句的一个字段名。）例如，显示雇员姓氏的文本框可以绑定到“雇员”表中的“姓氏”字段上。


计算控件

窗体、报表或数据访问页上的一种显示表达式结果（而不是显示所存储数据）的控件。每当表达式中的值更改时，结果将重新计算。“计算字段”是在查询中定义的一种字段，显示的是表达式的结果而不是所存储的数据。


组合框

窗体上的一种控件，类似于列表框和文本框的组合。在组合框中，可以键入一个值，也可以单击箭头在下拉列表中选择一项。


控件

放在“设计视图”中窗体、报表或数据访问页上的一种图形对象（如文本框、复选框、命令按钮或矩形）。控件可以显示数据、执行操作，或使窗体、报表或数据访问页更易于阅读。


控制菜单

应用程序或窗口左上角的菜单。它包含用于移动、调整大小和关闭该应用程序或窗口的命令，并且带有图标但不带有菜单名称。


默认控件样式

创建控件时控件默认具有的属性。例如，文本框控件在默认情况下带有一个附加的标签。可以更改窗体或报表中一类控件的默认控件样式，方法是：在工具箱中单击该类控件的工具，在工具栏上单击“属性”，然后在属性表中更改设置。


默认值

当添加新记录时，在字段或控件中自动输入的一个值。可以接受这个默认值，也可以键入一个新值替换该默认值。


禁用控件

窗体或数据访问页上变灰的一个文本框或其他控件，不能用 Tab选定，也不响应键入或单击。若要在窗体上禁用一个控件，可将控件的“是否有效”属性设为“否”。若要在数据访问页上禁用一个控件，可将控件的 Disabled 属性设为 True。


图像控件

用于向窗体、报表或数据访问页添加图片的一种控件。例如，对发货单报表中的徽标就可以使用图像控件。


标签

在窗体、报表或数据访问页上显示标题或说明等描述性文字的一种控件。标签可以是附加的也可以是独立的。附加的标签在“数据表”视图中显示为列标题。


“查阅”字段

该字段显示从现有表或查询中查阅数据的列表，或存储一组固定值的列表。对于从现有表或查询中查阅数据的列表，可以从列表中选择一个值存储在字段中。对表或查询的任何更新都反映在该列表中。对于存储一组固定值的列表，可以从列表中选择一个值存储在字段中。可在 Microsoft Access 数据库 (.mdb) 中的窗体或报表上使用“查阅”字段。


“新对象”按钮

工具栏上的一个按钮，可以从任何窗口中单击该按钮以创建任何类型的新数据库对象。按钮上图形的变化取决于是在 Microsoft Access 数据库中还是在 Microsoft Access 项目中工作，以及上次选定的是哪种对象。


选项按钮

可以选中或清除的一种控件。选项按钮通常用作选项组的一部分（用户能且只能选择选项组中的一个选项），但也可以用在选项组之外，例如具有“是/否”或位数据类型的字段。在其他应用程序中，该按钮有时也称为单选按钮。


选项组

窗体或报表中包含一组复选框、切换按钮或选项按钮的控件；或数据访问页中包含一组选项按钮的控件。只能选择选项组中的一个选项。如果选项组是绑定的，则所选选项将确定基础字段中的值。例如，若允许用户选择一种发运方法，可以使用具有三个选项的选项组：空运、海运和陆运。


调整柄

在窗体、报表和数据访问页“设计”视图中，在所选控件的边缘显示的一个小方块，单击和拖动它可以调整该控件的大小。所选控件左上角的大方块是“移动柄”，而不是调整柄。在数据访问页中，可以垂直调整列表框或下拉列表框的大小。列表框和下拉列表框的垂直大小取决于控件的字体设置。


对齐网格

用于将新建或现有控件与窗体、报表和数据访问页中的网格对齐的一种工具。


“特殊效果”按钮

使窗体、报表或数据访问页上选中的控件显示为平面、凸起、凹陷、蚀刻、阴影或凿刻。


文本框

在窗体、报表或数据访问页中提供位置，用于输入或查看文本的一种控件。在其他应用程序中，文本框有时称为编辑域。


切换按钮

在窗体或报表上用作开关按钮的一种控件。切换按钮可以显示文本或图片，可以是独立的或作为选项组的一部分。


工具箱

在“设计”视图中用于将控件放在窗体、报表或数据访问页上的一组工具。通过单击“视图”菜单上的“工具箱”可以显示或隐藏工具箱。数据访问页上的工具箱中可用的工具与窗体和报表上可用的工具会有所不同。有关每个工具的用途信息，请将指针放在该工具上。Microsoft Access 会显示一个描述该工具的“工具提示”。有关详细信息，请单击一个工具，并按 F1。


未绑定控件

未连接到某个字段的控件。可以用未绑定控件来显示信息性文本，如有关窗体的使用指导，或来自其他应用程序的图形或图片。例如，线条和矩形就是未绑定控件。也可以使用未绑定控件接受用户输入，然后根据输入内容执行某种操作。


有效性规则

针对在一个或多个字段中能输入何种内容而设置限制或条件的规则。可以对字段、记录或窗体上的控件设置有效性规则。当移到其他字段或控件时，会检查当前字段或控件的有效性规则。当移到其他记录时，会检查当前记录的有效性规则。每当违反规则时，Microsoft Access 均显示在“有效性文本”属性中指定的消息。


“视图”按钮

位于“表”、“查询”、“视图”、“存储过程”、“窗体”、“报表”和“数据访问页”窗口中工具栏最左边的按钮。单击该按钮可以更改到在该按钮图片中显示的视图，或者可以单击该按钮旁边的箭头，显示可供选择的视图列表。所显示的视图列表取决于是处在表、查询、视图、存储过程、窗体、报表还是数据访问页中。对于窗体，列表中可用的视图取决于“默认视图”和“允许的视图”属性设置。例如，如果您通过“允许的视图”属性禁用“数据表”视图，则在列表中“数据表”视图将变灰。


正文

数据访问页的基本设计外观。在数据输入页上，可以使用正文显示信息性文本、与数据绑定的控件以及节。在分组的页上，可以使用正文显示信息性文本和节。默认情况下，正文中文本、节和其他元素的位置是相对的，也就是说，元素一个接一个按在 HTML 源中的顺序出现。正文中元素的位置是由前面的内容决定的。当在“页”视图或 Internet Explorer 中查看数据访问页时，页的正文内容将进行自我调整以适应 Web 浏览器窗口的大小。


标题节

分组的数据访问页上的节，用于显示数据列的标题。一个分组级别的标题节只有在上一级组级别展开时才显示。标题节紧挨在组标题之前显示。不能将绑定控件添加到标题节中。


数据访问页

连接到数据库的 Web 页，在数据访问页中，可以查看、添加、编辑和处理存储在数据库中的数据。数据访问页也可以包含其他来源的数据，如 Microsoft Excel。


数据访问页属性

数据访问页的属性，标识与页连接的数据库，并影响页的外观或操作。例如，DataEntry 属性确定了页是否在“页”视图和 Internet Explorer 中打开新的空白记录。


“数据访问页”窗口

在该窗口中可以切换到“设计”视图和“页”视图中处理数据访问页。


数据定义

表和查询中的字段，以及组成数据访问页记录源的表达式。若要在数据定义中添加字段，请将页上的控件绑定到字段中。在数据访问页上的表达式中引用的字段必须在创建表达式之前就已位于页的数据定义中。一旦创建了表达式，就可以从页中删除与字段绑定的控件。


数据源控件

数据访问页后面的引擎、数据透视表列表控件和数据绑定图表控件。数据源控件没有直观的表现方式。它是为管理与基础数据源的连接和发送由 Web 页上其他控件显示的记录而设计的。当创建数据访问页并通过从字段列表拖动字段的方法将字段添加到页上时，Access 会自动将配置正确的数据源控件添加到页上。


数据访问页“设计”视图

可在其中设计数据访问页的窗口。若要在“设计”视图中打开数据访问页，请在“数据库”窗口中单击“对象”下的“页”，再单击要打开的页，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“设计”。如果页已打开，则可以通过单击工具栏上的“视图”切换到“设计”视图。


文档属性

诸如标题、主题和作者等属性，存储在每个数据访问页中。


固定定位

相对于分层结构中下一个定位元素（其父元素）放置元素，如果没有父元素，则相对于正文放置元素。元素的 Left 和 Top 属性的值是相对于其父元素的左上角的。例如，默认情况下，控件在节中的位置是相对于节的 Left 和 Top 属性而固定的。当在“页”视图或 Internet Explorer 中查看时，即使调整窗口的大小，内容仍将保持相同的位置。


绝对定位

相对于分层结构中下一个定位元素（其父元素）放置元素，如果没有父元素，则相对于正文放置元素。元素的 Left 和 Top 属性的值是相对于其父元素的左上角的。例如，默认情况下，控件在节中的位置是相对于节的 Left 和 Top 属性而固定的。当在“页”视图或 Internet Explorer 中查看时，即使调整窗口的大小，内容仍将保持相同的位置。


分组的数据访问页

具有两个或两个以上分组级别的数据访问页。


超链接字段

存储超链接地址的字段。在 Microsoft Access 数据库 (.mdb) 中，它是超链接数据类型的字段；在 Microsoft Access 项目 (.adp) 中，是 char、nchar、nvarchar 或 varchar 数据类型的字段，其 IsHyperlink 属性设为 True。


嵌入式定位

按照文档的自然 HTML 流放置元素，但根据前面的内容偏移元素的位置。例如，默认情况下，插入到页正文的文本段落中的控件的位置是相对于它前面的文本的。当在“页”视图或 Microsoft Internet Explorer 中进行查看时，内容将进行自我调整以适应窗口的大小。


相对定位

按照文档的自然 HTML 流放置元素，但根据前面的内容偏移元素的位置。例如，默认情况下，插入到页正文的文本段落中的控件的位置是相对于它前面的文本的。当在“页”视图或 Microsoft Internet Explorer 中进行查看时，内容将进行自我调整以适应窗口的大小。


最大记录数限制

在 Microsoft Access 项目中，在窗体或数据表中检索到的来自 Microsoft SQL Server 数据库的记录的最大数量。设置最大记录数限制将帮助您在下载大型记录集时提高性能。


“页”视图

可以在 Microsoft Access 中查看和处理数据访问页中数据的窗口。若要在“页”视图中打开数据访问页，请进入“数据库”窗口，单击“对象”下的“页”，再单击要打开的页，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“打开”。如果页已在“设计”视图中打开，可以通过单击工具栏上的“视图”切换到“页”视图。


记录导航节

在数据访问页中，该节用于显示分组级别的记录导航控件。分组级别的记录导航节显示在组标题节之后。不能在记录导航节中放置绑定控件。


记录导航工具栏

包含用于添加、删除、保存、撤消更改、排序、筛选、在记录间移动和获取帮助等按钮的工具栏。在分组的数据访问页中，每个组都可以有自己的记录导航工具栏，该工具栏位于展开组的底部。如果页上的工具栏没有包含显示在下列图片中的某些按钮，或包含了没有在此处列出的按钮，则该工具栏是由页的设计者自定义的。


“排序与分组”对话框（数据访问页）

在数据访问页“设计”视图中，可以为每个分组级别指定属性设置的对话框。例如，使用该对话框指定默认排序次序和将为组级别显示的节。若要显示“排序与分组”框，请在数据访问页“设计”视图的工具栏上单击“排序与分组”。


主题

格式的集合，用于确定数据访问页上控件、节、正文和文本的外观。可以通过单击“格式”菜单上的“主题”将主题应用于页，也可以在使用向导创建页时选择主题。


Web 页预览

在 Internet Explorer 5 或更高版本中打开数据访问页。若要在 Internet Explorer 中查看数据访问页，请打开“设计”视图或“页”视图中的页，然后单击“文件”菜单上的“Web 页预览”。


Microsoft Access 数据文件

Microsoft Access 数据库 (.mdb) 文件或 Microsoft Access 项目 (.adp) 文件。Access 数据库在 .mdb文件中存储了它的所有数据库对象及其数据，并使用 Microsoft Jet 数据库引擎来管理数据。Access 项目则只存储了基于代码或基于 HTML 的对象（窗体、报表、数据访问页、宏和模块）。Access 项目连接到 Microsoft SQL Server 数据库，SQL Server 数据库中存储表、视图、存储过程、数据库图表以及数据。


常规排序次序

NewDatabaseSortOrder 属性的默认设置。排序次序决定了在整个数据库（表、查询、报表等）中如何对字符进行排序。如果计划在 Microsoft Access 的多语言版本中使用数据库，请使用“常规”排序次序。在“选项”对话框（“工具”菜单）的“常规”选项卡上设置排序次序。


组栏

位于“数据库”窗口的左侧的列中，单击该水平栏可以显示“收藏夹”组和所创建的其他组。


Microsoft Access 数据库

与特定主题或用途相关的数据和对象的集合。Microsoft Access 数据库可以包含表、查询、窗体、报表、宏、模块和指向数据访问页的快捷方式。Microsoft Jet 数据库引擎将管理数据库的表中的数据。链接表中的数据可能存在于其他 Access 数据库中，或外部数据源（如 dBASE 或 Microsoft Excel）中，或 ODBC 数据源（例如 Microsoft SQL Server）中。


名称自动更正

在 Microsoft Access 数据库中，该功能可以自动更正在对窗体、报表、表、查询、字段或窗体和表上的控件进行重命名时出现的常见负面影响。但是，“名称自动更正”无法修复对已重命名对象的所有引用。例如，对于包含 Visual Basic 代码的窗体或报表，Access 将修复对窗体的引用，但不能修复对 Visual Basic 工程中对象的引用。


对象列表

“数据库”窗口右侧的对象的列表。


对象栏

在“数据库”窗口左侧的列中，单击该水平栏可以显示不同类型的数据库对象：表、窗体、报表等。


已启用的数据库

用 Microsoft Access 的先前版本创建，未经格式转换就曾在 Microsoft Access 的当前版本中打开的数据库。已启用的数据库既可以由 Access 的当前版本使用，又可以由创建该数据库的版本使用。若要更改一个已启用数据库中对象的设计，必须在最初创建它的 Access 版本中打开该数据库。


数据库

与特定主题或用途相关的数据和对象组成的集合。Microsoft Access 数据库可以包含表、查询、窗体、报表、宏、模块和数据访问页（它们是相应的 HTML 文件的快捷方式）。SQL Server 数据库可以包含表、视图、存储过程、触发器和数据库图表。Microsoft Access 项目不是数据库，但与 SQL Server 数据库连接，并可以包含窗体、报表、宏、模块和数据访问页。


数据库对象

在 Microsoft Access 数据库中，可用的数据库对象类型有表、查询、窗体、报表、宏和模块。对于连接到 SQL Server 数据库的 Microsoft Access 项目，数据库对象是表（包括索引、触发器、键、约束、默认值、规则和用户定义的数据类型）、视图、存储过程和数据库图表。Access 项目对象是窗体、报表、宏和模块。无论是在 Access 数据库中还是在 Access 项目中，都可以创建数据访问页对象，这些对象存储在 Access 数据库或 Access 项目文件之外的单独文件中。


“数据库”窗口

在打开 Microsoft Access 数据库和 Microsoft Access 项目时，就会出现该窗口。在 Access 数据库中，单击“数据库”窗口中的“表”、“查询”、“窗体”、“报表”、“页”、“宏”和“模块”，可以显示数据库中该类型的所有对象的列表。在连接到 SQL Server 数据库的 Access 项目中，可以单击“数据库”窗口中的“表”、“视图”、“存储过程”、“数据库图表”、“窗体”、“报表”、“页”、“宏”和“模块”。 若要显示“数据库”窗口，请单击工具栏上的“数据库窗口”。也可以按 F11 从其他任何窗口切换到“数据库”窗口。


对象

在 Microsoft Access 数据库中看到的对象有：表、查询、窗体、报表、宏和模块，以及由系统定义的对象（如 MSysObjects 表）。 在 Microsoft Access 项目中看到的对象有：存储在 Access 项目文件中的对象（窗体、报表、宏和模块）、存储在 Microsoft SQL Server 数据库中的对象（表、表属性棗如索引、触发器、键、约束、默认值、规则和用户定义的数据类型棗视图、存储过程和数据库图表），以及由系统定义的对象（如 sysindexes 表）。 在 Access 数据库和 Access 项目中都能看到的对象有：数据访问页（它是存储在文件系统中的相应 HTML 文件的快捷方式），以及来自其他应用程序的信息（如图表/图形或绘画）。


导出

将数据和数据库对象输出到其他数据库、电子表格或文件格式中，以便其他数据库、应用程序或程序使用该数据或数据库对象。可以将数据导出到各种受支持的数据库、程序和文件格式中。


OLE DB

一种组件数据库体系结构，可以对多种类型的数据源（包括关系数据、邮件文件、文本文件和电子表格）实现有效的网络和 Internet 访问。OLE DB 体系结构用于将 Microsoft Access 项目连接到 Microsoft SQL Server 数据库中。还可以用于将数据访问页连接到 Microsoft Access 数据库或 SQL Server 数据库中。


OLE DB 提供程序

OLE DB 体系结构中的程序，该程序可以对数据进行本地访问，意味着数据库按产品固有的方式访问数据，与使用 ODBC、IISAM 驱动程序等相反，这些程序都是访问数据的外部方式。OLE DB 提供程序的示例有 Microsoft OLE DB Provider for SQL Server 或 Microsoft OLE DB Provider for Jet。与之相反，访问数据的应用程序（如 Microsoft Access 或 Microsoft Visual Basic）称为 OLE DB 消耗程序，或数据消耗程序。


页 (HTML)

与数据库连接并且在 Microsoft Access 中被称为数据访问页的 Web 页。在数据访问页中，可以查看、添加、编辑和处理存储在数据库中的数据。数据访问页也可以包含其他来源的数据，如 Microsoft Excel。


服务器生成的 HTML

活动服务器页 (ASP) 文件或 IDC/HTX 文件；ASP 文件和 IDC/HTX 文件都是来自表格、查询或窗体的输出，并连接到 ODBC 数据源；这些文件由 Internet 邮件服务器处理，从而可以动态地创建 HTML 文件。HTML 文件中显示的数据是只读的，并且在任意 Web 浏览器中都按表的格式显示在 HTML Web 页中。


电子表格

在数据访问页上，与 Microsoft Excel 工作表相似的一项功能。通过使用电子表格，可以输入原始数据、添加公式、应用筛选以及执行其他电子表格操作。电子表格含有自己的工具栏和内置“帮助”。


外部数据库

除当前打开的数据库之外的数据库。在 Microsoft Access 数据库或 Microsoft Access 项目中，外部数据库可用作导入表的来源或者导出表的目标。在 Access 数据库中，外部数据库也可以是链接表的来源，以及基于传递查询的生成表查询的结果表的目标。


IDC/HTX 文件

Microsoft Internet Information Server 同时使用 IDC 和 HTX 文件，从 ODBC 数据源获取数据并将其格式设为 HTML 文档。IDC 文件是一个文本文件，包含有关如何连接到 ODBC 数据源的信息，还包含要执行的 SQL 语句。HTX 文件是一个充当模板的 HTML 文件，它包含：关键字，用于控制如何设置数据格式；占位符，用于指定当数据从数据源返回时，数据在 HTML 文档中的插入位置（在 IDC 文件中用 SQL 语句指定）。


导入

将数据从文本文件、电子表格或数据库表复制到 Microsoft Access 表中。可以使用导入的数据来新建表，也可以将数据追加（添加）到已有的具备匹配数据结构的表中。也可以从 Microsoft Access 数据库或 Microsoft Access 项目中导入数据库对象。


导入/导出规格

一种规格，用于存储 Microsoft Access 导入或导出固定宽度或带分隔符的文本文件所需的信息。通过运行“文本导入向导”或“文本导出向导”可以创建导入/导出规格，该规格就存储在运行向导的数据库中。


内容排除筛选

一种筛选记录的技术，使用这个技术在窗体、数据表或数据访问页中选择一个要从被筛选的记录中排除的值。在窗体或数据表中，可以对所选值的全部或部分进行筛选。例如，可以选择字段中的第一个字母，以便在被筛选的字段中查找所有不以该字母开头的字段。在数据访问页中，则只能对字段的整个值进行筛选。选择一个值后，用鼠标右键单击它，然后单击快捷菜单上的“内容排除筛选”。


按窗体服务器筛选

在 Microsoft Access 项目中的一种数据筛选技术，它从数据库中检索数据之前在服务器端筛选数据。该技术使用当前窗体或数据表的一个带空字段（在其中可以键入被筛选的记录要包含的值）版本。如果 Access 项目所连接的服务器数据库包含许多记录，则“按窗体服务器筛选”可能会比其他筛选技术要快。“按窗体服务器筛选”不能用在与存储过程绑定的窗体中。


字段列表

在窗体和报表中，它是一个列出基础记录源中所有字段的小窗口。在 Microsoft Access 数据库中，可以在“设计”视图中为窗体、报表和查询显示字段列表，也可以在“关系”窗口中显示字段列表。Microsoft Access 在筛选窗口中显示适当的字段列表。在 Microsoft Access 项目中，可以在“设计”视图中为窗体和报表显示字段列表，或者可以在视图或 SQL 语句中显示“输入源”（相当于字段列表）。在数据访问页中，字段列表是一个列出数据库的记录源及其字段的窗口，用户可以将其添加或绑定到页中。在数据透视表列表控件中，它是一个列出已从数据访问页的字段列表中添加到数据透视表列表中的字段的窗口。这些字段包含“页”视图或 Microsoft Internet Explorer 中可供数据透视表列表使用的数据。


筛选

应用于数据的一组条件，目的是显示数据子集或对数据进行排序。在 Microsoft Access 中，可以用各种方法筛选记录，例如“按窗体筛选”和“按选定内容筛选”。


按窗体筛选

一种筛选数据的技术，该技术使用当前窗体或数据表的一个带空字段（在其中可以键入希望筛选记录包含的值）版本。在 Microsoft Access 项目中，通过使用“按窗体服务器筛选”，可以在从数据库检索数据之前先在服务器端筛选数据。


按选定内容筛选

一种筛选数据的技术，该技术根据窗体、数据表或数据访问页中所选的数据进行筛选。在窗体或数据表中，可以对所选值的全部或部分进行筛选。例如，可以选择字段中的第一个字符，以便在被筛选的字段中查找以该字符开头的所有记录。在数据访问页中，则只能对字段中的整个值进行筛选。


条件格式

在窗体或报表中，一种应用于文本框或其他控件值的格式。可以根据控件中的值、引用其他控件的任意表达式、用户定义的 Visual Basic for Applications 函数或带焦点的控件来设置条件格式。例如，可以这样设置条件格式：如果雇员的工资超过 ￥100,000，字段的背景就变红。或设置格式使得控件获得焦点时其背景颜色就变为黄色。


填充

报表的缩放比例，该比例按下列方法填充“报表快照”窗口：如果报表是垂直方向的，报表宽度或页的短边适应窗口的大小；如果报表是水平方向的，则报表高度或页的短边适应窗口的大小。


控件组

在窗体或报表上两个以上文本框或其他控件组合成一个控件组。可以将相关控件放入一个组中，然后在排列控件或指定属性时选择组而不选择单个控件。


记录源

在 Microsoft Access 数据库中，为窗体、报表或数据访问页提供基础数据的表、查询或 SQL 语句。而在 Microsoft Access 项目中，则是为窗体、报表或数据访问页提供基础数据的表、视图、SQL 语句或存储过程。


报表快照

一个扩展名为 .snp 的文件，它包含 Microsoft Access 报表每页的高保真副本，且保留了报表的二维布局、图形和其他嵌入对象。


Snapshot Viewer

可用于查看、打印和邮寄快照（如报表快照）的程序。Snapshot Viewer 由单一的可执行程序 Snapshot Viewer Control (Snapview.ocx) 和其他相关文件组成。可以在安装或重新安装 Microsoft Access 2000 时安装 Snapshot Viewer。默认情况下，当首次创建报表快照时，Access 将自动安装  Snapshot Viewer。还可以从位于 Microsoft Access Developer's Web 站点的万维网软件下载页上安装  Snapshot Viewer。


Snapshot Viewer 控件

一种 ActiveX 控件 (Snapview.ocx)，用于在 Microsoft Internet Explorer 上或支持 ActiveX 控件的任意应用程序（如 Microsoft Access 或 Microsoft Visual Basic）上查看快照报表。


表达式

运算符、常量、文字值、函数、字段（列）名称、控件、属性的任意组合，可计算出单个值。可以用表达式设置许多属性和操作参数；定义窗体、报表和数据访问页中计算控件；在查询中设置条件（搜索条件）或定义计算字段；以及在宏中设置条件。在 Microsoft Access 项目中，可以使用表达式来定义检查约束。还可以在 Microsoft Visual Basic 中使用表达式。


窗体“设计”视图

设计窗体的窗口。若要在“设计”视图中打开窗体，请进入“数据库”窗口，单击“对象”下的“窗体”，再单击要打开的窗体，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“设计”。如果窗体已经打开，可以通过单击工具栏中的“视图”切换到“设计”视图。


窗体选定器

位于窗体“设计”视图左上角标尺相交处的框。单击该框可选择窗体。双击该框可打开窗体的属性表。如果窗体选定器没有出现，则单击“视图”菜单上的“标尺”。


“窗体”视图

是通常显示一条或多条完整记录的窗口。“窗体”视图是添加和修改表中数据的主要方法。若要在“窗体”视图中打开窗体，请进入“数据库”窗口，单击“对象”下的“窗体”，再单击想要打开的窗体，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“打开”。如果窗体已经在“设计”视图中打开，可以通过单击工具栏上的“视图”切换到“窗体”视图。


格式

指定数字、日期、时间和文字显示和打印的方式。Microsoft Access 数据库为“数字”、“日期/时间”和“是/否”数据类型提供标准的格式，同样，Microsoft Access 项目对等价的 SQL 数据类型也是如此。也可以使用格式符号创建用户定义格式。标准格式的打印和显示方式取决于 Microsoft Windows“控制面板”中“区域设置”下所指定的国家/地区。例如，在使用“货币”格式时，1234.56 对使用“英语（美国）”的区域设置显示为 $1,234.56，而对使用“英语（英国）”的区域设置则显示为 ￡1,234.56。


数据透视表窗体

通过使用所选的格式和计算方法快速汇总大量数据的一个交互表。之所以称为数据透视表窗体，是因为它类似于 Excel 数据透视表报表，其行标题和列标题可以围绕核心数据区旋转，从而得到源数据的不同视图。


报表“设计”视图

在其中设计报表的窗口。若要在“设计”视图中打开一个报表，请转到“数据库”窗口，单击“对象”下的“报表”，再单击要打开的报表，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“设计”。如果报表已经打开，则可通过单击工具栏上的“视图”切换到“设计”视图。


报表选定器

位于报表“设计”视图左上角标尺相交处的框。单击该框可选择报表。双击该框可打开报表的属性表。如果报表选定器没有出现，则单击“视图”菜单上的“标尺”。


节

窗体、报表或数据访问页的一部分，如页眉、页脚或主体节。在数据访问页中，可以在节中相对或绝对（默认）地放置控件及其他元素。例如，相对放置的控件当您在“页”视图或 Microsoft Internet Explorer 中浏览时，就会移动以适合窗口的大小。而绝对放置的控件即使在窗口重新调整了大小，其位置也不会改变。


节选定器

位于窗体或报表“设计”视图中某个节栏左边的框。单击该框可选中节。双击该框可打开节的属性表。如果节选定器没有出现，则单击“视图”菜单上的“标尺”。


超链接地址

指向对象、文档或 Web 页等目标的路径。超链接地址可以是 URL（Internet 或 Intranet 站点的地址）或 UNC 网络路径（局域网中文件的地址）。超链接地址也可以包含更具体的地址信息（例如地址所指向的数据库对象、Microsoft Word 书签或Microsoft Excel 单元格范围）。当单击超链接时，Web 浏览器或 Microsoft Access 就使用该超链接地址跳转到指定的目的地。


“超链接”数据类型

在 Microsoft Access 数据库中，存储超链接的字段所采用的一种字段数据类型。超链接字段包含超链接地址，该地址由文本或文本与数字（保存为文本的数字）的组合所组成。超链接地址最多可以有四个部分（每部分最多可以包含 2,048 个字符），并使用以下语法：displaytext#address#subaddress#screentip


通用命名规范 (UNC)

文件的命名规范，提供了与计算机无关的查找文件的方法。UNC 名称常包括对可通过网络访问的共享文件夹和文件的引用，而不是由驱动器字母和路径指定的文件夹和文件。例如，某个名为 Northwind.mdb 的数据库位于计算机 MyWorkstation 上的共享目录 Samples 中，该数据库的 UNC 名称即为：\\MyWorkstation\Samples\Northwind.mdb。在基于 Web 的应用程序中，UNC 的作用尤为突出，因为它可用来引用不一定非要存储在某特定 Web 服务器上的数据。


参数

一个常量、变量或表达式，为操作、事件、方法、属性或过程提供信息。


数组

一个包含有限数量元素的变量，这些元素具有共同的名称和数据类型。数组元素由一个唯一的索引编号标识。更改数组中的一个元素不会影响其他元素。


位图

一种由屏幕上的像素组成的图像，它以位集合的形式存储，且一个或多个位对应一个像素。位图文件通常使用 .bmp 扩展名。


书签

Recordset 对象或窗体的一种属性，包含有用于标识当前记录的二进制字符串。


通道号

一个整数，对应一个打开的动态数据交换 (DDE) 通道。通道号是由 Microsoft Windows 指定的，通过 DDEInitiate 函数创建，在其他 DDE 函数和语句（如 DDERequest 函数）中使用。


比较运算符

一种用于比较两个值或表达式的运算符，例如，<（小于）、>（大于）和 =（等于）。


编译时间

Visual Basic 为执行而准备代码时所用的时间。模块在运行前将自动编译。


条件表达式

由 Microsoft Access 计算的一种表达式，然后将表达式的值将与某个特定值进行比较。例如，If...Then 和 Select Case 语句中的表达式就是条件表达式。如果条件满足，将执行一个或多个操作；如果条件不满足，则 Microsoft Access 忽略与该表达式相关的操作，并移到下一个表达式。可以在宏和 Visual Basic 程序代码中使用条件表达式。


常量

代表固定不变的数值或字符串值。True、False 和 Null 都是常量。在表、查询、窗体、报表及宏的表达式中均可以使用常量。在 Viaual Basic 模块中，可以使用 Const 语句来声明常量。常量可以是一个字符串或数值文字、另一个常量，或任何包含数学或逻辑运算符的组合，但是不能包含 Is 语句和乘幂运算符。Microsoft Access 也提供固有常量，作为操作参数和函数值（如 VarType 函数的返回值）所需的固定值。可以在“对象浏览器”中查看这些常量。


当前记录

位于记录集内的记录，该记录集当前可进行数据修改或检索。一个记录集内只有一条记录可以作为当前记录，但一个记录集内也可能没有当前记录。例如，当从 Dynaset 类型的 Recordset 对象中删除一条记录，或记录集内没有记录时，便没有已定义的当前记录。此时引用当前记录的操作将导致一个可捕获的错误。


调试

查找并解决 Visual Basic 过程或宏中错误的过程。调试通常需要执行过程或宏中的特定部分，以及在不同的位置上分析它们。


空

未初始化的 Variant 变量的状态。Variant 为空时返回值为 0 的 VarType。空和 Null 不同，Null 是表明无效数据的变量状态。含有零长度字符串 (" ") 的变量与值为 0 的数值变量并不是空。


Function 过程

一种可以返回值并可用于表达式的过程。函数使用 Function 语句声明，以 End Function 语句作为结束。


句柄

用以标识和访问“窗体”或“报表”窗口的唯一 Integer（在 32 位环境下为 Long）值。可以使用 hWnd 属性来返回句柄。


关键字

属于 Visual Basic for Applications 编程语言的单词。语句、数据类型、方法、运算符、对象及预定义函数等的名称都是关键字。关键字不能用作变量或对象的名称。


方法

在特定对象上执行的一种过程，类似于语句或函数。例如，可以对 Debug 对象应用 Print 方法，以将打印结果传送到“立即”窗口中。


模块

将声明、语句和过程作为一个指定单元保存所形成的集合。Microsoft Access 有两种类型的模块：标准模块和类模块。窗体模块和报表模块是类模块，包含从属于对应窗体和报表的代码。除非明确地将模块声明为私有，否则任何标准模块中的过程都可为同一数据库中其他模块中的过程或引用数据库中的过程所识别和调用。


模块级

用于说明在模块“声明”节中或在过程以外声明的任何变量或常量。在模块级声明的变量或常量可在模块的所有过程中使用。


数值表达式

计算结果为数字的表达式。表达式可以是任意变量、常量、函数与运算符的组合。


过程

模块中作为一个执行单位的一系列声明和语句。在 Visual Basic 中，包括 Sub 和 Function 两种过程。


公用变量

在模块的“声明”节中以 Public 关键字声明的变量。数据库每个模块的所有过程都可以共享公共变量。


记录集

表、动态集和快照类型的 Recordset 对象统称为“记录集”。记录集是由行为类似于对象的记录组成的集合。


快照

一组数据的静态图像，例如作为查询结果显示的记录。快照类型的 Recordset 对象可由基表、查询或其他记录集创建。


语句

一个语法完整的单位，用于表达特定类型的运算、声明或定义。通常，在过程或在“声明”节中，一个语句是单独成行的。不过在大多数情况下，也可以用冒号 (:) 分隔语句，从而将多个语句放在同一行中。


字符串比较

使用运算符可以确定一个字符串是大于还是等于另一字符串。如果在模块的“声明”节中使用了 Option Compare Text，则字符串比较将不区分大小写；如果使用 Option Compare Binary，则区分大小写；如果使用 Option Compare Database，则由当前数据库设置比较方法。


字符串表达式

计算结果为一串连续字符的表达式。表达式的元素可以包括能返回字符串、字符串文本、字符串常量、字符串变量、Variant 字符串的函数，或能返回 Variant 字符串 (VarType 8) 的函数。


Sub 过程

用于执行一个操作的过程。与 Function 过程不同，Sub 过程没有返回值。子过程使用 Sub 关键字声明，以 End Sub 语句作为结束。


语法错误

程序代码或表达式的语法结构错误。如果已启用语法检查功能，则在键入一行并按 Enter 后，错误将突出显示。


系统对象

由系统或用户定义的数据库对象，如 MSysIndexes 表。可用 Usys 作为对象名称的前四个字符来命名从而创建系统对象。


变量

一个已命名的存储位置，包含可在程序运行期间修改的数据。每个变量在其范围级别内中都有唯一标识的名称。可以对变量指定数据类型，也可以不指定。


Variant

在 Deftype 语句无效时，不带类型声明字符的变量的默认数据类型。Variant 可以存储数值、字符串、日期/时间、Null 或 Empty 数据。


Boolean

计算所得值为 True（非 0）或 False (0) 的表达式。可以用 True 和 False 关键字来分别代表值 -1 和 0。字段数据类型“是/否”为 Boolean 值，其值为“是”时是 -1，为“否”时则是 0。某些属性表设置是 Boolean 值，包括“是/否”、True/False 和 On/Off。


“字节”数据类型

Microsoft Access 数据库的一种数据类型，用于保留较小的正整数，范围从 0 到 255。


“日期/时间”数据类型

Microsoft Access 数据库的一种数据类型，用于保留日期和时间信息。


域

由表、查询或 SQL 表达式定义的记录集。域聚合函数返回指定域或记录集的统计信息。


域聚合函数

域聚合函数包括 DAvg、DCount、DFirst、DLast、DLookup、DMax、DMin、DStDev、DStDevP、DSum、DVar 和 DVarP。这些函数在对某个记录集（域）计算统计值时使用。


Double 数据类型

一种基本数据类型，用于保留 IEEE 格式的双精度浮点数。Double 变量是以 64 位（8 字节）存储的，数值范围的负值是从 -1.79769313486231E308 到 -4.94065645841247E-324，正值是从 4.94065645841247E-324 到 1.79769313486231E308，还包括 0。类型声明字符为 #（ANSI 字符 35）。


Integer 数据类型

一种基本数据类型，用于保留整数。Integer 变量是以 16 位（2 字节）存储的，数值范围从 -32,768 到 32,767。类型声明字符为 %（ANSI 字符 37）。在 Visual Basic 中，可以使用 Integer 变量来存储 Boolean (True/False) 值。


固有常量

Microsoft Access、Visual Basic for Applications、Microsoft ActiveX Data Objects (ADO) 或 Microsoft Data Access Objects (DAO) 所支持的一种常量。通过单击每个库的 <globals>，这些常量便可以在“对象浏览器”中使用。


Long 数据类型

一种基本数据类型，用于保留较大的整数。Long 变量是以 32 位（4 字节）存储的，数值范围从 -2,147,483,648 到 2,147,483,647。类型声明字符为 &（ANSI 字符 38）。


Null

指明字段中数据没有或未知的值。可以在表达式中使用 Null 值。可以在字段、表达式以及查询中输入 Null 值，来表示未知信息。在 Visual Basic 中，Null 关键字表示一个 Null 值。某些字段，如那些定义为包含主键的字段，不能包含 Null 值。


Object 数据类型

一种基本数据类型，表示任何可以为 Visual Basic 所识别的对象。Object 数据类型是通用的；可以将任何对象变量声明为类型 Object。当然，为了实现更好的性能，应该依据其特定类型来声明对象变量。例如，使用 Form 类型变量而不是 Object 类型变量来代表一个窗体。


页（数据存储）

数据库文件 (.mdb) 的存储记录数据的部分。依据记录大小的不同，一个页（4K 大小）可能包含不止一条记录。


Single 数据类型

一种基本数据类型，用于保留 IEEE 格式的单精度浮点数。Single 变量是以 32 位（4 字节）存储的，数值范围的负值是从 -3.402823E38 到 -1.401298E-45，正值是从 1.401298E-45 到 3.402823E38，还包括 0。类型声明字符为 !（ANSI 字符 33）。


String 数据类型

一种基本数据类型，用于保留字符信息。String 变量可以是固定长度的也可以是变长度，每 2 字节包含一个字符。将固定长度字符串声明为特定长度，可以包含 1 到大约 64K (2^16) 个字符。变长字符串最长可以达到 20 亿 (2^31) 个字符，减去少量的存储开销。类型声明字符为 $（ANSI 字符 36）。


自动化对象

由支持“自动化”的组件所提供的对象。例如，Microsoft Access 的 Application 对象就是一个自动化对象。自动化对象又称“ActiveX 对象”或“对象”。


位掩码

一个值，位运算符（And、 Eqv、 Imp、 Not、 Or 和 Xor）使用它来测试、设置或重置位字段值内单个位的状态。


级联事件

事件过程直接或间接地调用自身所引发的一系列事件，又称事件级联或递归。创建级联事件时应特别小心，因为它们经常造成堆栈溢出或其他运行时错误。


类名 (OLE)

用来引用 Visual Basic 中 OLE 对象的预定义名称。类名是由创建 OLE 对象的应用程序名称、对象类型和应用程序版本号（可选）组成的。类名的示例包括 Excel.Sheet、Excel.Worksheet、Word.Document 和 MSGraph.Chart.5 等。若要确定 OLE 对象的类名，请参阅创建该对象的应用程序的文档。


代码承接模块

一节用于定义过程的开始与结束的 Visual Basic 代码。


集合

包含一组相关对象的对象。只要集合中发生改变，集合中的对象位置就会随之改变；因此，在集合中所有指定对象的位置都可能会改变。


连接字符串

用于打开外部数据库的字符串表达式。


数据访问对象 (DAO)

一种代表数据库结构和所含数据的对象。在 Visual Basic 中，可以用 DAO 对象来创建或更改表与查询，进行数据库安全设置，或者从外部数据源访问数据。也可以在代码中使用 DAO 对象来处理存储在数据库中的数据。


事件过程

一种自动执行的过程，用来对由用户或程序代码启动的事件或由系统触发的事件作出响应。


标识符 (Visual Basic)

Visual Basic 代码模块中的数据成员。标识符可以是 Sub、Function 或 Property 过程、变量、常量、Declare 语句或用户定义的数据类型。


键盘处理程序

用于判定和响应用户按下的键或组合键的代码。


Microsoft Jet 数据库引擎

Microsoft Access 数据库系统的一部分，用于在用户数据库和系统数据库中检索和存储数据。可以将 Microsoft Jet 数据库引擎看作一个数据管理器，以它为基础创建 Microsoft Access 这样的数据库系统。


过程级

说明在过程内声明的任意变量或常量。在过程内声明的变量和常量只能在该过程内使用。


用户定义集合

通过将对象添加到 Collection 对象而创建的集合。在 Collection 对象定义的集合中，项目索引从 1 开始。


事件属性

控件、窗体、报表、数据访问页或节的命名属性，与控件、窗体、报表、页或节可响应的事件相关。只要将相关事件属性设为 [事件过程]、函数或宏的名称，在事件发生时就会运行过程或宏。


Microsoft Access 对象

由 Microsoft Access 定义的对象，该对象与 Microsoft Access 自身、其界面或应用程序窗体、报表和数据访问页相关。可以使用 Microsoft Access 对象，如“窗体”和“报表”对象，以使用代码表达界面元素，这些界面元素（如窗体和报表）用于输入和显示数据。


会话

由 Microsoft Jet 数据库引擎执行的一系列操作。会话自用户登录时开始，当用户退出时结束。会话期间的所有操作将形成一个事务处理范围，并受用户登录名和密码所决定的权限限制。


Windows 应用程序编程接口 (API)

可以在创建应用程序时使用的函数、消息、数据结构、数据类型和语句。最常使用的 API 部分是用于调用 Windows 的 API 函数的代码元素。这些代码元素包含过程声明（对于 Windows 函数）、用户定义的类型定义（对于传递给这些函数的数据结构），以及常量声明（对于传递给这些函数并从函数中返回的值）。


零长度字符串

不包含任何字符的字符串。可以使用零长度字符串表示没有值的字段。通过键入两个挨在一起的双引号（没有空格），即可输入零长度字符串 (敂)。在 Microsoft Access 数据库中，只需将“文本”、“备注”或“超链接”字段的“允许零长度字符串”属性设为“是”，即可在这些字段中输入零长度字符串。在 Microsoft Access项目中，可以在 varchar 和 nvarchar 字段中输入零长度字符串。不能在其他类型的字段中输入零长度字符串。


绑定列

与控件的“控件来源”属性所指定的字段绑定的列表框、组合框或下拉列表框中的列。


事务处理

对数据库的数据和方案所做的一系列更改。用 BeginTrans 语句标识处理的开始处，用 CommitTrans 语句提交事务处理，用 RollbackTrans (ADO) 或 Rollback (DAO) 语句撤消自 BeginTrans 语句以来的所有更改。


包含超链接的控件

该控件允许用户单击控件以跳转到文档、Web 页或对象上。例如，与包含超链接的字段绑定的文本框。


项目

数据库中所有代码模块的集合，包括标准模块和类模块。默认情况下，项目与数据库同名。项目名称也会显示在“对象浏览器”的“工程/库”框中。如果将数据库通过复制、压缩、加密或保存而另存为新名称，即 .adp 或 .mdb 文件，则当前项目名将保留在新的数据库中。


调用树

可以接受代码当前运行所在模块中的任何过程调用的所有模块。


类模块

可以包含新对象定义的模块。新建一个类实例的同时，也就创建了新的对象。模块中定义的任何过程都会变成对象的属性和方法。Microsoft Access 中的类模块可以独立存在，也可以与窗体和报表同时存在。


类名

用来引用类模块的名称。如果类模块是窗体或报表模块，则类名之前会冠以模块的类型。例如，一个与名为 OrderForm 的窗体相关联的模块，其类名应该是 Form_OrderForm，而与名为 OrderReport 的报表相关联的模块，其类名应该是 Report_OrderReport。


条件编译器常量

Visual Basic 的标识符，用 #Const  编译器指令来定义或在主机应用程序中定义，并且可由其他编译器指令用于判定某些 Visual Basic 代码块何时或是否编译。


数据项

应用程序专用的数据，可以通过 DDE 通道传送。


DDE 通道

Microsoft Windows 应用程序间的活动链接，通过它可以交换数据。


“声明”节

包含声明语句的模块节，应用于模块的每个过程。它可以包含变量声明、常量声明、用户定义的数据类型声明以及动态链接库中的外部过程声明。在“过程”框中单击“(声明)”，就可以找到“声明”节。


默认属性

可以对控件设置的一种属性，在每次新建这种类型的控件时，该属性都有相同的值。


回响

运行宏时 Microsoft Access 更新或重画屏幕的过程。可以用 Echo 操作或 DoCmd 对象的 Echo 方法，使回响过程暂停。


外部表

包含外键字段的表，而该外键字段又是数据库中另一个表的主键字段。外部表通常在一对多关系中的“多”端。外部表的示例是客户“订单”表，该“订单”表与“客户”表相关联，因为其中的“客户ID”字段为“订单”表的外键。


窗体模块

一种模块，所包含的代码用于在指定的窗体或其控件上因事件发生而触发的所有事件过程。另外，窗体模块也可以包含与窗体相关的其他 Sub 或 Function 过程。窗体模块是类模块的一种。


全局菜单栏

一种特殊的自定义菜单栏，用来取代应用程序所有窗口中的内置菜单栏。对于已经指定了自定义菜单栏的窗体或报表无效。


实例

从包含对象定义的类创建的对象。例如，窗体类的多个实例共享相同的代码，并和指派给窗体类的控件一起加载。可以将类看作模板，而将类的每个实例当作用模板生成的对象。


ODBC 数据库

在 ODBC 数据库中，可以使用开放式数据库连接 (ODBC) 驱动程序来导入、链接或导出数据。


私有过程

在 Declare 语句中用 Private 关键字声明为私有的 Sub 或 Function 过程。私有过程只能由声明该过程的模块内的其他过程访问。


引用的数据库

用户从当前数据库中建立的引用所指向的 Microsoft Access 数据库。用户可以创建对某一数据库的引用，然后在该数据库的标准模块中调用过程。


引用数据库

用户在其中创建了对另一 Microsoft Access 数据库的引用的当前数据库。用户可以创建对某一数据库的引用，然后在该数据库的标准模块中调用过程。


报表模块

一种模块，所包含的代码用于在指定的报表或其控件上因事件发生而触发的所有事件过程。另外，报表模块可以包含和报表相关的其它 Sub 或 Function 过程。报表模块是类模块的一种。


选定内容矩形

在“数据表”视图中由当前选定行（记录）和选定列（字段）形成的矩形。


SQL 数据库

基于结构化查询语言 (SQL) 的数据库。


标准模块

一种模块，可以在其中放置需要在数据库的其他过程中使用的 Sub 和 Function 过程。


字符串分隔符

嵌入在字符串中用于分隔字符串的文本字符。单引号 (') 和双引号 (") 都是字符串分隔符。


类型库

含有开放对象、属性和方法的自动化标准说明的文件（或另一个文件中的组件）。对象库 (.olb) 文件中包含类型库。类型库若作为单个文件保存，其文件扩展名为 .tlb。


用户定义对象

在窗体或报表类模块中定义的自定义对象。在类模块中，用户可以创建一组将成为新对象方法和属性的过程。然后用户可以创建该对象的新实例，并使用这些属性和方法来处理它。


类

一个对象的定义，包括它的名称、属性、方法及其所包含的事件。在创建类的实例时，也创建了一个具有该类所定义的全部特征的新对象。


组件/ActiveX 组件

一种应用程序，这种应用程序可以使用由其他应用程序提供的对象，或者为供其他应用程序使用而提供其自身的对象。过去称这些对象为“OLE 自动化服务程序”和“OLE 自动化控制程序”。


ActiveX 组件

一种应用程序，这种应用程序可以使用由其他应用程序提供的对象，或者为供其他应用程序使用而提供其自身的对象。过去称这些对象为“OLE 自动化服务程序”和“OLE 自动化控制程序”。


自定义属性对话框

一个自定义属性表，用户可以在其中设置 ActiveX 控件的属性。


全局快捷菜单

一个特殊的自定义快捷菜单，该菜单替换下列对象的内置快捷菜单：表中的字段和查询数据表；“窗体”视图中的窗体和窗体控件、“数据表”视图和“打印预览”，还有“打印预览”中的报表。如果为窗体、窗体控件、或报表指定了自定义快捷菜单，则会显示自定义快捷菜单，而不是显示全局快捷菜单。


模块级变量

在模块的“声明”节中用 Private 关键字声明的变量。该变量在模块内的所有过程中都是可用的。


对象库

包含对象的定义、对象的方法及属性的文件。包含对象库的文件扩展名通常为 .olb。


过程级变量

在过程中声明的变量。过程级变量仅为声明该变量的过程所有。


选项卡控件

该控件包含多个页，用以放置其它控件，例如放置文本框或选项按钮。当用户单击一个选项卡时，对应的页将成为活动页。使用选项卡控件，可以构建包含许多不同选项卡的单一窗体或对话框，并且可以在每个选项卡的页中将相似的选项或数据分组。


Unicode

一种字符编码方案，该方案使用两个字节代表每一字符，无论是否为 ASCII 字符。该方案可以对所有已知字符编码，并且被用作全世界的字符编码标准。所有 32 位的 Microsoft Windows 和 32 位的 OLE 技术都支持 Unicode。


ODBCDirect

一种允许使用 DAO 功能直接访问 ODBC 数据源的技术，该功能将忽略 Microsoft Jet 数据库引擎。


中断模式

在开发环境中临时中断程序的执行。在中断模式下，可以验证、调试、重置、逐步执行或继续执行程序。遇到下列情况之一即可进入中断模式：在程序运行期间遇到断点；在程序运行期间按了 Ctrl+Break；在程序运行期间遇到 Stop 语句或不可捕获的运行时错误；添加了“当监视值为真时中断”（当监视表达式的值变为 True 时停止执行）；或添加了“当监视值改变时中断”（当监视表达式的值更改时停止执行）。


ASP 文件

使用 Microsoft Active Server Pages (ASP) 文件可以从一个 ODBC 数据源获得数据，并将其设置为 HTML Web 页的格式。ASP 文件包含了服务器端的脚本，该脚本指定了连接到数据源的方式，同时也指定了当返回数据后对其进行格式设置的适当的 HTML 标记。另存为 ASP 文件的 Access 窗体还包含 ActiveX 控件和 Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) 代码。


美国信息交换标准码 (ASCII)

使用 7 或 8 位二进制数字的编码方案，最多可对 256 个字符分别指定数字值，这些字符包括字母、数字、标点符号、控制字符和其他符号。


美国信息交换标准码 (ASCII)

使用 7 或 8 位二进制数字的编码方案，最多可对 256 个字符分别指定数字值，这些字符包括字母、数字、标点符号、控制字符和其他符号。


ActiveX 数据对象 (ADO)

代表数据库结构及其所包含数据的编程对象。在“Visual Basic 编辑器”中，可以使用 ADO 对象和 ADO 的附加组件（名为 Microsoft ADO Extensions for DLL and Security (ADOX)），以创建或更改表和查询、保护数据库或访问外部数据源的数据。还可以在代码中使用 ADO 对象来处理存储在数据库中的数据。ADO 和 ADOX 支持对任何拥有 ODBC 驱动程序的数据源或为该数据源创建的 OLE DB 提供程序进行访问。


图表

窗体、报表或数据访问页中的数据的图形表示。


命令栏

工具栏、菜单栏和快捷（用鼠标右键单击）菜单组合成为一个功能强大的工具，在用户界面中称为“工具栏”，在 Visual Basic for Applications 中则称为“命令栏”。命令栏可有下列三种类型：菜单栏、工具栏或弹出式菜单。弹出式菜单类型包括菜单栏上的下拉式菜单（如“编辑”菜单）和快捷（用鼠标右键单击）菜单。每一种类型都可以包含内置的和自定义的命令。


前端/后端应用程序

由两个数据库文件组成的应用程序。“后端”数据库文件包含所有的表。而“前端”数据库文件则包含了所有其他的数据库对象（查询、窗体、报表、宏及模块）和与“后端”数据库中的表的链接。通常将“后端”数据库放在网络服务器上，而将“前端”数据库的副本安装在各用户的计算机上。


超链接

带颜色并且有下划线的文本或图形，只要单击即可跳转到另一个文件、文件中的某个位置、万维网上的一个 HTML 页或 Intranet 上的一个 HTML 页。超链接也可以跳转到 Gopher、Telnet、新闻组和 FTP 节点上。


选定控件

单击以选取一个控件。


统一资源定位符 (URL)

Internet 或 Intranet 上的对象、文档、页或其它目标（例如，一个新闻组或万维网页）的地址。URL 可以用来表示访问时所用的通信协议（如 FTP 或 HTTP）和目标位置。URL 也可以指定一个 Internet 电子邮件地址。以下是 URL 的示例：http://www.someones.homepage/default.html，ftp://ftp.server.somewhere/ftp.file 和 news:alt.hypertext。


超文本标记语言 (HTML)

用于标志或标记文档的系统，以使该文档可以在万维网上发布。HTML 文档包含对图形的引用和带格式的标记。可以使用 Web 浏览器（如 Microsoft Internet Explorer）来查看这些文档。


对象浏览器

一个对话框，用于显示有关当前项目和引用对象库中的对象、属性、方法、常量的信息。可以使用“对象浏览器”来搜索特定的元素、查看其定义，以获得其帮助信息或将它粘贴到模块中。


“Office 链接”按钮

将当前选定的对象导出到 Microsoft Excel 或 Word 中。可以使用“用 MS Excel 分析”或“用 MS Word 发布”命令来导出表、查询、窗体或报表。也可以利用“用 MS Word 合并”命令将表或查询中的数据合并到 Microsoft Word“邮件合并向导”中。


“分析”按钮

可启动“表分析器向导”。“表分析器向导”可对数据结构提出改进建议。


“移动”模式

在该模式下，可以在“数据表”视图中移动一个或多个列。在选定要移动的列后，按 Ctrl+Shift+F8（此时字符 MOV 会显示在状态栏的右边），即可打开“移动”模式。在移动方式中，可以使用左右箭头键来移动字段。若要关闭“移动”模式，按 Esc 即可。


“线条/边框宽度”按钮

更改选定控件的边框宽度。


“网格线”按钮

在“数据表”视图中显示可供选取的网格线：“水平”、“垂直”、“两者皆有”或“两者皆无”。


快捷键

一种能够执行菜单命令的功能键或组合键，如 F5 或 Ctrl+A。相比之下，访问键是一种不使用鼠标，即可将焦点移到菜单、命令或控件上的组合键，如 Alt+F。


“筛选目标”输入

一种用于筛选记录的技术，该技术利用在“筛选目标”框中输入的值或表达式，以便只查找含有该指定值或表达式的所有记录。（在表、查询、窗体的“数据表”视图或“窗体”视图中的字段上单击鼠标右键，即会在快捷菜单上显示“筛选目标”框）。


访问键

一种组合键（如 Alt+F），它能够不使用鼠标就将焦点移到菜单、命令或控件上。例如，若要将焦点移到菜单命令上，可按 Alt 加上菜单的指定字符，然后按菜单命令的指定字符即可。而快捷键是执行菜单命令的功能键或组合键，如 F5 或 Ctrl+A。


操作

宏的基本组成单元，是一种自含式指令，可以与其他操作组合在一起来自动执行某些任务。在其他的宏语言中，有时候也称之为命令。


操作参数

某些宏操作必需的附加信息。例如，操作所影响的对象或执行操作所需的特定条件。


操作列表

单击“宏”窗口“操作”列中的箭头，将会显示该列表。


操作行

位于“宏”窗口上方的一行，用来输入与特定宏或宏组相关联的宏名、操作、条件和备注。


美国国家标准协会 (ANSI) 字符集

Microsoft Windows 所用的 8 位字符集，它最多能用键盘表示 256 个字符（0 至 255）。“ASCII 字符集”是 ANSI 集的一个子集。


链接表

存储在当前数据库之外的文件中、Microsoft Access 又能够访问其记录的表。可以添加、删除和编辑链接表中的记录，但不能更改表的结构。


自动链接

从 Microsoft Access 中的 OLE 对象到 OLE 服务器之间的链接。当对象文件中的信息更改时，自动链接会自动更新 Microsoft Access 中的对象。与此相反，“手动链接”需要采用手工操作来更新 Microsoft Access 中的对象。


绑定对象框

在窗体或报表上，用来显示和处理存储在表中的 OLE 对象的控件。


中断点

在 Function 或 Sub 过程中，Visual Basic 会在该代码行自动暂停程序的运行。


区分大小写

能区分大写和小写字母。在区分大小写的搜索中，只能找出大小写完全符合的文本。例如，在区分大小写的搜索中，“ZeroLengthStr”和“zerolengthstr”是不同的词。


复选框

用来指示选项是否被选定的控件。当选项被选定时，在框中将显示选中记号。


命令按钮

用于运行宏、调用 Visual Basic 函数或运行事件过程的控件。命令按钮在其他应用程序中有时也称作按钮。


连续窗体

在“窗体”视图中能在屏幕上显示多条记录的窗体。将窗体的“默认视图”属性设为“连续窗体”，就可以创建连续窗体。


条件

在创建查询或筛选以显示一组特定记录时所用的限制条件，例如 = "Denmark"（即等于“丹麦”）或 >30000。


“货币”数据类型

在进行货币金额或固定位数的计算、并且精确度要求极高时，常采用“货币”数据类型。这种数据类型所存储的数值在小数点前可达 15 位数，小数点后可达 4 位数。在 Visual Basic 中，其类型声明字符为 @。


动态数据交换 (DDE)

为基于 Windows 的应用程序之间进行数据交换而建立的一种协议。


动态链接库 (DLL)

在运行期间能从 Visual Basic 过程中调用、加载和链接到用户应用程序的例程集。


结果集

通过运行查询或应用筛选而产生的记录集。某些情况下，在对结果集进行更改时可以更新基础表或表中的数据。


嵌入（插入）

从另一个应用程序中插入 OLE 对象的副本。对象的源称作 OLE 服务器，可以是任一支持对象链接与嵌入的应用程序。一旦对象被嵌入，则该对象的更改将不会影响其原始对象，反之亦然。


事件

可由对象识别并可定义如何响应的操作，如单击鼠标或按下键盘。事件可由用户的操作或 Visual Basic 语句引发，也可由系统触发。使用与事件关联的属性时，可设置 Microsoft Access 执行宏、调用 Visual Basic 函数或者运行事件过程来响应事件。


字段选定器

在数据表中，位于一列顶部的小框或栏，单击字段选定器可以选定整列数据。


焦点

获得焦点的用户能够用鼠标、键盘操作或 SetFocus 方法输入数据。在 Microsoft Windows 中，同一时间内只能有一项获得焦点。例如，键入一字符串时，只有当某文本框获得焦点时，字符串才会在该文本框中显示。


字体

应用于所有数字、符号和字母字符的图形化设计。Arial 和 Courier New 即为字体的示例。字体通常有不同的大小（如 9 磅和 10 磅）和不同的样式（如加粗和倾斜）。


窗体

Microsoft Access 的一种数据库对象，在这种对象中可以放置控件，以执行操作或在字段中输入、显示、编辑数据。


窗体属性

影响窗体外观和行为的属性。例如，“默认视图”属性决定窗体打开时是自动位于“窗体”视图还是“数据表”视图中。窗体属性的设置和控件属性的设置一样，只能在窗体“设计”视图中进行，但表或查询中字段属性的设置则需在表“设计”视图或 Microsoft Access 项目中的数据库图表中进行。


“窗体”窗口

在该窗口中，可以切换到“设计”视图、“窗体”视图、“数据表”视图或“打印预览”中处理窗体。


左外部联接

外部联接，在这种外部联接中，即便在右边表的联接字段中没有匹配值，所有来自查询的 SQL 语句中 LEFT JOIN 操作左侧的记录都将添加到查询的结果中。仅当联接字段中有匹配值时，来自右侧表的记录才与来自左侧表的记录合并在一起。左外部联接是由联接线箭头（Microsoft Access 数据库）或从左指向右的钥匙符号（Microsoft Access 项目）所指示。


OLE/DDE 链接

在 OLE 对象及其 OLE 服务器间，或在动态数据交换 (DDE) 的源文档与目标文档间的一种连接。


列表框

提供可选择列表的控件。列表框中包含一个列表和一个可选标签。


列表索引

列表中项目编号的顺序，第一项从 0 算起，第二项为 1，依此类推。


锁定

处于锁定状态时，除正在进行修改的用户外，所有用户都只能读取记录、记录集或数据库。


宏

用来自动完成特定任务的操作或操作集。


宏组

以一个宏名来存储的相关宏的集合。该宏集合通常被当做一个宏。


“宏”窗口

用来创建和修改宏的窗口。


手动链接

当源文档中的数据更改后，需要执行操作来更新数据时所用的链接。与此相反，自动链接在源文档内数据更改时，会自动更新数据。


“备注”数据类型

字段的数据类型之一。“备注”字段最多可存储 65,535 个字符。


菜单

在菜单栏或其他工具栏上单击菜单名时所显示的命令列表。


菜单栏

在含有菜单名称的标题栏下的水平栏。菜单栏可以是 Microsoft Access 内置菜单栏也可以是自定义菜单栏。单击菜单栏上的菜单名可以显示其命令列表。


图元文件

一种基于矢量的图形。图元文件是以线条集合（而非像素集合）来表示的，所以可以不必担心出现位图（光栅图形）常见的失真现象。


模式

窗口或窗体的一种状态。除非关闭模式窗口，否则不能单击或选定任何其他窗口。对话框和消息通常都是有模式的。


多用户（共享）数据库

允许多个用户同时访问和修改同一数据集的数据库。


规范化

通过有效的表设计，来尽量减少关系数据库内信息的重复量。可以使用“表分析器向导”来规范化数据库。


“数字”数据类型

为用于数学计算的数值型数据而设计的字段类型。不过，在显示或计算货币数值时，请使用“货币”数据类型。


OLE

一种协议，OLE 服务器或文件中的图表（图形）等对象可以依照它，被链接或嵌入（插入）到 OLE 容器文件（如 Microsoft Access 窗体或报表）中。


OLE 对象

用于支持对象链接与嵌入的 OLE 协议的对象。OLE 服务器上的 OLE 对象（如 Windows Paint 图片或 Microsoft Excel 电子表格）可以被链接或嵌入到字段、窗体或报表中。一个已链接的 OLE 对象可以在窗体或报表中显示对象的数据，但数据实际仍保留在原文件中。可以从窗体或报表中编辑一个 OLE 对象，并且将更改保存到原文件中，但仍然可以从 OLE 服务器中打开或编辑它。当对象中的信息被 OLE 服务器更改时，这些更改在 Microsoft Access 对象中也会反映出来。与此相反，嵌入的 OLE 对象是 OLE 服务器创建的信息的副本，它存储在数据库文件中。原始文件内容的更改不会反映在 Microsoft Access 对象中，同样，嵌入对象的更改也不会反映到原始文件中。


“OLE 对象”数据类型

字段的数据类型之一，用于在其他应用程序中创建对象，并将对象链接（嵌入）到 Microsoft Access 数据库中。例如，可以使用“OLE 对象”字段来存储图片集。


运算符

特定的符号或单词，用来表明一个或多个元素执行的运算，如 > 和 Or。Microsoft Access 有多种类别的运算符，包括数学运算符、比较运算符、连接运算符和逻辑运算符。


像素

图片元素的简称，一个点，代表图形在屏幕上显示的最小单位。


弹出式窗体

一直保持在其他所有窗口上面的窗体。弹出式窗体可以是有模式的也可以是无模式的。


预览

在屏幕上查看数据或模块在打印时的外观。有两种类型的预览窗口：“打印预览”和“版面预览”。“打印预览”窗口在窗体、报表、数据表或模块中可用。“版面预览”窗口只在报表的“设计”视图中可用。“版面预览”提供了报表基本布局的快速查看方式，但可能不包含报表的全部数据。


属性表

在 Microsoft Access 数据库中，指可以在其中查看或修改表、查询、窗体、报表、数据访问页和控件的属性的窗口。在 Microsoft Access 项目中，指可以在其中查看或修改窗体、报表和数据访问页的属性的窗口。使用“属性页”可以修改表、查询及其他 Microsoft SQL Server 数据库对象。在 Access 数据库或 Access 项目中的数据访问页上，“属性工具箱”是可以在其中设置“Microsoft Office Web组件”属性的窗口。而在属性表中也可以设置相同的属性；属性表还包含“属性工具箱”中没有显示的其他属性。


设计网格

在查询“设计”视图或“高级筛选/排序”窗口中，用来设计查询或筛选的网格。对查询而言，该网格习惯上称为 QBE 网格。


“查询”窗口

在该窗口中，可以切换到“设计”视图、“数据表”视图、“SQL”视图或“打印预览”视图中处理查询。


记录

有关个人、位置、事件或其他项的数据集合。记录在表、查询或窗体的“数据表”视图中以行表示。


关系

两个表中共同字段（列）之间所建立的联系。关系可以是一对一、一对多或多对多的。


报表

一种 Microsoft Access 数据库对象，它根据指定的规则打印设置了格式和经过组织的信息。报表的示例有：销售汇总、电话一览表以及邮寄标签等。


“报表”窗口

在该窗口中，可以切换到“设计”视图、“版面预览”或“打印预览”中处理报表。


行选定器

在表或宏的“设计”视图中的小框或栏，单击它即可选定整行数据。行选定器也可能出现在报表“设计”视图的“排序与分组”框中。


运行期间

应用程序运行所持续的时间。在运行期间内用户与应用程序可以交互。而在设计期间，可以创建对象并修改其设计。


运行时错误

只有在应用程序运行期间才能检测到的错误。


分隔符

用来分隔文本或数字单元的字符。除字段分隔符之外，其他分隔符必须在 Microsoft Windows“控制面板”中“区域设置”下设置。列表项分隔符：对列表内的项予以分隔（如 0,3,2）。千分位（或“数字分组符号”）：对数字以三位数一组的方式予以分隔（如 2,000 或 456,871,029）。小数分隔符（或“十进制符号”）：对数字的整数及小数部分予以分隔（如 9.35）。字段分隔符：对导入或导出文本文件内的项予以分隔。


单步

一次只执行一个操作或运行一行 Visual Basic 代码的调试技术。


排序次序

记录显示的次序，可以是升序（A 至 Z 或 0 至 100）也可以是降序（Z 至 A 或 100 至 0）。


“排序与分组”框（报表）

用来指定数据排列次序和报表中组级别的框。若要显示“排序与分组”框，请单击工具栏上的“排序与分组”。


对象命名规则

命名 Microsoft Access 对象的一组特定规则。在 Microsoft Access 中，对象名最长可达 64 个字符，可以包括字母、数字和空格，以及除句点 (.)、惊叹号 (!)、重音符号 (`) 和方括号 ([ ]) 外的所有特殊字符。注意：在对象名中还不能使用前导空格或控制字符（ASCII 值从 0 至 31 的字符）。有关 Visual Basic 命名规则的信息，请在“帮助”索引中搜索“命名约定”。


状态栏

在屏幕底部显示有关命令、工具栏按钮和其他选项的水平栏。


字符串

可以包含数字和文本的字符集合。


子窗体

包含在另一窗体或报表中的窗体。


子窗体/子报表控件

在窗体中用于显示子窗体，或者在报表中用于显示子窗体或子报表的控件。


子菜单

用户上一级菜单中的一个命令时所显示的菜单。


子报表

包含在另一报表中的报表。


TAB 键次序

按下 Tab 键时，窗体中的焦点在字段或按钮之间移动的顺序。


表

关系数据库管理系统的基本结构。在 Microsoft Access 中，表是在记录（行）和字段（列）中存储数据的对象。数据通常是关于事物的特定分类的，例如雇员或订单。


“文本”数据类型

字段的数据类型之一。“文本”字段最多可包含 255 个字符，或小于在“字段大小”属性中设置的字符个数。


标题栏

出现在窗口顶部用于显示窗口名称的栏。


主题

有关两个应用程序之间进行动态数据交换 (DDE) 对话的题目。对大部分使用文件的应用程序而言，主题即为文件名。大部分应用程序都可以识别一个名为“系统”的特殊主题。可以使用“系统”主题获取有关应用程序的信息，例如它所支持的其他主题。


缇

Microsoft Access 使用的一种度量单位，等于 1/20 磅或 1/1440 英寸。一厘米为 567 缇。


未绑定对象框

放置于窗体或报表中以包含未绑定对象的控件。未绑定对象是一个对象（如图片），它的值并非源于存储在表中的数据。可以直接从窗体或报表中编辑这种对象；如果不需要编辑图片对象，最好使用“图像控件”。


有效性验证

检查所输入的数据是否符合某一条件或限制的过程。


WHERE 子句

SQL 语句中用于指定待检索记录的那部分。


“是/否”数据类型

字段数据类型之一，用于取值只能为两种情况的字段，如“是”或“否”、True 或 False。


聚合函数

用来计算总计的函数，如 Sum、Count、Avg 或 Var 等。


组合控件

控件及其附属标签。例如，带有附属标签的文本框。


带分隔符的文本文件

其值用逗号、制表符、分号或其他字符隔开的文件。


独占方式

用于保护网络共享数据库中数据的一种访问方式。以独占方式打开数据库时，其他用户就不能再打开这个数据库了。


固定宽度文本文件

该文件中包含的值被经过排列以使每个字段均为一固定宽度。


组帐户

工作组中用户帐户的集合，以组名和个人 ID (PID) 来标识。指定给组的权限应用于该组的全部成员。


开放式数据库连接 (ODBC)

用于访问 SQL 数据库服务器（如 Microsoft SQL Server）信息的标准协议。可以安装 ODBC 驱动程序，以将 Microsoft Access 连接到 SQL 数据库服务器，并访问 SQL 数据库中的数据。


参照完整性

输入或删除记录时，为保留表之间所定义的关系而需要遵循的规则。如果实施了参照完整性，Microsoft Access 会禁止在主表中没有相关记录的情况下就将记录添加到相关表中；禁止将导致在相关表中产生孤立记录而对主表中的值进行的更改；禁止在相关表中有匹配的相关记录时就从主表中删除该记录。


重画

重画屏幕。Repaint 方法用于完成指定窗体的所有未完成的屏幕更新。


安全工作组

一种 Microsoft Access 工作组，其中的每个用户在登录时都需要输入用户名和密码，对数据库对象的访问也必须按照为每个用户帐户及组指定的权限来执行。


用户帐户

由用户名和个人 ID (PID) 标识的帐户，用于在 Microsoft Access 工作组中管理对数据库对象的访问。


命令行

用来启动应用程序的字符串。例如，单击 Windows“开始”按钮，然后单击“运行”启动 Microsoft Access 时，或使用 RunApp 操作时，输入一个命令行。


类库数据库

过程和数据库对象的集合，可以从任何应用程序中调用它们。为了使用类库数据库中的内容，首先必须创建一个从当前数据库到类库数据库的引用。


原意值

在 Microsoft Access 中使用的值与显示的值完全相同。例如，数字 25、字符串“Hello”、日期 #01-05-95# 等都是原意值。可以在表达式中使用原意值，也可以在 Visual Basic 中将原意值赋给常量或变量。


问号指针

使用问号指针，可以获得有关工具栏按钮、对话框选项、工具箱中工具以及窗口其他部分的上下文相关帮助。若要显示问号指针，请按 Shift+F1、单击“帮助”菜单上的“这是什么”命令，或单击对话框标题栏上的问号。


工作组

多用户环境中的用户组，其中的用户共享数据和同一个工作组信息文件。


加载项

加载项指一个 Visual Basic 过程及该过程打开的所有对象，它们存储在数据库中，并可以使用“加载项管理器”在 Microsoft Access 用户界面中对其进行添加或删除。某些加载项（如 Microsoft Access 向导）是与 Microsoft Access 一同安装的。也可以创建自己的加载项或从第三方供应商处购买。


“生成器”按钮（工具栏）  “生成器”按钮（属性表、对话框）

位于工具栏、属性表或对话框上的按钮，单击它可以启动生成器来执行某些任务，如创建一个表达式或一个事件过程。


生成器

生成器是 Microsoft Access 的工具之一，可以简化任务。例如，可以利用“表达式生成器”快速地创建复杂的表达式。


内置工具栏

内置工具栏是作为 Microsoft Access 一个组成部分的工具栏，与 Microsoft Access 一同安装。与此相反，“自定义工具栏”则是用户为自己的应用程序创建的工具栏。


OLE 容器

含有来自另一应用程序的嵌入或链接 OLE 对象的应用程序。例如，如果 Microsoft Access 数据库中的 OLE 对象包含一个 Microsoft Excel 工作表，则 Microsoft Access 就是一个 OLE 容器。在旧版本的 Microsoft Access 中，OLE 容器称为“容器应用程序”。


自定义工具栏

用户为自己的应用程序创建的工具栏。与之不同的是，“内置工具栏”是在安装 Microsoft Access 时一同安装的工具栏。


固定

固定在 Microsoft Access 窗口的上端、下端或一侧。工具箱、菜单栏和所有工具栏都可以固定在窗口中。


浮动

能作为独立窗口自由移动的能力。浮动窗口始终处于最上层。工具栏、菜单栏、工具箱和调色板都可以是浮动窗口。


标识符（表达式）

表达式的元素之一，用于引用字段、控件或属性的值。例如，Forms![订单]![订单ID] 就是一个引用“订单”窗体上“订单ID”控件的标识符。标识符可以用限定和非限定的两种形式来表示。限定标识符（如 Forms![订单]![订单子窗体].Form![单价]）引用活动数据库中相同的数据对象，而不考虑上下文。非限定标识符（如 [订单子窗体].Form![单价]）则会根据上下文来引用活动数据库中不同的数据对象。


现场激活

OLE 服务器上的 OLE 对象在字段或控件内激活。例如，对于包含在控件中的声音文件 (.wav)，通过双击控件就可以播放。在现场激活期间，Microsoft Access 菜单和工具栏会被源应用程序的菜单和工具栏所取代。


OLE 服务器

向另一个应用程序提供链接或嵌入的 OLE 对象的应用程序或 DLL。例如，如果 Microsoft Access 数据库中的 OLE 对象中含有 Microsoft Excel 工作表，那么 Microsoft Excel 就是 OLE 服务器。在旧版本的 Microsoft Access 中，OLE 服务器被称为“对象应用程序”。


自动化

从一个应用程序或开发工具中运用另一应用程序对象的一种技术。“自动化”原先被称作“OLE 自动化”，它是一项工业标准，也是一种“组件对象模型”(COM) 功能。


磅

指打印字符高度的度量单位。一磅等于 1/72 英寸，约合 1/28 厘米。


快捷菜单

在工具栏、属性表、控件、对象或屏幕区域（如标题栏或窗口背景）上单击鼠标右键时显示的命令列表。命令列表会根据单击对象的不同而改变。


工具提示

工具栏上和工具箱中的按钮与框的名称的简要说明。当鼠标指针停留在按钮或组合框上时，就会显示工具提示。


动作

编辑、执行或播放三个操作之一，双击嵌入在对象框中的 OLE 对象可以激活这些操作。例如，可以双击嵌入的声音对象来播放该对象。双击嵌入的 Windows Paint 图片将会运行“画笔”，并可以对图片进行编辑。主动作是 OLE 对象支持的默认操作。当激活对象时，除非已经用对象的 Verb 属性设置了另一个动作，否则将激活主动作。


向导

Microsoft Access 工具之一，它将提问并根据回答来创建对象。例如，可以用向导来创建表、查询、窗体、报表或数据访问页等。


表达式生成器

一种 Microsoft Access 工具，可以用来创建表达式。在要创建表达式时，只需单击“生成器”按钮即可使用该工具（例如，在很多属性框中、查询“设计”视图中的“字段”或“条件”行中、“模块”窗口中）。“表达式生成器”中包含可供选择的常用表达式列表。


ODBC 连接字符串生成器

一种 Microsoft Access 工具，用于在创建传递查询时连接到 SQL 数据库。如果保存查询，连接字符串将和查询存储在一起。


自定义对话框

一种自己创建的模式弹出式窗体，用于向用户询问其他信息，或者显示消息。


管理员帐户

默认的用户帐户。安装 Microsoft Access 时，安装程序会自动在它所创建的工作组信息文件中包含“管理员”用户帐户。管理员帐户对 Microsoft Access 的每个副本和其他使用 Microsoft Jet 数据库引擎的应用程序（如 Microsoft Visual Basic）来说，都是完全相同的。默认情况下，Microsoft Access 在启动时自动以“管理员”帐户登录，并为您提供对数据库对象的完全访问权限。


管理员组

系统管理员的组帐户，它拥有对该工作组使用的所有数据库的完全访问权限。安装程序会自动将默认的“管理员”用户帐户添加到管理员组中。在管理员组中，必须始终至少包含一个用户。


“高级筛选/排序”窗口

可在其中从头开始创建筛选的窗口。可以在筛选设计网格中输入条件表达式，以限制开启的窗体或数据表中的记录，使其成为符合条件的记录子集。也可在设计网格中根据一个或多个字段指定排序顺序。


应用程序背景

应用程序窗口的背景区域。在 Microsoft Access 中，这是“数据库”窗口或任何其他打开的窗口的背景屏幕区域，但也属于 Microsoft Access 应用程序窗口的一部分。


自动套用格式

用于确定窗体或报表上控件和节的外观的格式集合。单击工具栏上的“自动套用格式”，就可以将一种自动套用格式应用于窗体或报表，或者，也可以在用向导创建窗体或报表时，选定一种自动格式。


“自动编号”数据类型

字段数据类型之一，往表中添加记录时，该字段会自动为每个记录存储一个唯一的编号。可以生成三种类型的编号：递增（以 1 递增）、随机和同步复制 ID（被“同步复制管理器”用来确保同步复制数据库内数据的完整性）。“自动编号”字段所产生的编号是不能删除或修改的。对同步复制数据库而言，“自动编号”字段并不是以 1 递增的，而是赋给一个 -2,000,000,000 到 2,000,000,000 之间的随机值。


“设计”视图

用于显示表、查询、窗体、报表、宏和数据访问页的设计的窗口。在“设计”视图中，可以新建数据库对象，也可以修改现有对象的设计。


链接（表）

建立与另一个应用程序的数据之间的连接，以便在源应用程序和 Microsoft Access 中都可以查看和编辑数据。也可以链接 Microsoft Access 的其他数据库中的表，这样便可以在不打开源数据库的情况下使用这些数据。在 Microsoft Access 的旧版本中，这一过程叫做附加。


主窗体

含有一个或多个子窗体的窗体。


“导航”模式

整个字段被选定而看不见插入点的模式。在“导航”模式中，可以用箭头键在字段间移动。


ODBC 数据源

访问位于支持开放式数据库连接 (ODBC) 协议的程序或数据库中的数据时所需的数据和信息。这包括（但不限于）Microsoft SQL Server。例如，SQL Server 数据源就是 SQL Server 数据库、SQL Server 所在的服务器，以及访问该服务器所需的网络信息。定义 ODBC 数据源所需的信息会根据其 ODBC 驱动程序的要求的不同而不同。必须为每个要导入、导出或链接到 Microsoft Access 的 ODBC 数据库创建其数据源定义。


所有者

在运用安全设置时，所有者即为拥有数据库或数据库对象控制权的用户帐户。默认情况下，创建数据库或数据库对象的用户帐户就是所有者。组帐户不能拥有数据库，但可以拥有数据库对象，在这种情况下，该组的所有成员都拥有该对象。拥有数据库对象的帐户对该对象具有不可撤除的权限，而且可以指定他人对该对象的权限，作为数据库所有者的帐户在任何情况下都可以打开其数据库。


加号指针

将鼠标指针移到数据表中字段的左边缘时，将显示的指针。当出现加号指针时，单击即可选定整个字段。


主表

在一对多关系中位于“一”端的表。主表应该有一个主键，而且表中的每条记录都是唯一的。主表的示例为：由“客户ID”主键字段或列唯一标识的客户姓名表。


“查询类型”按钮

“查询设计”工具栏上的一个按钮，用于列出可以在查询设计网格中创建的查询类型。单击按钮旁边的箭头，然后可以选取希望创建的查询类型。


未绑定窗体或报表

不与记录源（如表、查询或 SQL 语句）连接的窗体或报表。（这种窗体或报表的“记录来源”属性为空）。对话框就是未绑定窗体的一个示例。


用户定义函数

可以用来代替表达式的自定义函数。


用户组

包含所有用户帐户的组帐户。新建用户帐户时，Microsoft Access 自动将用户帐户添加到用户组中。默认情况下，这个帐户对所有新建对象拥有完全访问权限。在创建安全数据库的过程中，部分过程涉及到取消用户组成员的选定权限。


监视表达式

在“立即”窗口的“监视”窗格中定义的表达式。对 Visual Basic 代码进行调试时，可用监视表达式来监视代码的运行。暂停代码的执行后，可以观察在逐步调试代码时指定的监视表达式值。


“监视”窗格

“Visual Basic 编辑器”的一个窗口，该窗口在代码运行时，会显示监视表达式当前的值。


“这是什么”按钮

对话框标题栏上的一个按钮。单击该按钮可以获得对话框中的各项的说明。单击“这是什么”按钮后，鼠标指针即变为问号形状。然后单击相应的项即可获取有关该项的帮助。


“这是什么”提示

在控件、屏幕区域、菜单命令或工具栏按钮旁显示的提示。若要显示“问号”提示，请按 Shift+F1 或单击对话框标题栏中的问号，然后单击需要获得帮助的项。


Microsoft 知识库

Microsoft 知识库 (KB) 是 Microsoft 技术支持工程师和客户主要的产品信息来源。这个包罗万象的知识库每天都在更新，其中包含具体方法的详细信息、技术支持问题的解答、错误列表和解决方案列表。可以用文本查询和关键字查询来访问知识库中的信息。


文本查询（Microsoft 知识库）

一个或多个短语，用于告知 Microsoft 知识库要查找的内容。为了使搜索更准确，查询中可以包含运算符、引号、通配符以及括号。


操作查询

用于复制或更改数据的查询。操作查询包括追加查询、删除查询、创建表查询和更新查询；在“数据库”窗口中，它们由名称旁边的叹号 (!) 标识。追加查询和创建表查询用于复制现有数据；删除查询和更新查询用于更改现有数据。这些查询也称为 DML（数据操作语言）。


追加查询

一种操作查询，它将一个查询的结果集内的记录添加到一个现有表的尾部。


计算字段

在查询中定义的一个字段，它显示一个表达式的结果而不是显示所存储的数据。每当表达式中的某个值更改时，该值都重新计算。“计算控件”是窗体、报表或数据访问页上的一个控件，它显示一个表达式的结果而不是所存储的数据。


交叉表查询

这种查询用于对记录计算总和、平均值、计数或其他类型的总计，然后按照两类信息对结果进行分组，一组信息分布在数据表的左侧，另一组分布在数据表的顶端。例如，“罗斯文示例数据库”中的“各种产品的季度订单”查询就是一个交叉表查询。也可以用数据透视表列表或数据透视表窗体，以交叉表的形式显示数据。


数据定义查询

SQL 特有的查询，包含了数据定义语言 (DDL) 语句。这些语句可用来创建或更改数据库中的对象。


删除查询

从一个或多个表中将符合指定条件的行删除的查询（SQL 语句）。


生成表查询

这种查询（SQL 语句）先创建新表，然后通过从现有表中复制记录而在新表中创建记录（行）。


参数查询

在这种查询中，用户可以交互地指定一个或多个条件值。严格地讲，参数查询不是单独的一种查询，而只是扩展了选择查询（包括交叉表查询）的灵活性。


传递查询

一种 SQL 特有的查询，用来将命令直接发送到一台 ODBC 数据库服务器（如 Microsoft FoxPro）。通过使用传递查询，可以直接使用服务器上的表，而不需要 Microsoft Jet 数据库引擎处理数据。


查询

与存储在表中的数据有关的问题，或对数据执行操作的请求。查询可以将多个表的数据组织在一起，以作为窗体、报表或数据访问页的数据源。在 Microsoft Access 数据库 (.mdb) 中，可以创建一个查询，将其存储为单独的对象且列在“数据库”窗口中。还可以在窗体、报表或数据访问页节的“记录源”属性中创建作为 SQL 语句的查询。SQL 语句不列在“数据库”窗口中，它存储在 Access 数据库的窗体或报表中，或存储在 Access 数据库之外的数据访问页中。在 Microsoft Access 项目 (.adp) 中，可以将查询创建为一个视图或存储过程，它作为单独的对象列在“数据库”窗口中。还可以在窗体、报表或数据访问页节的“记录源”属性中创建作为 SQL 语句的查询。视图和存储过程都存储在 Microsoft SQL Server 数据库中，而不存储在 Access 项目中。SQL 语句则存储在 Access 项目的报表或窗体中，或存储在 Access 项目之外的数据访问页中。


查询“设计”视图

可以在其中设计查询的窗口。若要在“设计”视图中打开一个查询，可进入“数据库”窗口，单击“对象”下面的“查询”，单击要打开的查询，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“设计”。如果该查询已经打开，则可通过单击工具栏上的“视图”切换到“设计视图”。


查询参数数据类型

参数查询中某字段的数据类型集合。Microsoft Access 数据库具有 14 种查询参数数据类型。“货币”、“日期/时间”、“备注”、“OLE 对象”、“文本”和“是/否”对应于表字段中相同的数据类型。“字节”、“单精度型”、“双精度型”、“整型”、“长整型”和“同步复制 ID”对应于表字段中“数字”数据类型的五个“字段大小”属性设置。“值”是可以接受任何类型的数据的通用数据类型。虽然 Access 不能识别，但在定向到能识别“二进制”数据类型的链接表的参数查询中，仍可以使用“二进制”数据类型。


重新查询

可以重新运行活动窗体或数据表所基于的一个查询，以便反映对记录的更改，显示新添加的记录，并且消除已删除的记录。


选择查询

一种查询，它针对保存在表中的数据提出问题，并以数据表的形式返回一个结果集，但是不更改数据。选择查询可以包含下列规格：要返回的字段（列）、要选择的记录（行）、放置记录的顺序和对信息进行分组（汇总）的方法。在显示结果集之后，可以查看并（在某些情况下）更改基础表中的数据。与选择查询相反，操作查询（如删除查询）会对数据进行更改。


SQL 字符串/语句

一个定义了 SQL 命令的表达式，如 SELECT、UPDATE 或 DELETE，并且包含子句，如 WHERE 和 ORDER BY。SQL 字符串/语句通常用在查询和聚合函数中。


SQL 特定查询

一种由 SQL 语句构成的查询。子查询及传递查询、联合查询和数据定义查询都是 SQL 特定查询。


SQL 视图

一个窗口，其中显示当前查询的 SQL 语句，或者用于创建一个 SQL 特定查询（联合查询、传递查询和数据定义查询）。在“设计视图”中创建查询时，Microsoft Access 会在“SQL”视图中构建对应的 SQL 语句。


结构化查询语言 (SQL)

用于查询、更新和管理关系数据库的一种语言。可以在“查询”窗口中将 Microsoft Access 查询作为 SQL 语句进行查看或编写，具体做法是单击“视图”菜单上的“SQL”，或单击“查询”菜单的“SQL 特定查询”子菜单上的一个命令。只要是 Access 接受表名、查询名或字段名的地方，就可以使用 SQL SELECT 语句。例如，若要在列表框控件中生成一系列项，可以将该列表框的“控件来源”属性设为一个 SQL SELECT 语句。


存储过程

SQL 语句和可选控制流语句的预编译集合，这些语句以一个名称存储，并作为一个单元进行处理。存储过程存储在 SQL 数据库中，如 Microsoft SQL Server，通常是在服务器上，可以通过应用程序的一个调用来运行，并允许使用用户声明的变量、条件执行和其他有用的编程功能。


子查询

位于其他选择查询或操作查询中的 SQL SELECT 语句。可以将子查询用作查询的设计网格中字段（列）单元格内的表达式，或用来定义字段（列）的条件（搜索条件）。嵌入的 SELECT 语句的结果集成为主查询的搜索条件的一部分。


总计查询

这种查询根据一个或多个表中各种字段中的值，显示汇总计算，如平均值或总和。严格地讲，总计查询不是单独的一种查询；而只是扩展了选择查询的灵活性。


联合查询

将两个或两个以上表（或查询）的相应字段合并到一个字段中的查询。它与将一个表附加到另一个表末尾等价。例如，“顾客”表和“供应商”表的联合查询返回了一个结果集，该集合包含来自“客户”表和“供应商”的所有指定记录。该结果集不能更新。


更新查询

一种操作查询（SQL 语句），可根据所指定的条件（搜索条件）来更改一组记录。


视图（窗口）

在其中可以按特定方式处理数据库对象的窗口。在“设计视图”中，可以设计一个对象，以使它具有所需的外观和行为。在“数据表”视图中，可以按行与列格式修改和查看数据。在“窗体”视图中，可以修改和查看窗体上字段中的数据。在“打印预览”中，可以查看一个对象在打印时的外观。在“版面预览”（只适用于 Access 数据库 (.mdb)）中，无需打印该报表即可快速查看一个报表的布局，仅显示确定该报表外观所需的部分数据。在“SQL”视图（只适用于 Access 数据库 (.mdb)）中，可以看到当前查询所对应的 SQL 语句。在“页”视图中，可以修改活动数据访问页中的数据并与其进行交互，就像在 Internet Explorer 5 或更高版本中一样，不过您仍在 Access 中。


级联删除

对于在表之间实施参照完整性的关系，当主表中的记录被删除时，相关表（一个或多个）中的所有相关记录都随之删除。


级联更新

对于在表之间实施参照完整性的关系，当主表中的记录更改时，相关表中的所有相关记录都随之更新。


外键

一个或多个引用其他表中主键字段（一个或多个）的表字段（列）。外键表明表之间的关系：外键字段和主键字段的字段名称可以不同，但其中的数据必须匹配。例如，“产品”表可以包含外键“供应商号”，它与“供应商”表中的主键“供应商ID”相关联。外键可以为 Null；如果外键由多个字段组成并且这些字段中有一个字段为 Null，则所有字段都必然为 Null。


内部联接

一种联接。在这种联接中，仅当联接字段的值满足特定条件时，才合并两个表中的记录并将其添加到查询结果中。例如，在设计查询时，表间的默认联接就是一个内部联接，该联接只有在联接字段的值相等时才选择两个表中的记录。


联接

一个表或查询中的某个字段与另一个表或查询中数据类型相同的字段之间的联系。联接指定 Microsoft Access 应如何建立数据之间的关系。将多个表添加到查询中时，如果这些表已有定义好的关系，Access 将自动创建一个内部联接，该联接在联接字段中的值相等时选择来自这两个表的记录。即使以前没有定义过关系，Access 也会自动在名称和数据类型相同的字段之间创建内部联接，只要字段之一为主键即可。用户也可以手动创建联接。Access 允许创建内部联接、外部联接和自联接。


多对多关系

两个表之间的一种关系。在这种关系中，任意一个表的一条记录都可以与另一个表中的多条记录相关。若要建立多对多关系，需要创建第三个表（交叉表）并将其他两个表中每个表的主键字段都添加到该表中。例如，假设有一个“产品”表和一个“订单”表，一张订单中可以包括多个产品，一个产品又可以包含在多张订单中。必须创建一个交叉表，该表与“产品”表有一对多关系，与“订单”表有一对多关系。


一对一关系

两个表之间的一种关系。在这种关系中，主表中每条记录的主键值，都与相关表中一条（且只有一条）记录的匹配字段（一个或多个）中的值对应。这类关系并不常见。例如，“雇员”表与用于存储雇员电子邮件地址的“邮箱”表之间的关系就是如此。这两个表包含一对一的关系，因为每个雇员有且只有一个邮箱，每个邮箱也只指定给一个雇员。


一对多关系

两个表之间的一种关系。在这种关系中，主表中每条记录的主键值，都与相关表中多条记录的匹配字段（一个或多个）中的值对应。例如，“客户”表和“订单”表之间的关系就是如此，在这种关系中，每个客户可以有多张订单，但每张订单只能与一个客户相关。


外部联接

一种联接。在这种联接中，两个表的每条匹配记录都合并为查询结果中的一条记录。当提供所有记录的表中有一条记录不能与另一个表的某条记录匹配时，这条不匹配的记录仍将显示在查询、视图或存储过程的结果中。但是，另一个表中没有匹配记录的单元格为空。可以创建三种外部联接以指定要包含的未匹配的行：左外部联接和右外部联接适用于 Microsoft Access 数据库和 Microsoft Access 项目中；完全外部联接则仅适用于 Access 项目。


主键

其值（一个或多个）唯一标识表中每条记录的一个或多个字段（列）。主键不能为 Null 值，而且必须始终具有唯一索引。主键用于将表与其他表中的外键上相关联。


“关系”窗口

可在其中查看、创建和修改表与查询之间关系的窗口。


右外部联接

一种外部联接，在这种联接中，所有来自查询的 SQL 语句中 RIGHT JOIN 操作右侧的记录都将添加到查询的结果中，即使来自左边表的联接字段中没有匹配值也是如此。仅当联接字段中有匹配值时，来自左侧表的记录才与来自右侧表的记录合并。右外部联接是由联接线箭头（Microsoft Access 数据库）或从右指向左的钥匙符号（Microsoft Access 项目）所指示。


自联接

一种联接。在这种联接中，当联接字段中有匹配的值时，表的记录就与同一表中的其他记录合并。例如，如果有“雇员”表，就可以创建“雇员ID”字段（“雇员”表的一个实例中）和“上级”字段（“雇员”表的另一个实例中）之间的自联接。然后可以使用该联接检索有关每个雇员的上级的信息。自联接可以是内部联接也可以是外部联接。自联接也被称为反身关系。


唯一索引

通过将字段的“索引”属性设为“是（无重复）”所定义的索引。唯一索引将不允许在索引字段中存在重复的项。将某字段设为主键意味着会自动将该字段定义为唯一索引。


匿名副本

Microsoft Access 数据库中的一种特殊类型副本，在该副本中不跟踪单个用户的操作。匿名副本在 Internet 上尤为有用，因为在这种情况下会希望多位用户下载副本。


冲突

如果两个副本集成员的同一条记录中的数据已更改，有可能会引发冲突。引发冲突的原因很多，例如，两位用户在相同的时间更新相同的记录将会导致冲突。当冲突发生时，获胜的更改被选择应用于所有副本，而失败的更改将在所有副本中记录为冲突。


设计母版

一个数据库，系统表、系统字段和复制属性都将添加到该数据库中。“设计母版”是副本集内的第一个成员，用于创建副本集的第一个副本。只能用“设计母版”更改数据库结构。同一副本集内的副本可以轮流成为“设计母版”，但每个副本集内一次只能有一个“设计母版”。


直接同步

一种同步数据的方法，用于对直接连接到局域网的副本间的数据进行同步，可通过共享的网络文件夹使用。


全局副本

从该副本可以创建所有其他类型的副本。全局副本中的更改受到完全跟踪，并能与副本集内任何其他全局副本中的更改进行交换。全局副本还可与以它为中心的任何局部副本或匿名副本交换更改。复制数据库时，第一个创建（“设计母版”）的副本即为全局副本。


中心

一种全局副本，副本集内的所有副本都使自己的更改与该全局副本保持同步。中心副本作为父副本来提供服务。


间接同步

在断开连接的环境中使用的同步方法，例如在带着便携式计算机旅行时。间接同步只能通过使用“同步管理器”进行配置，“同步管理器”可通过 Microsoft Office XP Developer 使用。用“复制管理器”配置间接同步之后，即可使用 Microsoft Access、“复制管理器”或 Jet and Replication Objects (JRO) 来执行间接同步。


Internet 同步

在断开连接的环境（此时已配置好 Internet 服务器）中用来使副本保持同步。必须用“复制管理器”（可通过 Microsoft Office XP Develper 使用“复制管理器”）来配置 Internet 同步。


局部对象

保留在副本中或创建副本的“设计母版”中的表、查询、窗体、宏或模块。无论是对象还是对对象的更改，都不会复制到副本集内的其他成员中。


局部副本

只显示某个副本中的数据而不显示任何其他副本集（包括“设计母版”）内的数据。局部副本用其中心（全局副本）来同步数据。不允许局部副本与副本集内的其他副本同步。如果局部副本中的更改与全局中心副本相冲突，则在所有冲突解决的进程中，更改将自动丢失。


部分副本

只包含完全副本的记录的一个子集的数据库。用户可以用部分副本设置筛选和标识特定的关系，该关系定义了完全副本中记录的哪个子集应出现在数据库中。


发布内容

在 Microsoft Access 项目中，发布内容可以包含来自一个用户数据库的一个或多个已发布的表或存储过程项。每个用户数据库都可以有一个或多个发布内容。项是一组要作为一个单位进行复制的数据，它可以是整个表，也可以是由筛选定义的表中特定的行或列。发布内容可以有多个项。订阅服务器可订阅发布内容，而不订阅发布内容中的项。


副本集

共享相同数据库设计和唯一副本集标识符的“设计母版”和所有副本。


订阅

同意接收 Microsoft Access 数据库 (.mdb) 中的发布内容或 Microsoft Access 项目 (.adp) 中的发布内容。订阅服务器数据库从发布服务器数据库处订阅复制的数据。


订阅内容

接收来自 Microsoft Access 项目 (.adp) 中发布服务器数据库复制的表和数据的数据库。


拓扑结构

更改在副本间传播的顺序。拓扑结构很重要，因为它决定了如何使其他副本中的更改快速出现在用户的副本中。


可见性

副本有三种可见性类型：全局、局部和匿名。副本的可见性类型确定了副本几个方面的问题，例如，副本的可见性类型确定它可以从自身创建何种类型的副本；副本是否可以作为副本集内的“设计母版”；如何处理同步时的冲突。


数据库同步复制

复制 Microsoft Access 数据库的过程，以便同一数据库的两个或更多个副本可以保持同步。对一个副本中复制表的数据所作的更改，会发送到并应用于副本集内的其他副本及“设计母版”。在“设计母版”中对数据库设计所作的更改会发送到并应用于集合中的所有副本。


全局唯一标识符 (GUID)

一个 16 字节的字段，用于在 Microsoft Access 数据库中为同步复制建立一个唯一的标识符。GUID 广泛用于标识副本、副本集、表、记录和其他对象。在 Access database 数据库中，GUID 称为“同步复制 ID”。


副本

数据库的一个副本，包括数据库的表、查询、窗体、报表、宏和模块。一个副本是副本集内的一个成员，可以与副本集内的其他副本保持同步。对一个副本中复制表的数据所作的更改，会发送到并应用于其他副本。


同步

通过交换每个成员中所有更新过的记录和对象，来更新副本集内的两个成员的过程。当两个副本集成员的更改均已应用于对方时，它们就保持了同步。


同步复制

复制数据库的过程，以便同一数据库的两个或两个以上的副本可以交换数据的更新或复制的窗体、报表或其他对象的更新。这种交换称为同步。数据库的每个备份都称为一个副本，每个副本都包含一组共同的表、查询、报表、窗体、宏和模块。每个副本也可以包含仅在该指定副本中存在的局部对象。


分组级别

在报表或数据访问页中一个组嵌套到其他组的深度。当某个记录集依据多个字段、表达式或组记录源进行分组时，就会嵌套使用组。排序或分组依据的第一个字段、表达式或组记录源就是级别 0；在报表中，最多可创建 10 个分组级别，而在数据访问页中，则不限制分组级别数。在其他数据库产品中，分组级别有时也称分隔级别。


个人 ID (PID)

PID 是区分大小写的字母数字字符串，长度为 4 到 20 个字符，在 Microsoft Access 中与帐户名结合用于标识 Microsoft Access 工作组中的用户或组。在新建一个用户或组时，要输入 PID 和帐户名。


权限

一组属性，指定用户对数据库中的数据或对象所拥有的访问类型。例如，如果某个 Microsoft Access 数据库中的用户对表拥有“读数据”权限，或者某个 Microsoft Access 项目中的用户对表拥有 SELECT 对象权限，那么，该用户就可以浏览但不能编辑表中的数据。


用户级安全机制

当在 Microsoft Access 数据库中使用用户级安全机制时，数据库管理员或对象的所有者可为单个用户和用户组授予对以下对象的特定权限：表、查询、窗体、报表和宏。数据访问页和模块不受用户级安全机制的保护。


工作组 ID (WID)

WID 是区分大小写的字母数字字符串，长度为 4 到 20 个字符，在使用“工作组管理器”新建工作组信息文件时输入。它唯一地标识了该工作组文件的“管理员”组。


工作组信息文件

在 Microsoft Access 启动时读取的一个包含工作组中有关用户信息的文件。信息包括用户的帐户名、密码和作为成员所在的组。该文件的默认名称为 System.mdw。


binary 数据类型

在 Microsoft Access 项目中一种固定长度的数据类型，最大为 8,000 字节的二进制数据。


bit 数据类型

在 Microsoft Access 项目中存储 1 或 0 值的数据类型。除 0 和 1 之外的整数值也能接受，但总解释为 1。


char 数据类型

在 Microsoft Access 项目中一种固定长度的数据类型，最多为 8,000 个 ANSI 字符。


cursor 数据类型

在 Microsoft Access 项目中仅用于创建临时表变量的数据类型。该数据类型不能用于表中的列。临时表是用于在 SELECT 语句的结果集内一次处理一行的机制。


datetime 数据类型

在 Microsoft Access 项目中日期和时间的数据类型，其取值范围为从 1753 年 1 月 1 日到 9999 年 12 月 31 日，精确到百分之三秒，即 3.33 毫秒。


decimal 数据类型（Microsoft Access 项目）

在 Microsoft Access 项目中，十进制数字的数据类型，取值范围为 �10^38 � 1 到 10^38 � 1。“精度”指定了最多可存储的十进制数的数位个数，包括小数点两边。“小数位数”指定了小数点右边最多可存储的十进制数字的个数。小数位数值必须等于或小于精度。decimal 数据类型与 numeric 数据类型相同。提供 numeric 与 decimal 这两种数据类型都是出于与 ANSI 兼容。


Decimal 数据类型（Microsoft Access 数据库）

在 Microsoft Access 项目中，十进制数字的数据类型，取值范围为 �10^28 � 1 到 10^28 � 1。“精度”指定了最多可存储的十进制数的数位个数，包括小数点两边。“小数位数”指定了小数点右边最多可存储的十进制数字的个数。小数位数值必须等于或小于精度。提供 Decimal 数据类型是出于与 ANSI 兼容。


展开指示器

用于展开或折叠数据访问页（以及包含子数据表的数据表）上记录组的按钮，按钮显示加号 (+) 或减号 (�) 符号。


float 数据类型

在 Microsoft Access 项目可以存储正的或负的浮点数的数据类型。默认情况下，该数据类型有 15 位精度。正数的取值范围约为 2.23E � 308 到 1.79E + 308；负数的取值范围约为 �2.23E � 308 到 �1.79E + 308。可以存储零。


image 数据类型

在 Microsoft Access 项目中一种可变长度的数据类型，能包含最大为 2^31 � 1 (2,147,483,647) 字节的二进制数据。image 数据类型用于存储诸如图片和文档等对象。具有 image 数据类型的列在数据行中存储 16 字节的指针，而数据则单独存储。


int 数据类型

在 Microsoft Access 项目中存储整数的数据类型，其取值范围为 �2^31 (�2,147,483,648) 到 2^31 � 1 (2,147,483,647)。


Microsoft 数据引擎 (MSDE)

客户机/服务器数据引擎，该引擎在较小的计算机系统（如单用户计算机或小型工作组服务器）上提供本地数据存储，并与 Microsoft SQL Server 7.0 兼容。与 SQL Server 7.0 不同的是，MSDE 受到数据库大小为 2G 的限制，且不支持 Windows 95 或更高版本上的“对称多进程处理”(SMP)，也不能在复制的数据库环境中作为复制发布服务器（尽管可以作为复制订阅服务器）。MSDE 可运行在 Windows NT 4.0 或更高版本以及 Windows 95 或更高版本上。


money 数据类型

在 Microsoft Access 项目中存储货币值的数据类型，取值范围为 �922,337,203,685,477.5707 到 922,337,203,685,477.5807，精度为货币单位的千分之十。


nchar 数据类型

在 Microsoft Access 项目中固定长度的数据类型，最多可包含 4,000 个 Unicode 字符。Unicode 的每个字符使用两个字节，且支持所有国际化字符。


ntext 数据类型

在 Microsoft Access 项目中长度可变的数据类型，最多可包含 2^30 � 1 (1,073,741,823) 个字符。具有 ntext 数据类型的列在数据行中存储 16 字节的指针，数据则单独存储。


numeric 数据类型

在 Microsoft Access 项目中，十进制数字的数据类型，取值范围为 �10^38 � 1 到 10^38 � 1。“精度”指定了最多可存储的十进制数的数字位的个数，包括小数点两边。“小数位数”指定了小数点右边最多可存储的十进制数字的个数。小数位数值必须等于或小于精度。numeric 数据类型与 decimal 数据类型相同。提供 numeric 与 decimal 这两种数据类型是出于与 ANSI 兼容。


nvarchar(n) 数据类型

在 Microsoft Access 项目中一种可变长度的数据类型，最多可包含 4,000 个 Unicode 字符。Unicode 的每个字符使用两个字节，且支持所有国际化字符。


real 数据类型

在 Microsoft Access 项目中的一种数据类型，可包含与 float 数据类型的数字相似的浮点数和正数。real 数据类型精度为七位，正数取值范围约为 1.18E � 38 到 3.40E + 38，负数取值范围约为 �1.18E � 38 到 �3.40E + 38。可以存储零。


smalldatetime 数据类型

在 Microsoft Access 项目中的日期和时间数据类型，但精度小于 datetime 数据类型。数据值取值范围为 1900 年 1 月 1 日到 2079 年 6 月 6 日，精度为一分钟。


smallint 数据类型

在 Microsoft Access 项目中存储整数的数据类型，取值范围为 �2^15 (�32,768) 到 2^15 � 1 (32,767)。


smallmoney 数据类型

在 Microsoft Access 项目中存储货币值的数据类型，取值范围从 �214,748.3648 到 214,748.3647，精度为货币单位的千分之十。当显示 smallmoney 值时，将四舍五入到两个小数位。


 子数据表

嵌套在另一个数据表中的数据表，并包含与第一个数据表相关或联接到第一个数据表的数据。可以将子数据表添加到 Microsoft Access 数据库的表或查询中，还可以使用子窗体，将子数据表添加到 Access 数据库或 Microsoft Access 项目的窗体中。例如，如果“供应商”表与“产品”表有一对多的关系，那么对于“数据表”视图中的“供应商”表的每一行，用户都可以查看并编辑子数据表中“产品”表的相关行。


sysname 数据类型

在 Microsoft Access 项目中由系统提供、用户定义的一种特殊数据类型。sysname 数据类型由 Microsoft SQL Server 定义为 nvarchar(128) 类型，这意味着该数据类型包含 128 个 Unicode 字符（或 256 个字节）。SQL Server 将 sysname 数据类型用作 SQL Server 提供的系统表和存储过程间的公用数据类型。使用 sysname 可引用引用了数据库对象名称的列。在用户定义的表、存储过程和脚本中不使用 sysname，而是使用名为 sp_addtype 的系统存储过程，来创建自己的用户定义数据类型；或使用类似 varchar 的其他由系统提供的数据类型之一。


text 数据类型

在 Microsoft Access 项目中一种可变长度的数据类型，最多能包含 2^31 � 1 (2,147,483,647) 个字符，默认长度为 16。具有 text 数据类型的列在数据行中存储 16 字节的指针，数据则单独存储。


timestamp 数据类型

在 Microsoft Access 项目中的一种特殊数据类型，该数据类型每当插入或更新行时会自动更新。timestamp 列中的值不是 datetime 数据，而是 binary(8) 或 varbinary(8) 类型数据，它表明数据在数据库中的修改序列。一个表只能有一个 timestamp 列。


tinyint 数据类型

在 Microsoft Access 项目中一种存储整数的数据类型，取值范围从 0 到 255。


uniqueidentifier 数据类型

在 Microsoft Access 项目中 16 个字节的全局唯一标识符 (GUID)。


varbinary 数据类型

在 Microsoft Access 项目中的一种可变长度的数据类型，最大长度为 8,000 字节的二进制数据。


varchar (n) 数据类型

在 Microsoft Access 项目中一种可变长度的数据类型，最大长度为 8,000 个 ANSI 字符。


列

数据库表中的一处位置，这里存储了特定类型的数据（例如，“罗斯文”示例 Microsoft Access 数据库中“雇员”表的“名字”列）。这也是数据表、Microsoft Access 数据库、查询设计网格或筛选设计网格中字段的直观表达方式。在数据表中，列是显示每条记录中字段值的垂直方向的堆积。在 Access 数据库的查询和筛选设计网格中，列是查询或筛选所包括的每个字段的有关信息的垂直堆积（例如字段名称和排序顺序）。单个列有自己的规格，例如数据类型和最大长度。这些称为列（或字段）属性。


列选定器

列顶部的水平栏。可以通过单击一个列选定器，来选定查询设计网格或筛选设计网格中的整列。


数据表

以行列格式显示的来自表、窗体、查询、视图或存储过程的数据。


“数据表”视图

以行列格式显示来自表、窗体、查询、视图或存储过程的数据的窗口。在“数据表”视图中，可以编辑字段、添加和删除数据，以及搜索数据。若要在“数据表”视图中打开一个表、窗体、查询、视图或存储过程，可转到“数据库”窗口，单击“对象”下的数据库对象类型，单击所需的数据库对象，然后再单击“打开”或“设计”。（默认情况下，窗体在“窗体”视图中打开。若要在窗体中切换到“数据表”视图，请单击工具栏上“视图”旁边的箭头。）如果表、查询、视图或存储过程已经打开，则可通过单击工具栏上的“视图”而切换到“数据表”视图。


数据类型

变量或字段的属性，决定了其中可以保存何种数据。例如，在 Microsoft Access 数据库中，“文本”和“备注”字段数据类型允许字段保存文本或数字，而数字数据类型只允许字段保存数字。“数字”数据类型字段保存用于数学计算的数字。“货币”数据类型用于显示或计算货币值。在 Microsoft Access 项目中，varchar 和 text 数据类型用于保存文本或数字。还有很多不同数据类型只用于保存数字，例如 int、smallint、numeric 和 decimal；可根据数值的长度和精度使用这些数据类型。money 和 smallmoney 数据类型用于保存货币值。Access 中支持的数据类型包括字段数据类型、Visual Basic 数据类型和查询参数数据类型。


外部表

打开的 Microsoft Access 数据库或 Microsoft Access 项目以外的表。


字段

表中的一个元素，包含了特定的信息项，如姓氏。字段是由数据表中的列或单元格表示的。在窗体、报表或数据访问页上，可以使用控件（如文本框）来显示字段的数据。在某些数据库，如 Microsoft SQL Server 中，使用“列”代替“字段”。


字段数据类型

可以为 Microsoft Access 表中的字段选择的数据类型集合。Access 数据库有很多字段数据类型，包括“自动编号”、“货币”、“日期/时间”、“超链接”、“备注”、“数字”、“OLE 对象”、“文本”和“是/否”。与 Microsoft SQL Server 数据库连接的 Microsoft Access 项目具有很多字段（或列）数据类型，包括 binary、bit、char、datetime、decimal、float、image、int、money、nchar、ntext、numeric、nvarchar、real、smalldatetime、smallint、smallmoney、text、timestamp、tinyint、uniqueidentifier、varbinary 和 varchar。


网格（“数据表”视图）

在表、查询、窗体、视图或存储过程的“数据表”视图中，垂直和水平的线条将以行列表示的数据可视地分隔成单元格。用户可以自定义线条的颜色，并可打开或关闭线条的显示。


网格（“设计”视图）

在窗体、报表或数据访问页的“设计”视图中，垂直和水平排列的虚线和实线，可以帮助精确地定位控件。


索引

一项功能，可根据键值提高表的搜索和排序速度，还能实现表中行的唯一性。表的主键自动编制索引。因为数据类型的原因，有些字段是不能编制索引的。


“索引”窗口

在 Microsoft Access 数据库中的一个窗口，可以在该窗口中查看或编辑一个表的索引，或者创建多字段的索引。


输入掩码

在 Microsoft Access 数据库中可以指定的一种格式，能帮助在控件或字段中输入数据。一个输入掩码包含原义显示字符（如括号、句号和连字线）以及指定可以输入数据的位置、种类和数量的掩码字符。可以选择将输入掩码中的原义显示字符存储为数据。


Null 字段

包含 Null 值的字段。Null 字段与包含零长度字符串 (" ") 的字段或包含 0 的字段不同。


记录选定器

记录左侧的小框或栏，在“数据表”视图和“窗体”视图中单击它可以选定整条记录。


刷新

在 Microsoft Access 数据库中，可以重新显示窗体或数据表上的记录，以反映其他用户已经进行的更改和删除（在多用户环境中），或者反映您在其他地方进行的更改。在 Microsoft Access 项目中，可以重新运行基于活动窗体或数据表的查询，以反映对记录进行的更改，显示新添加的记录，并消除已经标记为删除的记录。


表“设计”视图

对于 Microsoft Access 数据库，是一个可以在其中设计表的窗口，如下所示。若要在“设计”视图中打开一个表，请转到“数据库”窗口，单击“对象”下的“表”，单击要打开的表，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“设计”。如果该表已经打开，单击工具栏上的“视图”即可切换到“设计”视图。


表属性

在 Microsoft Access 数据库中，从整体上影响表的外观或行为的表特性。就像字段属性一样，表属性是在表的“设计”视图中设置的。


“表”窗口

Microsoft Access 数据库中的一个窗口，在该窗口中可以在“设计”视图或“数据表”视图中处理表。


更新

接受对一条记录中数据的更改。当在窗体、数据表或数据访问页上移动到另一条记录时，或者明确地保存该记录时，所进行的更改就保存在数据库中。


“显示比例”框

可以输入表达式或文本的框。“显示比例”框在属性表中和表“设计”视图的网格单元格中（仅适用于 Microsoft Access 数据库）、“高级筛选/排序”窗口（仅适用于 Microsoft Access 数据库）中、“宏”窗口以及“数据表”视图中可用。


属性

控件、字段的命名特性，或者是所设置的用于定义对象的特性（例如大小、颜色或屏幕位置）之一的对象，或是对象行为（例如对象是否隐藏）的某个方面。


聚合函数

从一组值产生单个值的函数，例如总计。聚合函数包括 Avg、Count、Max、Min 和 Sum。


聚合查询

通过包含聚合函数（例如 Sum 或 Avg）而从多行汇总信息的查询（SQL 语句）。例如，可以创建计算“价格”列平均值的查询。还可以通过创建含有公用数据的几组行，来使用聚合查询显示分类汇总信息。例如显示每个出版商平均书价的查询。


别名

Visual Basic for Applications：别名是赋予外部过程的可替换的名称，以避免与 Visual Basic 关键字、公用变量、常量或 Visual Basic 命名规则所不允许的名称相冲突。SQL：别名是表达式中表或字段的替换名称。别名常用于缩短表或字段的名称以便以后在代码中引用，或用于防止可能出现的不明确引用，或在查询输出中提供更具有说明性的名称。


异步

表示某个操作与其他事件或操作分开执行。异步操作执行时，其他操作可以同时执行。例如，以异步方式执行查询。因为单个结果在找到时就会返回，所以在查询继续搜索其他结果的同时，可以查看结果或执行其他操作。


后端

数据库系统中的服务器或引擎。一般说来，后端是指储藏数据的系统，与客户端或前端（将数据提供给用户）相对。在客户/服务器系统中，后端是服务器。通常，后端包含的不仅仅是处理数据存储的代码，还包含索引、有效性、触发器、参照完整性及其他数据库功能。


BCP（批量复制程序）

命令行工具，用于将 Microsoft SQL Server 数据复制到用户自定义格式的操作系统文件中或从该文件复制到别处。


BLOB（二进制大型对象）

一类包含二进制数据（例如图形、声音或编译的代码）的数据列。


候选键

数据库表中行的唯一标识符。候选（或代用）键可以由一个或多个列组成。每个表必须至少有一个候选键。如果某个表只有一个候选键，该键将自动成为表的主键。如果某个表有多个候选键，则其中之一必须指定为主键。任何非主键的候选键都称为可替换键。


检查约束

指定列中可接受的数据值。可以将检查约束应用于多个列，也可以将多个检查约束应用于一个列。表删除时，所有检查约束也将删除。


客户端

数据库系统的一部分或给用户提供数据的应用程序。通常，客户端（或前端）不执行任何数据库功能，相反，客户端将对数据的需求发送到服务器上，然后设置结果的格式并显示结果。


客户/服务器

有本地界面但能访问本地或远程服务器上数据的一类应用程序。应用程序根据客户端与服务器产品的性能来分布客户端与服务器之间的工作。客户/服务器系统一般较有效，因为它们可尽量减少网络负担，且应用程序的每个部分都可以针对特定的功能而进行优化。


代码页

计算机用来正确解释和显示数据的字符集。代码页通常对应不同的平台和语言，并用在国际化应用程序中。


列

数据库表中的一处位置，这里存储了特定类型的数据（例如，“罗斯文”示例 Microsoft Access 数据库或“罗斯文”示例 Microsoft Access 项目中，“雇员”表的“名字”列）。这也是数据表、Microsoft Access 数据库、查询设计网格或筛选设计网格中字段的直观表达方式。在数据表中，列是显示了每条记录中字段值的垂直方向的堆积。在 Access 数据库的查询和筛选设计网格中，列是查询或筛选所包括的每个字段的有关信息的垂直堆积（例如字段名称和排序顺序）。单个列有自己的规格，例如数据类型和最大长度。这些称为列（或字段）属性。


约束

对可以输入到行或列的值所施加的限制。例如，“年龄”列中的值就不能小于零 (0) 或大于 110。


数据库图表

数据库方案任意部分的图形化表示。数据库图表既可以是整个数据库结构的图片，也可以是部分数据库结构的图片；它包含表对象、表所包含的列，以及表之间的关系。


数据库对象

在 Microsoft Access 数据库中，可用的数据库对象类型有表、查询、窗体、报表、宏和模块。对于连接到 SQL Server 数据库的 Microsoft Access 项目，数据库对象是表（包括索引、触发器、键、约束、默认值、规则和用户定义的数据类型）、视图、存储过程和数据库图表。Access 项目对象是窗体、报表、宏和模块。无论是在 Access 数据库中还是在 Access 项目中，都可以创建数据访问页对象，该对象是存储在 Access 数据库或 Access 项目文件之外的单独文件。


数据定义查询

SQL 特有的查询，包含了数据定义语言 (DDL) 语句。这些语句可用来创建或更改数据库中的对象。


DBCS（双字节字符集）

使用一个或两个字节表示一个字符的字符集，允许表示超过 256 个字符。DBCS 字符集一般用于使用表意写作系统的语言，如汉语、朝鲜语和日语。


默认值

如果用户没有明确输入值，则让数据库在列中插入一个值的数据库对象。


删除查询

从一个或多个表中将符合指定条件的行删除的查询（SQL 语句）。


相等联接

在该联接中，如果所联接列中的值相等，则将两个表的行合并到一起，并添加到结果集内。默认情况下，“查询设计器”中的内部和外部联接类型都是相等联接。


转义字符

用于表示将表达式中其他字符按字面解释而不是作为运算符的字符。例如，在 SQL 中百分比符号 (%) 是用作搜索任意数目字符的通配符。但是，如果需要搜索 10%（百分之十）这样的字符串，则不能将“10%”单独指定为搜索字符串，因为搜索结果将包含所有 10 后面跟有任意长度字符的字符串的实例。通过指定转义字符，可以将字面解释为百分比符号的实例加上标记。在本例中，使用数字符号 (#) 作为转义字符包含在搜索字符串“10#%”中，以查找“10%”的实例。


表达式

运算符、常量、文字值、函数、字段（列）名称、控件、属性的任意组合，可计算出单个值。可以用表达式设置许多属性和操作参数；定义窗体、报表和数据访问页中计算控件；在查询中设置条件（搜索条件）或定义计算字段；以及在宏中设置条件。在 Microsoft Access 项目中，可以使用表达式来定义检查约束。还可以在 Microsoft Visual Basic 中使用表达式。


字段

包含特定信息项的表的元素，如姓氏。字段是由数据表中的列或单元格表示的。在窗体、报表或数据访问页上，可以使用控件（如文本框）来显示字段的数据。在某些数据库，如 Microsoft SQL Server 中，使用“列”代替“字段”。


填充因子

一个选项，指定数据库填充每个索引页的程度。索引页上的空白空间量很重要，因为当索引页充满时，系统必须花费时间将其拆分，以便为新行提供空间。可使用填充因子零 (0) 来接受数据库默认值。


筛选

应用于数据的一组条件，目的是显示数据子集或对数据进行排序。在 Microsoft Access 中，可以用各种方法筛选记录，例如“按窗体筛选”和“按选定内容筛选”。


外键

一个或多个引用其他表中主键字段（一个或多个）的表字段（列）。外键表明表之间的关系：外键字段和主键字段的字段名称可以不同，但其中的数据必须匹配。例如，“产品”表可以包含外键“供应商号”，它与“供应商”表中的主键“供应商ID”相关联。外键可以为 Null；如果外键由多个字段组成并且这些字段中有一个字段为 Null，则所有字段都必然为 Null。


完全外部联接

一种外部联接，这种联接包含了所有联接表中的所有行，而不管这些行是否匹配。例如，在“书名”和“发行商”表之间的完全外部联接就显示了所有书名和所有发行商，即使它们是不匹配的。与之相反，在查询的 SQL 语句中，仅当存在来自其他表的匹配行时，左外部联接才包含位于 LEFT JOIN 操作左侧的表的所有行，右外部联接才包含位于 RIGHT JOIN 操作右侧的表的所有行。


全局默认值

为指定数据库定义的默认值，并由不同表中的列共享。


索引

一项功能，可根据键值提高表的搜索和排序速度，还能实现表中行的唯一性。表的主键是自动编制索引的。因为数据类型的原因，有些字段是不能编制索引的。


内部联接

一种联接，在这种联接中，仅当联接字段的值满足特定条件时，才合并两个表中的记录并将其添加到查询结果中。例如，在设计查询时，表间的默认联接就是一个内部联接，该联接只有在联接字段的值相等时才选择两个表中的记录。


输入源

用作查询的信息源的任意表、视图或数据库图表。


插入查询

将指定的列和行从一个表复制到另一个表（也可以是同一个表）的查询（SQL 语句）。


插入值查询

新建行并将值插入指定的列中的查询（SQL 语句）。


联接

一个表或查询中的某个字段与另一个表或查询中数据类型相同的字段之间的联系。联接指定 Microsoft Access 应如何建立数据之间的关系。将多个表添加到查询中时，如果这些表已有定义好的关系，Access 将自动创建一个内部联接，该联接在联接字段中的值相等时选择来自这两个表的记录。即使以前没有定义过关系，Access 也会自动在名称和数据类型相同的字段之间创建内部联接，只要字段之一为主键即可。用户也可以手动创建联接。Access 允许创建内部联接、外部联接和自联接。


联接条件

比较子句，指定表如何通过联接字段建立关联。最常用的联接条件是相等（联接连接），此时联接字段的值必须相同。例如，Access 可以通过找到与其各自“Pub_ID”列匹配的值，来联接“书名”和“发行商”表。可以将任意比较运算符用作联接条件部分。


联接运算符

联接条件中的比较运算符。联接运算符决定了如何计算条件的两边，以及返回哪条记录。最常用的比较是相等，此时使用等号 (=)。


交叉表

与两个其他表相关的表，用于两个表之间的间接联系。又称链接表。当其中一个表的一条记录与另一个表的多条记录相关时，可以用交叉表在两个表之间建立多对多关系。


键

用于标识记录的列，常用作表的索引列。


左外部联接

外部联接，在该联接中，即便右侧表的联接字段中没有匹配值，所有来自查询的 SQL 语句中 LEFT JOIN 操作左侧的记录也添加到查询结果中。仅当联接字段中有匹配值时，来自右侧表的记录才与来自左侧表的记录合并在一起。左外部联接是用联接线箭头（Microsoft Access 数据库）或从左指向右的钥匙符号（Microsoft Access 项目）表示的。


链接表

与两个其他表相关的表，用于两个表之间的间接联系。又称交叉表。它与 Microsoft Access 数据库中的“已链接的表”不同。Access 数据库中的已链接表存储在打开的数据库以外的文件中，Microsoft Access 可以访问来自此处的记录。


区域

与特定语言和国家/地区对应的信息集。区域设置指出特定的设置，例如十进制运算符、日期和时间格式以及字符排序次序。


生成表查询

这种查询（SQL 语句）先创建新表，然后通过从现有表中复制记录而在新表中创建记录（行）。


多对多关系

两个表之间的一种关系。在这种关系中，任意一个表的一条记录都可以与另一个表中的多条记录相关。若要建立多对多关系，需要创建第三个表（交叉表）并将其他两个表中每个表的主键字段都添加到该表中。例如，假设有一个“产品”表和一个“订单”表，一张订单中可以包括多个产品，一个产品又可以包含在多张订单中。必须创建一个交叉表，该表与“产品”表有一对多关系，与“订单”表有一对多关系。


对象

在 Microsoft Access 数据库见到的对象包括表、查询、窗体、报表、宏和模块，还包括由系统定义的对象，如 MSysObjects 表。


一对多关系

两个表之间的一种关系。在这种关系中，主表中每条记录的主键值，都与相关表中多条记录的匹配字段（一个或多个）中的值对应。例如，“客户”表和“订单”表之间的关系就是如此，在这种关系中，每个客户可以有多张订单，但每张订单只能与一个客户相关。


一对一关系

两个表之间的一种关系。在这种关系中，主表中每条记录的主键值，都与相关表中一条（且只有一条）记录的匹配字段（一个或多个）中的值对应。这类关系并不常见。例如，“雇员”表与用于存储职员电子邮件地址的“邮箱”表之间的关系就是如此。这两个表包含一对一的关系，因为每个雇员有且只有一个邮箱，每个邮箱也只指定给一个雇员。


外部联接

一种联接。在这种联接中，两个表的每条匹配记录都合并为查询结果中的一条记录。当提供所有记录的表中有一条记录不能与另一个表的某条记录匹配时，这条不匹配的记录仍将显示在查询、视图或存储过程的结果中。但是，另一个表中没有匹配记录的单元格为空。可以创建三种外部联接以指定要包含的未匹配的行：左外部联接和右外部联接适用于 Microsoft Access 数据库和 Microsoft Access 项目中；完全外部联接则仅适用于 Access 项目。


参数

赋给变量的值。在存储过程中，参数作为在存储过程运行时可填充的占位符。参数可用来多次使用相同的存储过程，每次使用不同的值。例如，可以创建具有姓氏参数的存储过程，当以后运行存储过程时，它就会提示您输入要查找的姓氏。参数可以用于任意字面值，并可在某些数据库中用于对列的引用。


主键

其值（一个或多个）唯一标识表中每条记录的一个或多个字段（列）。主键不能为 Null 值，而且必须始终具有唯一索引。主键用于将表与其他表中的外键上相关联。


属性

控件、字段或对象的已命名的属性，或者是所设置的用于定义对象的特性（如大小、颜色或屏幕位置）之一的对象，或是对象行为（例如对象是否隐藏）的某个方面。


属性页

位于选项卡式对话框中的属性。使用这些属性，可以设置表、关系、索引、约束和键的特性。数据库图表中的每个对象都有一组属性，用于确定该数据库对象的定义。属性页面上的选项卡只显示选定对象的特定属性。如果选择了多个对象，属性页将显示所选的第一个对象的属性。对于窗体、报表和数据访问页，可在属性表中设置属性。数据访问页上的 Microsoft Office Web 组件控件有自己的属性工具箱。


查询

与存储在表中的数据有关的问题，或对数据执行操作的请求。查询可以将多个表的数据组织在一起，以作为窗体、报表或数据访问页的数据源。在 Microsoft Access 数据库 (.mdb) 中，可以创建一个查询，将其存储为单独的对象且列在“数据库”窗口中。还可以在窗体、报表或数据访问页节的“记录源”属性中创建作为 SQL 语句的查询。SQL 语句不列在“数据库”窗口中，它存储在 Access 数据库的窗体或报表中，或存储在 Access 数据库之外的数据访问页中。在 Microsoft Access 项目 (.adp) 中，可以将查询创建为一个视图或存储过程，它作为单独的对象列在“数据库”窗口中。还可以在窗体、报表或数据访问页节的“记录源”属性中创建作为 SQL 语句的查询。视图和存储过程都存储在 Microsoft SQL Server 数据库中，而不存储在 Access 项目中。SQL 语句则存储在 Access 项目的报表或窗体中，或存储在 Access 项目之外的数据访问页中。


记录

有关个人、位置、事件或其他项的数据集合。一条记录在表、查询或窗体的“数据表”视图中表示为一行。


参照完整性

当输入或删除记录时，为保留表间已定义的关系而需要遵循的规则。如果实施了参照完整性，Microsoft Access 会禁止在主表中没有相关记录的情况下就将记录添加到相关表中；禁止将导致在相关表中产生孤立记录而对主表中的值进行的更改；禁止在相关表中有匹配的相关记录时就从主表中删除该记录。


反身关系

表中列或列的组合与同一表中其他列之间的关系。反身关系用于比较相同表中的行。例如，可以创建反身关系来查找在同一城市中且邮政编码相同的所有出版商。在查询中，称为“自联接”。


关系

两个表中共同字段（列）之间建立的联系。关系可以是一对一、一对多或多对多。


结果集

通过运行查询或应用筛选而产生的记录集。某些情况下，在对结果集进行更改时可以更新基础表或表中的数据。


右外部联接

一种外部联接，在这种联接中，所有来自查询的 SQL 语句中 RIGHT JOIN 操作右侧的记录都将添加到查询的结果中，即使来自左边表的联接字段中没有匹配值也是如此。仅当联接字段中有匹配值时，来自左侧表的记录才与来自右侧表的记录合并。右外部联接是由联接线箭头（Microsoft Access 数据库）或从右指向左的钥匙符号（Microsoft Access 项目）所指示。


行

在表中被视为一个单元的相关信息列的集合，用于描述特定的实体。行在逻辑上与记录等价。


规则

一种与列或用户定义的数据类型绑定在一起的数据库对象，指定了允许在列中输入的数据类型。


方案

数据库的说明，对使用 DBMS 提供的数据定义语言生成的数据库管理系统 (DBMS) 数据库加以说明。方案定义了数据库的特性，例如表、列和属性。


搜索条件

用在查询中的比较子句，指定要返回或更新的行。例如，可以使用搜索条件指定查询只显示家在“伦敦”的作者。有时也会称为“准则”。


选择查询

一种查询，它针对保存在表中的数据提出问题，并以数据表的形式返回一个结果集，但是不更改数据。选择查询可以包含下列规格：要返回的字段（列）、要选择的记录（行）、放置记录的顺序和对信息进行分组（汇总）的方法。在显示结果集之后，可以查看并（在某些情况下）更改基础表中的数据。与选择查询相反，操作查询（如删除查询）会对数据进行更改。


自联接

一种联接。在这种联接中，当联接字段中有匹配的值时，表的记录就与同一表中的其他记录合并。例如，如果有“雇员”表，就可以创建“雇员ID”字段（“雇员”表的一个实例中）和“上级”字段（“雇员”表的另一个实例中）之间的自联接。然后可以使用该联接检索关于每个雇员的上级的信息。自联接可以是内部联接也可以是外部联接。自联接也被称为反身关系。


服务器

在网络上，可以控制对数据的访问的计算机。


SQL

结构化查询语言，一种数据库查询和编程语言。


存储过程

SQL 语句和可选控制流语句的预编译集合，这些语句以一个名称存储，并作为一个单元进行处理。存储过程存储在 SQL 数据库中，如 Microsoft SQL Server，通常是在服务器上，可以通过应用程序的一个调用来运行，并允许使用用户声明的变量、条件执行和其他有用的编程功能。


子查询

位于其他选择查询或操作查询中的 SQL SELECT 语句。可以将子查询用作查询的设计网格中字段（列）单元格内的表达式，或用来定义字段（列）的条件（搜索条件）。嵌入的 SELECT 语句的结果集成为主查询的搜索条件的一部分。


子集

表的选定内容以及它们之间的关系，是大型数据库图表的一部分。该选定内容可以复制到新的数据库图表中。这称为设置图表的子集。


代用键

数据库表中行的唯一标识符。代用（或候选）键由一列或多列组成。每个表都必须至少有一个代用键。如果某个表只有一个代用键，它将自动成为表的主键。如果某个表有多个代用键，则其中之一必须指定为主键。任何非主键的代用键都称为可替换键。


表

关系数据库管理系统的基本结构。在 Microsoft Access 中，表是在记录（行）和字段（列）中存储数据的对象。数据通常是关于事物的特定分类的，例如雇员或订单。


事务处理日志

数据库为跟踪对数据库的事务处理而保留的存储区域。


触发器

存储过程的特殊形式，当特定表中的数据接受修改时自动执行。在不同表的逻辑相关数据中，通常会为实施参照完整性或一致性而创建触发器。


未实施的关系

表之间的联系，用于联接一个表的主键与另一个表的外键，而且在 INSERT 和UPDATE 事务处理期间不检查参照完整性。在 Microsoft Access 项目中，未实施的关系在数据库图表中用虚线表示。


联合查询

将两个或两个以上表（或查询）的相应字段合并到一个字段中的查询。它与将一个表附加到另一个表末尾等价。例如，“顾客”表和“供应商”表的联合查询返回了一个结果集，该集合包含来自“客户”表和“供应商”的所有指定记录。该结果集不能更新。


唯一约束

对非主键实施实体完整性的约束。它可保证在施加了约束的列中没有输入重复的值。只要行在表中唯一，就允许有 NULL 值。


通用命名规范 (UNC)

文件的命名规范，提供了与计算机无关的查找文件的方法。UNC 名称常包括对可通过网络访问的共享文件夹和文件的引用，而不是由驱动器字母和路径指定的文件夹和文件。例如，某个名为 Northwind.mdb 的数据库位于计算机 MyWorkstation 上的共享目录 Samples 中，该数据库的 UNC 名称即为：\\MyWorkstation\Samples\Northwind.mdb。在基于 Web 的应用程序中，UNC 的作用非常突出，因为它可用来引用不一定非要存储在某特定 Web 服务器上的数据。


更新查询

一种操作查询（SQL 语句），可根据所指定的条件（搜索条件）来更改一组记录。


用户定义的数据类型

列可以包含的数据类型的定义。它由用户创建，并根据现有的系统数据类型而定义。规则和默认值可以绑定到用户定义的数据类型上，但不能绑定到系统数据类型上。


视图（对象）

其定义存储在数据库中的查询所产生的虚拟表。例如，视图可能定义为包含表中五个可用列中的三个列，以限制对某些信息的访问。对大多数数据库操作来说（包括选择查询），视图可以视为表。对视图执行的任何操作都影响视图所基于的表（一个或多个）中的数据。


通配符字符

代表任意多个字符的字符。例如，在 SQL 中可以将百分比号 (%) 用作通配符来搜索任意数目的字符，并可以用它来搜索一个单词的任意部分。在下面的示例中，搜索字符串将返回所有以字母 Mac 开头的任意长度的单词：LIKE 'Mac%'。


“格式”工具栏（窗体、报表、数据访问页“设计”视图）

显示在“窗体设计”、“报表设计”、“页面设计”工具栏下方的一个工具栏。它包括一些用于更改控件特性的按钮，包含字体、字体大小、字形（加粗、倾斜和下划线）、对齐方式、颜色、边框及特殊效果。默认情况下，“格式”工具栏固定在“窗体设计”、“报表设计”或“页面设计”工具栏的下方，但用户可以拖动它，使其成为一个浮动工具栏。


导航按钮

位于“数据表”视图和“窗体”视图窗口左下角的按钮。单击该按钮即可在记录间移动。在预览时也可以使用导航按钮，这样就可以在当前文档的页面间移动。


记录编号框

位于“数据表”视图和“窗体”视图窗口左下角，显示当前记录编号的一个小框。若要移动到指定的记录，可以在该框中键入记录编号，然后按 Enter。


工具栏

包含一组按钮、菜单或其他控件的一个条状区域，可以单击这些按钮、菜单或控件以执行常用的菜单命令。


“代码”窗口

“Visual Basic 编辑器”中的窗口，可在其中编写、显示和编辑 Visual Basic 代码。有多少模块就可以打开多少“代码”窗口。


“立即”窗口

“Visual Basic 编辑器”中的窗口，可在其中运行单独的 Visual Basic 代码行，常用于调试。“立即”窗口是一种草图区，在其中可以立即计算表达式。


Jet 和同步复制对象 (JRO)

一组自动化接口，可用来执行针对 Microsoft Jet 数据库的操作。使用 Jet 和复制对象，可以压缩数据库、刷新高速缓存中的数据、创建并维护复制的数据库。


“本地”窗口

“Visual Basic 编辑器”中的窗口，可在当前过程中自动显示所有声明的变量以及它们的值。当“本地”窗口可见时，每当用户从“运行”模式改为“中断”模式时，该窗口将自动更新；同时，每当使用“调用堆栈”查看不同过程或函数时，该窗口将自动更新。


Microsoft 脚本编辑器

用于在数据访问页中添加文本、编辑 HTML 标记、编辑任何 Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) 代码。也可以像在 Web 浏览器中显示的那样，在“脚本编辑器”中查看数据访问页。


Visual Basic 编辑器

编写新的和编辑现有 Visual Basic for Applications 代码和过程的环境。“Visual Basic 编辑器”包含完整的调试工具集，可查找代码中的语法错误、运行时错误和逻辑错误。


Microsoft Visual Basic

由 Microsoft 开发的基于 Basic 语言的高级可视化编程语言，目的是构造基于 Windows 的应用程序。可以将 Visual Basic 命令添加到窗体、报表和放置于窗体或报表上的控件中，以执行特殊的任务。


Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript)

Visual Basic for Applications 编程语言的子集，针对与 Web 相关的编程而进行了优化。可以在数据访问页或其他 HTML 文档中使用 VBScript。


“监视”窗口

“Visual Basic 编辑器”中的窗口，用于调试 Visual Basic 过程。可以指定要查看的过程中的变量，当程序运行时“监视”窗口将显示变量的值。


别名

Visual Basic for Applications：别名是赋予外部过程的可替换的名称，以避免与 Visual Basic 关键字、公用变量、常量或 Visual Basic 命名规则所不允许的名称相冲突。SQL：别名是表达式中表或字段的替换名称。别名常用于缩短表或字段的名称以便以后在代码中引用，或用于防止可能出现的不明确引用，或在查询输出中提供更具有说明性的名称。


建立包含窗体和报表的应用程序

“建立包含窗体和报表的应用程序”包含有关下列内容的附加信息：如何在 Microsoft Access 中创建应用程序，如何使用 ActiveX 控件，以及如何在 Access 应用程序中实现安全性设置。“建立包含窗体和报表的应用程序”还提供了对 Visual Basic 的说明，包括使用变量、对象和集合。最后，您可以了解到如何将建立的应用程序提供给用户。“建立包含窗体和报表的应用程序”可以在 Microsoft web 站点 http://www.microsoft.com 上找到。


菜单栏宏

菜单栏宏是一个包含 AddMenu 操作的宏，可用于：创建窗体或报表的自定义菜单栏；为窗体、报表或窗体或报表上的控件创建自定义快捷菜单；创建全局菜单栏；创建全局快捷菜单。


过程（“插入”菜单）

它可以在活动模块的当前插入点之后插入过程声明语句；或者，如果插入点是在某过程内部，则可以在该过程的末尾插入过程声明语句。


对象浏览器（“视图”菜单）

“对象浏览器”会显示位于当前数据库中、其他可用数据库中、支持 Visual Basic 的可用应用程序中的所有方法和属性。用于显示和插入选定的方法或属性的语法。


继续（“运行”菜单）

在代码暂停后，该“继续”命令可使代码继续执行，除非暂停不能再继续（例如出现除以零的错误）。也可用于运行不带参数的选定过程。


结束（“运行”菜单）

“结束”可终止 Visual Basic 过程的执行，清除所有私有变量，但仍保留所有公用变量。用于在重新运行过程前，重新初始化已更改模块中的过程。


重新设置（“运行”菜单）

“重新设置”可终止 Visual Basic 过程的执行，并清除所有的公用和私有变量。用于在重新运行模块前，重新初始化已更改模块中的代码。


切换断点（“调试”菜单）

“切换断点”用于在设置断点和清除断点之间进行切换。Microsoft Access 在遇到包含断点的代码行时，会暂停代码的执行，进入中断模式。设置断点会加粗和突出显示相关的行。


快速监视（“调试”菜单）

“快速监视”显示所选表达式（如变量、属性或函数调用）的值。也可以将表达式添加到监视窗格中，以继续检查表达式的值。


调用堆栈（“视图”菜单）

“调用堆栈”显示活动过程调用的列表，从最近调用过的过程开始。这样，就可以跟踪调用序列。仅当打开了“代码”窗口并且代码执行已暂停时，Microsoft Access 才会启用该按钮和命令。


逐语句（“调试”菜单）

“逐语句”使得一次运行一条语句，包括调用过程中的语句。


逐过程（“调试”菜单）

“逐过程”使得一次运行一条语句，将一个调用过程视为一个步骤。


缩进（“编辑”菜单）

默认情况下，“缩进”会将选定的代码或插入点所在的行右移四个空格。它用于设置格式和对齐代码块。若要改变默认的移动大小，则要在“选项”对话框（“编辑器”选项卡）中改变“Tab 宽度”选项。


凸出（“编辑”菜单）

默认情况下，“凸出”会将选定的代码或插入点所在的行左移四个空格。它用于设置格式和对齐代码块。若要改变默认的移动大小，则要在“选项”对话框中“编辑器”选项卡中改变“Tab 宽度”选项。


定义（“视图”菜单）

“定义”可在“代码”窗口中显示当前插入点过程名的过程代码。如果过程是在动态链接库 (.dll) 中定义的，那么 Microsoft Access 会显示用于定义该 .dll 入口点的 Declare 语句。


清除所有断点（“调试”菜单）

“清除所有断点”会删除当前数据库中所有模块的全部过程的所有断点。


跳出（“调试”菜单）

“跳出”将以“中断”模式运行所有代码行和嵌入过程（从当前的可执行语句开始），然后返回执行调用树的上一个过程中的下一个可执行语句。用于避免逐步运行被调用过程中的每一行代码。


超文本传输协议 (HTTP)

后台 Internet 协议，通过万维网发送信息。协议使用户能够使用客户端程序输入 URL（或单击超链接）和查看在 Web 服务器上的文本、图形、声音和其他数字信息。在 Web 服务器上文件的 URL 是以 http:// 开头的。


超文本传输协议 (HTTP)

后台 Internet 协议，通过万维网发送信息。协议使用户能够使用客户端程序输入 URL（或单击超链接）和查看在 Web 服务器上的文本、图形、声音和其他数字信息。在 Web 服务器上文件的 URL 是以 http:// 开头的。


联合图像专家组 (JPEG)

许多万维网浏览器支持的图形文件格式。JPEG 是开发用于压缩并存储图形图像的，最适合用于包含多种色彩的图形，如扫描的照片。JPEG 文件是压缩的位图，在 Windows 中扩展名为 .jpg。


联合图像专家组 (JPEG)

许多万维网浏览器支持的图形文件格式。JPEG 是开发用于压缩并存储图形图像的，最适合用于包含多种色彩的图形，如扫描的照片。JPEG 文件是压缩的位图，在 Windows 中扩展名为 .jpg。


图形交换格式 (GIF)

许多万维网浏览器可显示为嵌入图形的图形文件格式。GIF 专为传输图像而开发。最适合用于颜色较少的图形，例如卡通或线条绘图。GIF 文件是压缩的位图，在 Windows 中扩展名为 .gif。


图形交换格式 (GIF)

许多万维网浏览器可显示为嵌入图形的图形文件格式。GIF 专为传输图像而开发。最适合用于颜色较少的图形，例如卡通或线条绘图。GIF 文件是压缩的位图，在 Windows 中扩展名为 .gif。


动态 HTML (DHTML)

通过添加对象模型扩展“超文本标记语言 (HTML)”的技术。脚本和程序可使用该对象模型更改页面元素（对象）的样式和属性，并能用新的元素（对象）替换现有的元素（对象）。动态 HTML 还可以通过添加多媒体和数据库访问功能扩展 HTML。


发布

指这样一种过程：将数据表、窗体或报表导出为静态 HTML 或服务器生成的 HTML，或创建数据访问页，然后将这些文件和所有相关文件设为 Web 服务器（如 Microsoft Internet Information Server 或 Microsoft Personal Web Server）上的万维网应用程序。


“升级”按钮

根据来自表或查询的一个字段，对记录进行分组。当需要根据某特定字段（该字段包含由多条记录共享的值）对记录进行分组时，使用该按钮。


“按表分组”按钮

根据表或查询对记录进行分组。当数据访问页包含来自具有一对多关系的两个表或查询的字段，而又希望对该关系“一”方的表或查询进行分组时，使用该按钮。使用“按表分组”对记录进行分组时，Microsoft Access 使用表的主键对记录进行分组和排序。


“降级”按钮

将所选组页眉和组页脚中的控件移到下一级分组级别的页眉和页脚中。


组记录源

为选定的分组级别指定表达式，或表、查询或记录集的名称。可使用工具栏上的“升级”、“按表分组”或“降级”按钮进行设置。


CaptionSection 属性

单击“是”，可在组页眉上方添加标题节。仅当更高一级的分组级别展开时，才会显示该节。不能将绑定控件添加到标题节中。单击“否”即可删除标题节及其包含的任何控件。


GroupHeader 属性

为数据访问页中选定的字段或表达式添加组页眉，这样就可以对一组记录中的数据进行标记和汇总。单击 GroupHeader 属性中的“否”即可删除组页眉及其包含的任何控件。


GroupFooter 属性

单击“是”，可以在选定组记录源的记录导航节上方添加组页脚。可以将计算组总计的控件添加到组页脚中。在数据访问页上，不能在最低分组级别上添加组页脚。单击“否”即可删除组页脚及其包含的任何控件。


RecordNavigationSection 属性

用来为分组级别显示记录导航控件。如果分组级别没有页脚，则组的记录导航节显示于组页眉节之后；或者，如果分组级别有页脚，则显示在组页脚之后。不能在记录导航节中放置绑定控件。


ExpandedByDefault 属性

单击“是”可使打开的数据访问页中，所含记录显示在下一级分组级别中。单击“否”可使打开的数据访问页中，所含记录隐藏在下一级分组级别中。如果页上最高分组级别的 ExpandedByDefault  属性设为“否”，则在“页”视图中及在Microsoft Internet Explorer 中加载该页时速度会更快。


DataPageSize 属性

为每个分组级别指定一次在数据访问页上显示的记录条数。如果分组级别没有记录导航节或记录导航控件，若要查看该分组级别的所有记录，则必须将 DataPageSize 设为“全部”。若要将某页用于数据输入，则可只使用一个分组级别，并且必须将该分组级别的 DataPageSize 属性设为 1。


GroupOn 属性

指定如何按照数据类型，对字段或表达式中的数据进行分组。例如，可按照月份对“日期”字段进行分组。属性设置的可用性取决于其数据类型。适于所有数据类型的默认设置为“每一个值”。


GroupInterval 属性

指定对记录进行分组所依据的间隔值。该间隔随数据类型及作为分组依据的字段或表达式的 GroupOn 属性设置的不同而不同。例如，如果要依据“文本”字段（如 ProductName）的第一个字符对记录进行分组，则可以将 GroupInterval 属性设为 1。


排序与分组（“视图”菜单）

显示“排序与分组”对话框，该对话框将显示数据访问页上分组级别的所有排序和分组属性。


DefaultSort 属性

键入要用作排序依据的字段（一个或多个）的名称，以逗号分隔。可在每个名称后面跟一个空格和关键字 ASC 或 DESC，来指定排序次序。如果不指定排序次序，Microsoft Access 将按升序排序。如果要进行排序的控件与一个表达式绑定在一起，则必须键入在控件 ControlSource 属性中显示的控件别名。


GroupFilterControl 属性

键入列表框或下拉列表框的名称，该列表框或下拉列表框将对该分组级别中的记录进行筛选。


GroupFilterField 属性

键入要对其包含的值进行筛选的字段的名称。该字段必须位于选定的组记录源中。


“排序与分组”对话框

用来查看和编辑对当前报表或数据访问页进行排序与分组所用的字段、表达式和属性。


在您的计算机或网络上查找包含 HTML 模板文件的文件夹。


在此输入 HTML 模板文件的位置，该文件含有在 Microsoft Access 中唯一的 HTML 标记和符号。 这些符号标明输出结果和其他信息在静态或服务器生成的 HTML 文件中的插入位置。如果在导出报表时，未指定包含导航符号的 HTML 模板文件，Microsoft Access 会提供默认的导航方案。


打开收藏夹

在“查找范围”框中显示“收藏夹”文件夹。 “收藏夹”文件夹包含指向常用文件、文件夹和超链接的快捷方式。


打开（Web 工具栏）

在默认 Web 浏览器中打开 Web 页。


定位用户计算机或网络上的某个副本。


自定义

对工具栏按钮、菜单命令和快捷键分配进行自定义。


COM 加载项

插入 COM（组件对象模型）加载项，它可通过添加自定义函数扩展 Access 的功能。


选中该选项，则会基于一条完整的记录跟踪副本集内的冲突。例如，假定某副本中的一条记录，其名称字段已进行了更改，并且同一条记录中的地址字段由另一个副本进行了更改；这样，当副本进行同步时，其中的一个更改就会丢失，因为同步是基于一个对整条记录的更改进行的。当两个副本进行同步时，即使这两个更改是在不同的字段中，也会发生冲突。清除该复选框即可跟踪列级冲突。仅当更改的是相同列或字段时，对两个不同副本的同一条记录所作的更改才会导致同步冲突。


追加到

用于指示要作为追加记录目标的字段。Microsoft Access 会填充默认的匹配字段名称。若要输入或更改字段名称，请单击单元格，然后选择一个字段名称。


在列表框中选择表或查询，然后单击“添加”。单击“表”或“查询”选项卡以限制列表；或单击“两者都有”选项卡查看合并的列表。


键入将显示在“用户名”框中的用户登录密码。


显示当前选定对象的类型。


将当前对象的应用程序作为“对象类型”框中选定的对象类型启动。用于查看具有其他应用程序服务器的对象。


将当前对象永久性转换为“对象类型”框中选定的对象类型。例如，用于转换成对象的更高版本。


选择一种对象类型，以将当前对象转换为或激活为该对象类型。“当前”对象类型显示在“当前类型”标签的上方，而所选择的结果则显示在“结果”框中。


选中该复选框将保存当前数据库的密码，并且不要求用户输入它。如果清除该复选框，则用户每次在 Microsoft Access 的新会话中打开表时，都必须输入密码。


选取一个或多个对象。如果是要导入对象，则必须单击每个对象所处的选项卡，以显示每种对象类型。用右边的按钮可以方便地选择当前列出的所有对象，或取消当前的选择。


选择当前列出的全部对象。


取消对当前所列对象的选择，以改变用户的选定值。


显示当前选定的对象类型（表、查询、窗体、报表、数据页、宏或模块）。


在“数据库”窗口的“详细信息”视图中显示选定对象的说明。也可用于输入或修改对象的说明。


显示所选对象的创建日期。


显示所选对象的最近一次修改日期。


显示对象的所有者（创建该对象的用户）。在 Microsoft Access 数据库中，Microsoft Access 使用该属性确定对象的用户级访问权限。


选中“隐藏”将使选定对象从“数据库”窗口的视图中移去。清除它即可显示选定的隐藏对象（该对象具有暗淡的图标）。有关详细信息，请参考 Microsoft Access“帮助”。


在一个常规的或非复制 Microsoft Access 数据库中，该复选框未被选中且是灰暗的，这表明选定的表或查询是本地的，而且不能修改该属性。在数据库“设计母版”中，如果选定的表或查询是复制的，则该复选框处于选中状态。如果清除该复选框，将使该表或查询对“设计母版”而言成为本地内容，并将选定的对象从副本集的所有副本中删除。在这两种情况下，仍然必须使数据库保持同步，以从副本中删除表或查询。在数据库副本中，如果该复选框是选中的并是灰暗的，则表明选定的表或查询是复制的并且无法修改该属性。


应用默认设置

将默认控件样式应用于选定的控件。默认控件样式代表创建控件时该控件所具有的属性。


将未绑定对象框中所有的静态 OLE 对象转换为图像控件。如果不需要编辑对象而希望提高其性能，则可使用该选项。


输入名称，用于将在外部数据库中创建的对象。


显示要作为对象导出目标的外部数据库名称。


选中该选项可导出表中数据和表设计信息。


选中该选项将导出表的数据，但不导出表设计信息。


输入要以该身份登录的用户名。


单击要为之创建超链接的对象类型所在的选项卡，然后从列表中选择对象。


超链接（“插入”菜单）

插入或修改一个超链接地址或“统一资源定位符”(URL)。在“数据表”和“窗体”视图中，必须选定超链接地址字段。


粘贴为超链接（“编辑”菜单）

将剪贴板当前的内容（例如一个 Microsoft Word 段落或 Microsoft Excel 电子表格）粘贴为超链接地址，并创建一个指向目标的超链接跳转。


超链接，打开超链接

跳到超链接地址或“统一资源定位符”(URL)，如果已经打开浏览器，还将替换当前的 Web 页。


超链接，在新窗口中打开

跳到超链接地址或“统一资源定位符”(URL)，如果已经打开浏览器，还将启动它的另一个实例。


超链接，复制超链接

将超链接地址或“统一资源定位符”(URL) 复制到剪贴板上。使用它可以很方便地复制控件或将超链接地址粘贴到另一个应用程序中或用户桌面上。


超链接，添加到“收藏夹”

将超链接地址或“统一资源定位符”(URL) 添加到“个人收藏夹”（可在 Microsoft Office 应用程序和 Microsoft Internet Explorer 中找到）中。


超链接，编辑超链接

显示超链接地址或“统一资源定位符”(URL)，以便进行修改或删除。


用于为超链接地址或“统一资源定位符”(URL) 加下划线。例如，使用它可以区分超链接地址和其他数据。


选择一种颜色，用以表示在打开的数据库中已查看过的超链接地址。


选择一种颜色，用以表示在打开的数据库中尚未查看过的超链接地址。


为不同的任务伴奏不同的声音，如警报通知和提醒打印已完成。该选项影响全部 Office 产品。可以通过“控制面板”中的“声音”对话框来自定义声音。如果在安装 Office 之后才安装声卡，则必须重新安装 .WAV 文件。


从列表中选择或键入要与之同步的副本集成员的路径。（只列出了副本集的成员。）


使＜数据库名＞成为设计母版（工具，同步复制，立即同步，“同步数据库＜名称＞”对话框）

将指定的副本变为副本集内的新“设计母版”（例如，将“设计母版”的控件传送到另一个位置）。选定该选项可以阻止用户更改当前“设计母版”中的设计。


选中“在后台和同步器同步”，则在资源允许的情况下，让管理当前开启副本集的同步器完成同步操作。接下来将从同步器列表中选择同步器，该同步器用于管理需要同步的副本集成员。必须运行管理当前开启副本集的同步器，同步才能发生。


在资源允许的情况下，选中该选项将使同步器管理的所有复制数据库进行同步。


选择对象数据的导出格式。文本格式 (.txt) 将以网格或表格格式导出数据。


导出全部数据，无论当前在对象中选定了哪些内容。


只导出对象中选定的数据。Microsoft Access 在对象中没有数据被选定的情况下，将导出所有的数据。


选项卡控件（工具箱）

用于创建一个多页的选项卡窗体（如“罗斯文”数据库中的“雇员”窗体）或选项卡对话框（如“工具”菜单上的“选项”对话框）。可以在选项卡控件上复制或添加其他控件。在设计网格中的“选项卡”控件上单击鼠标右键，可更改页数、页次序、选定页的属性和选定选项卡控件的属性。


选择某页，然后按下右边的按钮以重新排列页次序。


将选定页在左侧的页次序顺序中向上移动。


将选定页在左侧的页次序顺序中向下移动。


保存更改并关闭对话框。


保存更改并关闭对话框。


保存更改并使对话框保持打开。使用它可以方便地试验不同的选项，且无须关闭对话框即可看到效果。


忽略更改并关闭对话框。


“查询类型”按钮

显示用户可以创建的查询类型。如果显示了所需的查询类型，请单击按钮以选定；或单击按钮旁边的箭头，再单击所需的查询类型。


“视图”按钮

显示当前窗口的可用视图。如果显示了所需的视图，请单击按钮以选定；或单击按钮旁边的箭头，然后单击所需的视图。


生成 MDE 文件（“工具”菜单）

将某个未打开的数据库 (.mdb) 复制为 MDE 数据库 (.mde)。用于创建一个已编译的、压缩的并节省内存的数据库应用程序，在该数据库的应用程序中已移去了 VBA 源代码，这样用户便不能对其进行修改。


将某个选定的数据库 (.mdb) 复制为 MDE 数据库 (.mde)。用于创建一个已编译的、压缩的并节省内存的数据库应用程序，在该数据库应用程序中用户看不到或不能修改 VBA 源代码。


插入选项卡控件页面

在选项卡控件上，将新页插入到现有页的右边，并且将其放置到页次序顺序中的第一页。


删除页

删除选项卡控件中的活动页以及该页上的所有控件。删除了选项卡控件中仅有的一页也就删除了这个选项卡控件。


页次序

重新排列选项卡控件中页的次序。


更改为命令按钮（“格式”菜单）

将选定的控件（如果已定义了“超链接地址”或“超链接子地址”属性）更改为命令按钮，并且将选定控件的所有其他公用属性复制到命令按钮中。


用于注册 ActiveX 控件或取消注册。当前列表为已安装到计算机中的 ActiveX 控件的列表，其中某些也许不能在 Microsoft Access 中使用。


如果选中该选项，则只要更改了源文件，就会自动更新 OLE 对象。


标识链接的 OLE 对象的位置。


标识 OLE 对象所在应用程序服务器的名称。


选定要用于已链接表的一个或多个索引。


滚动条

位于窗口的右边和底部、带阴影的条。若要滚动到文档的另一部分，请拖动滚动框或单击箭头。


输入需要 Command 函数返回的值。该选项与 /Cmd 命令行选项提供的功能相同。有关详细信息，请参见 Microsoft Access“帮助”。


选择“直接与副本同步”可以直接与同步复制的数据库同步（立即使更改同步）。然后从副本集成员列表中选择或键入要进行同步的复制数据库的路径。


显示可能的错误，例如拼错的词、重复的词或字母大小写错误。


显示建议的单词，以替换“不在词典中”框中的单词。若要接受建议的替代词，请单击“更改”。若要删除“不在词典中”框中的单词，请删除“更改为”框中的文本，然后单击“删除”。


单击“建议”按钮将列出建议的替换词。或者，如果选中“选项”对话框（“工具”菜单）中“拼写检查”选项卡上的“始终提示错拼单词的替换单词”复选框，也会列出建议的替换词。


将“不在词典内”框中的词添加到选定的自定义词典中。


使拼写检查程序忽略当前数据表列。


不更改“不在词典内”框中所列的词。


不更改“不在词典内”框中的词的所有实例。


将“不在词典内”框中的单词替换为“更改为”框中的单词。如果“更改为”框是空的，则按钮名称会变成“删除”。单击“删除”即可删除选定的词。


将“不在词典内”框中的全部单词替换为“更改为”框中的单词。如果“更改为”框是空的，则按钮名称会变成“全部删除”。单击“全部删除”即可删除“不在词典内”框中的单词全部。


将“不在词典内”框中的单词添加到“将词添至”框中所选择的自定义词典中。


列出拼错单词的替换词。请单击要使用的单词。


指定拼写检查的规则。


将单词添加到“自动更正”列表中，这样在用户键入时即可进行自动更正。


还原检查拼写时最近执行的一个操作。如果多次单击此按钮，则将从最近的操作起，依次还原上一个操作。


选中该选项，使“建议”框中自动显示建议的拼写。


如果选中该选项则仅查找主词典。如果清除该选项，则会查找主词典和自定义词典。


如果选中该选项，则将忽略全部大写的单词，例如英文缩写字。


如果选中该选项，则将忽略带数字的单词，例如零件编号。


选择要用作主词典的词典。


显示所选控件的完整文件名。


选择要定义或修改其属性的工具栏、菜单栏或自定义快捷菜单。


“用于自定义“所选工具栏”列表框中的工具栏、菜单栏或自定义快捷菜单的外观和特征行为。


键入自定义工具栏、菜单栏或快捷菜单的新名称。请注意，不能更改内置工具栏、菜单栏或快捷菜单的名称。


可以从这三种类型中选择：“菜单栏”以文本形式显示命令的下拉菜单，“工具栏”以按钮形式显示命令，“弹出式”以文本形式显示快捷菜单和下拉式菜单的共同命令。


针对选定的工具栏或菜单栏，选择所需的定位方式：“允许任意”允许垂直或水平停靠；“不能更改”则禁止更改定位方式；“无垂直”禁止垂直定位；“无水平”禁止水平定位。对除“不能更改”以外的其它定位设置，都要确保同时选取了其下的“允许移动”选项。


选中该选项，即可使选定的工具栏或自定义菜单栏显示在“工具栏”子菜单（“视图”菜单）上。


选择该选项，即可通过“自定义”对话框更改选定工具栏、菜单栏或自定义快捷菜单的外观和行为。


选中该选项，即可调整选定工具栏或菜单栏的大小。只能调整浮动工具栏或菜单栏的大小，而不能调整固定工具栏的大小。


选中该选项，即可在浮动或固定位置间移动所选的工具栏或菜单栏。


选中该选项，即可通过“工具栏”子菜单（“视图”菜单）、“工具栏”选项卡的“自定义”对话框或工具栏和菜单栏上的右键快捷菜单，显示或隐藏选定的工具栏或菜单栏。


将选定工具栏或菜单栏的默认设置恢复为初始状态。Microsoft Access 将在恢复默认设置之前提示先确认一下。该选项仅应用于内置工具栏和菜单栏。


选择需要定义或更改其属性的工具栏、菜单栏或自定义快捷菜单控件。


“在“所选控件”列表框中，用于定义或修改所选的工具栏、菜单栏或自定义快捷菜单控件的属性。


键入选定控件的名称。可以在字母前键入一个 (&) 符号，表示相对应的访问键，如 Print� ALT+P。


键入紧接着菜单命令显示的文本，该文本用于代表其快捷键，例如用 AutoKeys 宏定义的 Ctrl+P。


键入当指针指向选定控件时用来显示的屏幕提示内容。如果将该选项留空，Microsoft Access 将使用与“标题”属性相同的文本。


选择在使用选定控件时执行的宏或 Visual Basic Function 过程的名称。在指定 Function 过程时必须使用语法，=functionname()。


为选定的控件选择样式：“默认样式”显示菜单命令上的图像和标题及按钮上的图像；“仅文本（始终）”只显示菜单命令上的标题和按钮上的图像；“仅文本（在菜单中）”则只显示菜单命令和按钮上的标题；而“图像和文本”则同时显示菜单命令和按钮上的图像和标题。


键入由“帮助索引号”属性指定的“这是什么”提示主题的帮助文件的路径名称和文件名。“这是什么”提示是一种与上下文相关的弹出式帮助，在“帮助”菜单上选择了“这是什么”命令，然后单击某个菜单命令或按钮时就会显示“这是什么”提示。


键入由“帮助文件”属性指定的文件所包含的“这是什么”提示主题的上下文标识符。“这是什么”提示是一种与上下文相关的弹出式帮助，如果在“帮助”菜单上选择了“这是什么”命令，然后单击某个菜单命令或按钮，就会显示“这是什么”提示。


键入应用程序在执行“所在操作”属性指定的命令时可以使用的字符串（通过在函数中读取工具栏控件的属性而获得）。


键入以后可以在事件过程使用的可选字符串。有关详细信息，请参考 Microsoft Access“帮助”。


选择该选项，可以标明控件组的开头。在菜单栏上，在被选控件上方显示一个分隔条。在工具栏上，在所选控件的左侧显示一个分隔条。


加载项，加载项管理器（“工具”菜单）

安装、卸载或自定义加载项，加载项是扩展 Microsoft Access 功能的工具。加载项包括向导、生成器及菜单加载项（在“工具”菜单上可以添加到“加载项”命令中的附加菜单项）。


数据库实用工具，拆分数据库（“工具”菜单）

将当前数据库拆分为两个数据库：一个是后端数据库，包含所有表；一个是前端数据库，包含其他对象及与后端数据库相链接的表。例如，在维护网络上的单一数据源时，允许用户自定义自己的窗体和报表。


数据库实用工具，链接表管理器（“工具”菜单）

显示或刷新表的链接。例如，在更改链接表的结构或位置后，刷新链接。


数据库实用工具，切换面板管理器（“工具”菜单）

创建、编辑和删除应用程序的切换面板窗体。


转换选定的数据库。


选中该选项，即可在单击任一事件属性表的生成器按钮时，跳过“选择生成器”对话框（其中列出了“表达式生成器”、“宏生成器”和“代码生成器”），直接进入模块窗口。


筛选目标

在文本框中键入用于筛选数据的值或表达式。如果已应用了某个筛选，则该值或表达式将添加到已有的筛选条件中；否则，该值或表达式将取代当前的筛选。通过它可以快速地筛选数据而不必使用“按选定内容筛选”或“按窗体筛选”。


宏，用宏创建菜单（“工具”菜单）

用所选的宏创建一个新菜单。有关详细信息，请参考 Microsoft Access“帮助”。


宏，用宏创建工具栏（“工具”菜单）

用所选的宏创建一个新的工具栏。有关详细信息，请参考 Microsoft Access“帮助”。


宏，用宏创建快捷菜单（“工具”菜单）

用所选的宏创建一个新的快捷菜单。有关详细信息，请参考 Microsoft Access“帮助”。


类模块（“插入”菜单）

将与窗体或报表无关的类模块插入到当前数据库中，并在“模块”窗口中显示其“声明”节。


Web 工具栏

显示或隐藏 Web 工具栏。


返回

打开位于最近浏览过的 25 个文件或项目列表中的上一个文件或项目。


向前

打开位于最近浏览过的 25 个文件或项目列表中的下一个文件或项目。


停止当前跳转

停止加载或重新加载当前页或文件。


刷新当前页

通过重新加载来更新当前选定的页。


开始页

跳到启动默认 Web 浏览器时所显示的第一个 Web 页。


搜索 Web

打开 Web 浏览器定义的搜索页，以便通过输入单词或短语来搜索 Web 页。


只显示“Web”工具栏

隐藏“Web”工具栏以外的所有当前可见工具栏。单击“只显示‘Web’工具栏”按钮即可重新显示隐藏的工具栏。


显示文字

输入要在“超链接”字段中显示的文本。默认情况下，Microsoft Access显示超链接地址，该地址可以是通用命名规则 (UNC) 路径，也可以是统一资源定位符 (URL)。


Web 页预览（“文件”菜单）

在 Microsoft Internet Explorer 5 或更高版本中打开数据访问页。


打印关系（“文件”菜单）

将创建一个报表，该报表按照“关系”窗口中关系的显示方式，显示 Microsoft Access 数据库中的关系。


恢复（“文件”菜单）

放弃在“设计”视图中对窗体或报表作的任何更改，并还原为窗体或报表的上次保存版本。


连接（“文件”菜单）

重新定义 Microsoft Access 项目的连接信息。例如，为了从测试数据库转换为生产数据库，或从主服务器切换到辅服务器而重新定义。


发送，邮件收件人（“文件”菜单）

将数据访问页作为一封电子邮件的正文发送。Microsoft Access 将在“页设计”视图中打开该页，这样就可以对其进行修改，例如在发送该邮件前，针对邮件收件人向该页添加文本或注释。若要以电子邮件形式发送数据库对象的输出结果，则需要有 Microsoft Outlook、Microsoft Exchange、Microsoft Mail 或其他支持邮件应用程序编程接口 (MAPI) 的电子邮件应用程序。


导出（“文件”菜单）

将现有数据库对象导出到另一个数据库、Microsoft Access 项目、电子表格或文件格式，这样这些数据或数据库对象就可以用在另一个数据库、Access 项目、应用程序或程序中。


页属性（“文件”菜单）

显示数据访问页的属性，以便查看或修改。可以对页的文档属性（例如，标题、主题及作者）进行设置。


制作副本（“编辑”菜单）

复制文本框或其他控件。Microsoft Access 会将复制的控件粘贴在选定控件的下方。若要创建另一个等间距的控件，请再次单击“制作副本”。即使您移动了最近粘贴的控件，Access 也会将该控件放置在最近粘贴的控件的下方。


主题（“格式”菜单）

将新主题或不同的主题应用于数据访问页，或从数据访问页上删除主题。一个主题是一组用于项目符号、字体、横线、背景图像和一些其他元素的统一设计元素和配色方案。用户还可以使某些主题图形具有动画效果，并可以对页应用背景。


检测并修复（“帮助”菜单）

检测并修复与 Microsoft Access 有关的问题（例如，丢失文件和丢失注册表设置）。


组合（“格式”菜单）

将窗体或报表上的文本框或其他控件组合在一起。若要创建一个组合，必须选定一个以上控件。可以将相关控件组织在一个控件组合中，之后，在排列控件或指定属性时即可选择组而不是选择单个控件。


取消组合（“格式”菜单）

将文本框或其他控件的组合拆开。仅当选定了一个组合时，才可以取消控件组合。取消控件组合时，组合矩形被删除，而且所有控件都会被自动选定。


“取消查询”按钮

停止将数据从服务器下载到 Microsoft Access 项目。如果下载操作耗费的时间过长，则可以使用“取消查询”来停止查询。“最大记录限制”按钮就处于“取消查询”右侧，可以控制从 Microsoft SQL Server 数据库下载的记录条数。


“最大记录限制”按钮

控制从 Microsoft SQL Server 数据库下载的记录条数，以及缓存在 Microsoft Access 项目中的记录条数。默认值为 10,000。如果将记录条数设为一个很大的限制值，或没有设定限制值，在访问数据时可能要耗费很长时间。若要为所有新窗体和数据表设置新的默认值，请单击“工具”菜单的“选项”，单击“高级”选项卡，然后在“默认的最大记录数”框中输入一个新值。


联机协作，现在开会（“工具”菜单）

打开 Microsoft NetMeeting，这样就可以与 Intranet 或 Internet 上的其他用户就 Microsoft Access 数据库或 Microsoft Access 项目，展开实时协作。


数据库实用工具，生成 ADE 文件（“工具”菜单）

将一个未打开的 Microsoft Access 项目 (.adp) 复制为一个 ADE 文件。用于创建编译好的、内存效率高的数据库项目，在该项目中，Visual Basic for Applications (VBA) 源代码已删除，因此用户无法修改源代码。


同步复制，部分副本向导（“工具”菜单）

打开“部分副本向导”，这样就可以创建部分副本。部分副本仅包含完整副本中一个记录子集，因此可以只将副本与所需的数据进行同步，而无须与整个数据库同步。


数据库实用工具，升迁向导（“工具”菜单）

通过升迁数据和数据定义，并迁移数据库对象，将 Microsoft Access 数据库升迁为新的或现有 Microsoft SQL Server 6.5 或 7.0 版数据库或新的 Microsoft Access 项目。如果升迁的 Access 数据库带有 (VBA) 密码，为了使用“升迁向导”则必须先删除该密码。


宏，Microsoft 脚本编辑器（“工具”菜单）

打开“Microsoft 脚本编辑器”。可以使用脚本编辑器，将 Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) 或 JScript 添加到数据访问页，查看页的脚本或查看 Web 页在 Web 浏览器中的外观。


宏，Visual Basic 编辑器（“工具”菜单）

打开 Microsoft“Visual Basic 编辑器 (VBE)”，这样即可创建和编辑在 Microsoft Access 数据库或 Microsoft Access 项目中的 Visual Basic for Applications 代码。


数据库实用工具，备份 SQL 数据库（“工具”菜单）

创建 Microsoft SQL Server 数据库的备份。若要使用该功能，计算机上必须装有 Microsoft 数据引擎 (MSDE) 或 Microsoft SQL Server 7.0 版。


数据库实用工具，还原 SQL 数据库（“工具”菜单）

从以前的备份还原 Microsoft SQL Server 数据库。若要使用该功能，计算机上必须装有 Microsoft 数据引擎 (MSDE) 或 Microsoft SQL Server 7.0 版。


数据库实用工具，删除 SQL 数据库（“工具”菜单）

删除 Microsoft SQL Server 数据库。若要使用该功能，计算机上必须装有 Microsoft 数据引擎 (MSDE) 或 Microsoft SQL Server 7.0 版。


关闭（“文件”菜单）

关闭当前窗口。


另存为（“文件”菜单）

以其他名称保存当前数据库中选定对象的副本或者将其保存为其他对象类型，或者两者同时进行。将选定的宏转换为新的 Microsoft Visual Basic 模块。


数据库属性（“文件”菜单）

显示数据库属性，以查看或修改这些属性。


发送，邮件收件人（以附件形式）（“文件”菜单）

通过电子邮件程序以附件形式发送表、查询、窗体、报表或模块的输出结果。可以采用以下格式之一：HTML (.html)、MS-DOS 文本 (.txt)、带格式文本 (.rtf) 或 Microsoft EXCEL (.xls)，发送对象的所有输出结果，或发送数据表中选定的那部分内容。


退出（“文件”菜单）

退出 Microsoft Access 会话。


取消隐藏（“窗口”菜单）

显示隐藏的窗口。


无法撤消（“编辑”菜单）

表明最近执行的操作不能被撤消。如果某操作能够撤消，命令名称将随着用户执行的上一次操作的不同而发生变化（例如，可以是“撤消剪切”或“撤消保存记录”）。


删除（“编辑”菜单）

删除选定内容。在 Microsoft Access 数据库的“关系”窗口中删除一个关系线，将删除两个表之间的关系。在 Access 数据库的查询“设计”视图中删除一个联接线，将导致查返回两个表之间的记录的任一组合，但不会删除两个表之间的关系。


选项（“工具”菜单）

自定义 Microsoft Access 的环境特征，例如屏幕字体和颜色、键盘操作以及查看选项。


数据库对象，页（“视图”菜单）

在“数据库”窗口中显示一个快捷方式列表，这些快捷方式指向当前 Microsoft Access 数据库中或 Microsoft Access 项目中的数据访问页。


数据库对象，图表（“视图”菜单）

在“数据库”窗口中显示当前 Microsoft Access 项目中数据库图表的列表。


数据库对象，存储过程（“视图”菜单）

在“数据库”窗口中显示当前 Microsoft Access 项目中存储过程的列表。


数据库对象，视图（“视图”菜单）

在“数据库”窗口中显示当前 Microsoft Access 项目中视图的列表。


排列图标（“窗口”菜单）

将所有最小化的数据库对象图标排列成一排，放在 Microsoft Access 窗口的底部。


层叠（“窗口”菜单）

以层叠方式排列 Microsoft Access 中的窗口，使每一窗口的标题栏都可见。


数据库对象，窗体（“视图”菜单）

在“数据库”窗口中显示当前数据库窗体的列表。


隐藏（“窗口”菜单）

隐藏活动窗口。隐藏后，该窗口依然为打开状态。若要重新显示隐藏的窗口，请选择“窗口”菜单的“取消隐藏”命令。


数据库对象，宏（“视图”菜单）

在“数据库”窗口中显示当前数据库中宏的列表。


数据库对象，模块（“视图”菜单）

在“数据库”窗口中显示当前数据库中模块的列表。


数据库对象，查询（“视图”菜单）

在“数据库”窗口中显示当前数据库中查询的列表。


数据库对象，报表（“视图”菜单）

在“数据库”窗口中显示当前数据库中报表的列表。


数据库对象，表（“视图”菜单）

在“数据库”窗口中显示当前数据库中表的列表。


垂直平铺（“窗口”菜单）

以垂直窗格排列 Microsoft Access 中的窗口，以显示所有窗口，而不致重叠。


水平平铺（“窗口”菜单）

以水平窗格排列 Microsoft Access 内的窗口，以显示所有窗口，而不致重叠。


工具栏（“视图”菜单）

显示工具栏的列表，以便显示或修改工具栏。也可以创建、修改或删除自定义工具栏。


取消隐藏（“窗口”菜单）

显示已隐藏的窗口。


排列图标，自动排列（“视图”菜单）

打开与关闭“自动排列”功能。当它处于打开状态时，“数据库”窗口中的图标将按每一列的基础网格对齐，即只能在列内移动图标。当该功能关闭时，图标将从网格中释放，即可以在“数据库”窗口中任意移动。


排列图标，按创建日期（“视图”菜单）

在“数据库”窗口中按照创建日期排列对象图标。


排列图标，按修改时间（“视图”菜单）

在“数据库”窗口中按修改日期排列对象图标。


排列图标，按名称（“视图”菜单）

在“数据库”窗口中按照名称的字母顺序排列对象图标。


排列图标，按类型（“视图”菜单）

在“数据库”窗口中先按照类型再按照名称的顺序排列对象图标。例如，将查询按选择查询、交叉表查询和联合查询等类型分组，然后先按照类型再按照名称的字母顺序进行排列。


更改为，文本框（“格式”菜单）

将选定控件更改为文本框，且将所有公用属性从选定控件复制到文本框中。


更改为，标签（“格式”菜单）

将选定控件更改为标签，且将所有公用属性从选定控件复制到标签中。


更改为，列表框（“格式”菜单）

将选定控件更改为列表框，且将所有公用属性从选定控件复制到列表框中。


更改为，组合框（“格式”菜单）

将选定控件更改为组合框，且将所有公用属性从选定控件复制到组合框中。


更改为，复选框（“格式”菜单）

将选定控件更改为复选框，且将所有公用属性从选定控件复制到复选框中。


更改为，切换按钮（“格式”菜单）

将选定控件更改为切换按钮，且将所有公用属性从选定控件复制到切换按钮中。


更改为，选项按钮（“格式”菜单）

将选定控件更改为选项按钮，且将所有公用属性从选定控件复制到选项按钮中。


更改为，图像（“格式”菜单）

将未绑定的 OLE 对象更改为图像控件。与未绑定的 OLE 对象相比，图像控件的加载和显示都比较快。但是，如果将未绑定的 OLE 对象更改为图像控件，就不能再在 Microsoft Access 中编辑这个对象了。


水平间距，减少（“格式”菜单）

将选定控件的水平间距减少一个网格点。如果选定范围中包括三个或三个以上的控件，间距是先调整为相等，而后再减少。


水平间距，增加（“格式”菜单）

将选定控件的水平间距增加一个网格点。如果选定范围中包括三个或三个以上的控件，间距是先调整为相等，而后再增加。


水平间距，相同（“格式”菜单）

使三个或三个以上的选定控件水平方向间距相等。


选择窗体/报表/页（“编辑”菜单）

选择整个窗体、报表或数据访问页，以进行查看或修改属性等操作。也可以通过单击“标尺”上的窗体选定器或报表选定器，来选择整个窗体或报表。


大小，至最窄（“格式”菜单）

将选定控件调整为与最窄的选定控件宽度相同。


大小，至最短（“格式”菜单）

将选定控件调整为与最短的选定控件高度相同。


垂直间距，减少（“格式”菜单）

将选定控件的垂直间距减少一个网格点。如果选定范围包括三个或三个以上的控件，间距是先调整为相等，而后再减少。


垂直间距，增加（“格式”菜单）

将选定控件的垂直间距增加一个网格点。如果选定范围包括三个或三个以上的控件，间距是先调整为相等，而后再增加。


垂直间距，相同（“格式”菜单）

使三个或三个以上的选定控件之间的垂直间距相等。


大小，至最高（“格式”菜单）

将选定控件调整为与最高的选定控件高度相同。


大小，至最宽（“格式”菜单）

将选定控件调整为与最宽的选定控件宽度相同。


工具箱（“视图”菜单）

显示或隐藏工具箱。在窗体、报表或数据访问页上可以使用工具箱来创建控件。


删除列（“编辑”菜单）

在查询“设计”视图和“高级筛选/排序”窗口中，从设计网格删除选定列，也就是从活动的查询或筛选中删除一个字段。若要选定一个字段，请单击“列选定器”。从设计网格删除一列并未将其从基表中删除。在表“数据表”视图中，这将永久性地删除选定的字段。若要选择字段，请单击“字段选定器”。


表名称（“视图”菜单）

在设计网格字段名下，立即显示或隐藏表名。显示表名称有助于在多表查询中辩别字段所属的表。


联接属性（“视图”菜单）

在两表间选定联接线以更改其联接类型。若要选定联接线，请单击联接线（这会使该联接线变粗）。


删除表（“查询”菜单）

从活动查询中删除选定的表或查询。单击表或查询字段列表中的任意位置，即可选定表或查询。删除某个表或查询将会清除其在设计网格中的内容，但并未将该表或查询从当前数据库中删除。


SQL 特定查询，联合（“查询”菜单）

显示“SQL”窗口，并使活动查询成为联合查询。联合查询将以端对端的方式合并来自两个或两个以上表或查询的字段，而不是以并排的方式合并。


SQL 特定查询，数据定义（“查询”菜单）

显示“SQL”窗口，并使活动查询成为数据定义查询，它能创建或改变当前数据库中的表。


SQL 特定查询，传递（“查询”菜单）

显示“SQL”窗口，并使当前查询成为传递查询。在传递查询中，SQL 查询传送到数据库服务器（如 Microsoft SQL 服务器）上。有关 SQL 查询语法的详细内容，请参阅数据库服务器的文档。


参数（“查询”菜单）

设置查询的参数和数据类型，以便在运行时提示输入信息（如条件）。例如，可以提示需输入雇员名字和日期范围，从而由同一查询得到不同的结果。


清除选项卡（“编辑”菜单）

删除活动的“或”选项卡或“查找”选项卡，以避免用此处指定的值作为筛选记录的条件。


报表页眉/页脚（“视图”菜单）

显示或删除报表的页眉/页脚节。报表页眉可用文本、图片和徽标等介绍报表的内容。报表页脚可用于显示报表汇总，例如总计。


打印预览（“文件”菜单）

显示表、窗体或报表等活动对象打印时的效果（处于先显示“文档管理器”的“宏”窗口时除外）。可以对页面进行缩放，或一次查看多页。


页码（“插入”菜单）

在窗体、报表或数据访问页的文本框控件中插入页码表达式。可以指定格式、位置、对齐方式以及是否要在第一页显示页码。


日期与时间（“插入”菜单）

在窗体、报表或数据访问页的文本框控件中，插入当前日期和时间的表达式。可以指定格式以及是否只显示日期或时间。


剪辑库（“插入”菜单）

在窗体、报表或数据访问页上的图像控件中插入图片。使用图像控件来显示徽标这样的静态图像，可以加快访问速度。


对象（“插入”菜单）

在窗体或报表的绑定或未绑定对象框中，或在数据表中选定的 OLE 对象字段中插入 OLE 对象。若要使用该对象相关的应用程序来编辑它，请双击该对象。


显示比例，200%（“视图”菜单）

将页面放大为 200%，并成为新的显示比例设置。


显示比例，150%（“视图”菜单）

将页面放大为 150%，并成为新的显示比例设置。


显示比例，100%（“视图”菜单）

使用与打印页面相同的大小显示页面，并成为新的显示比例设置。


显示比例，75%（“视图”菜单）

将页面缩小为 75%，并成为新的显示比例设置。


显示比例，50%（“视图”菜单）

将页面缩小为 50%，并成为新的显示比例设置。


显示比例，25%（“视图”菜单）

将页面缩小为 25%，并成为新的显示比例设置。


显示比例，10%（“视图”菜单）

将页面缩小为 10%，并成为新的显示比例设置。


适于窗口（"视图"菜单）

在“打印预览”或“版面预览”中显示一个或多个整页。当前“页数”设置将决定所显示的整页数目。若要改变“页数”设置，请选择“视图”菜单的“页数”命令。


页数，四页（“视图”菜单）

在“打印预览”或“版面预览”中显示四个整页。


页数，八页（“视图”菜单）

在“打印预览”或“版面预览”中显示八个整页。


页数，十二页（“视图”菜单）

在“打印预览”或“版面预览”中显示十二个整页。


清除版式（“编辑”菜单）

清除“关系”窗口。清除版式并不会删除真正的表、查询或关系。


隐藏表（“关系”菜单）

隐藏在“关系”窗口中选定的表或查询。若要选定表或查询，请单击字段列表的任意位置。


编辑关系（“关系”菜单）

将显示选定关系线的设置，以便修改关系。也可以双击关系线来显示关系设置。


全选（“编辑”菜单）

选择表中所有字段或列的定义、窗体或报表中的所有控件或者宏中的所有列，以便进行某些操作，例如将这些项复制到一个新对象中。


测试有效性规则（“编辑”菜单）

报告某个表中的数据是否符合该表中记录和字段的有效性规则（“有效性规则”、“必填字段”和“允许零长度字符串”属性）。如果表很大，这个操作将花很长时间。


查阅字段（“插入”菜单）

创建选定数据类型的查阅字段（列）。查阅字段从另一个表查阅数据（例如，从“供应商”表中查阅供应商），并将对这些值的引用储存到主表中（例如，将“供应商ID”储存到“订单”表中）。


选择性粘贴（“编辑”菜单）

将 OLE 对象链接或嵌入到当前窗体、报表或数据表中，或者将文本粘贴进其中。也可以为对象选择数据格式并将其显示为图标。


粘贴追加（“编辑”菜单）

从剪贴板将记录添加到活动窗体或数据表的末端。在 Microsoft Access 数据库中，Microsoft Access 不能追加的记录（例如，由于有效性错误所致）将放到“粘贴错误”表中。


选择记录（“编辑”菜单）

选择窗体或数据表中的当前记录，以便执行诸如将该记录复制到另一个表中的操作。


选择所有记录（“编辑”菜单）

选择窗体或数据表中的所有记录，以便执行诸如将这些记录复制到另一个表中的操作。


OLE/DDE 链接（“编辑”菜单）

更新、修改、复制、重新连接或中断选定对象的链接。


数据表（“格式”菜单）

显示或不显示水平和垂直的网格，更改单元格、网格颜色、边框和线条样式，以及更改单元格效果（例如凹陷或凸出）。


重命名列（“格式”菜单）

重新命名选定的列。该命令将改变数据表的字段名，并且还将改变属性设置、查询、宏和引用旧名称的代码。


隐藏列（“格式”菜单）

从视图中隐藏数据表中选定的列。可以将隐藏列值用作筛选条件，即便在应用筛选之后该列仍然隐藏也可这样做。


取消对所有列的冻结（“格式”菜单）

取消对数据表中所有冻结列的冻结。取消冻结时，它们的顺序与冻结时相同。


筛选，高级筛选/排序（“记录/筛选”菜单）

显示“高级筛选/排序”窗口，以创建应用于数据表或窗体的筛选。


刷新（“记录”菜单）

在多用户环境中，更新活动窗体或数据表中由其他用户更改数据的记录。有关详细信息，请参见 Microsoft Access“帮助”。


数据项（“记录”菜单）

在窗体或数据表中，隐藏所有当前记录并显示一个空记录，以便输入数据。除非从“记录”菜单中选择了“取消筛选/排序”命令，否则只显示新添加的记录。


自动更正选项（“工具”菜单）

自定义在键入时自动更正文本所用的设置，并创建和修改键入时进行更正所用的词汇列表。


Office 链接，用 Microsoft Word 合并（“工具”菜单）

启动“Microsoft Word 邮件合并向导”，将 Microsoft Access 数据合并到 Word 文档中，以使用户可以执行创建“套用信函”或“邮寄标签”等操作。


分析，表（“工具”菜单）

启动“表分析器向导”，对表进行分析。必要时可以将表拆分为许多相关的表，以创建更有效的表设计方案。


分析，性能（“工具”菜单）

启动“性能分析器”，可以分析数据库及其对象的性能。


分析，文档管理器（“工具”菜单）

启动“文档管理器”，为一个或多个数据库对象提供详细说明。


安全，设置数据库密码（“工具”菜单）

设置或删除打开当前数据库所用的密码。只有对当前数据库具有管理员权限，以及知道当前密码的用户，才能设置或删除数据库密码。


安全，用户与组权限（“工具”菜单）

显示、分配和删除用于当前数据库及其对象的用户和组帐户的权限。同时，显示、分配和更改数据库对象的所有权。


安全，用户与组帐户（“工具”菜单）

显示、打印、添加、删除和更改用户和组帐户。同时，更改默认用户帐户 Admin 的密码。


安全，用户级安全机制向导（“工具”菜单）

启动“用户级安全机制向导”，可以新建当前数据库的安全副本。


启动（“工具”菜单）

控制和自定义各种数据库启动属性和操作，如应用程序标题和图标，以及要显示的启动窗体或数据访问页。


ActiveX 控件（“工具”菜单）

在 Windows 注册数据库（用以跟踪应用程序的信息，例如文件名和路径）中注册或撤消 ActiveX 控件的注册。注册与否将决定 ActiveX 控件是否可用。


如果需要双字体支持来显示所有数据，则从列表中选择某字体然后单击。例如，如果数据既包含英文字符，又包含亚洲文字字符，替代字体则可用来显示默认字体所不支持的字符。


选中“单击打开”复选框，可通过将鼠标指针驻留在数据库对象上来选定它，通过单击打开对象。选中“双击打开”复选框，可通过单击数据库对象来选定它，通过双击打开对象。


如果需要 Microsoft Access 先存储更正命名错误所需的信息，而不是立即进行更正，则可选中该选项。如果在其他时候选中了“执行名称自动更正”复选框，Access 将使用每个对象中存储的信息来修复所有错误。


如果需要 Microsoft Access 在更改数据库名称时修复产生的命名错误，则选中该选项。


如果需要 Microsoft Access 为在修复名称错误时对数据库所作的更改创建日志，则选中该选项。Access 将日志保存在名为 AutoCorrect Log 的表中。


为数据库对象设置 Web 选项。可以设置在表、查询、窗体、报表或数据访问页中显示的已访问或尚未访问过的超链接的外观。如果在任意视图中打开了数据访问页，也可以选择组织 HTML 文件的方式及对 HTML 文档进行编码的方法。


选中该选项，在关闭数据库时就会自动压缩和修复数据库或者压缩 Microsoft Access 项目。


选中该选项即可使记录级锁定成为当前数据库的默认行为。要使页面级锁定（锁定磁盘页面上的所有记录）成为默认行为，则清除该复选框。如果选中了该复选框，则对于通过窗体、数据表和使用记录集对象在记录之间循环的代码对数据进行的访问，记录级锁定就成为默认行为，但对通过操作查询或使用 SQL 语句执行批操作的代码对数据进行的访问却无效。


输入一个数字，便可以更改从 Microsoft SQL Server 数据库下载并缓存在 Microsoft Access 项目中的默认记录数。


选中该选项，即可在“数据库”窗口“对象”列表中显示新建对象的快捷方式。新建对象的快捷方式用于创建新的数据库对象，例如，“在设计视图中创建报表”和“使用向导创建报表”。


选中该选项，就会看到每个打开的数据库对象或窗口都有一个图标显示在 Windows 任务栏中。若要使用该功能，必须安装 Microsoft Internet Explorer 活动桌面。


选中“名称列”复选框即可在新建宏时显示“宏名”列。选中“条件列”复选框即可在新建宏时显示“条件”列。


可以为新数据表选择字体、背景和网格线的默认颜色。


选择“字体”、“粗细”、“字号”、“倾斜”或“下划线”选项，即可为新数据表指定文本格式。


选择“水平方向”即可默认显示水平方向网格线。选择“垂直方向”即可默认显示垂直方向网格线。


键入以英寸或厘米为单位（取决于 Windows“控制面板”的“区域设置”中所指定的度量系统）的度量值，即可更改新数据表的列宽默认值。


选择“平面”、“凸起”或“凹陷”，即可更改新数据表单元格的默认外观。


选择该项即可启用 Microsoft Access 的动画功能，例如，向数据表中插入新列的动作将显示为动画效果。


选中“不移动”复选框，即可使插入点在按 Enter 后继续保留在当前字段中。选中“下一个字段”复选框，即可使插入点在按 Enter 后转移到下一个字段。选中“下一条记录”复选框，即可使插入点在按 Enter 之后转移到下一条记录的这个字段。


选中“下一个字段”复选框，即可在按向左键或向右键之后，使插入点移到下一个或上一个字段。按 F2 可在字段内部移动插入点。选中“下一个字符”复选框，即可按向左键或向右键，使插入点移到上一个或下一个字符。


可用于更改使用 Enter、Tab 和箭头键在窗体和数据表的字段间移动的默认行为。选择“选定全部字段”，即可在进入字段时，将字段全部选定。选择“转到字段的起始位置”，即可在进入字段时，将插入点放置到字段的开头。选择“转到字段的结束位置”，可以在进入字段时，将插入点放置到字段的末尾。


选中该选项，即可使光标锁定在当前的记录中，阻止向左和向右键将插入点从第一个或最后一个字段移到上一条或下一条记录中。清除该选项即可使插入点能够在记录间随意移动。


定义拖动矩形在窗体和报表上选择控件时的选定方式。选中“部分包含”复选框时，即可使选择矩形只要覆盖到控件或控件组的一部分，就将其选中。选中“全部包含”复选框时，只有选择矩形完全包围控件或控件组才可将其选中。


键入一个现有窗体的名称，作为新窗体的模板。新窗体与该现有窗体将具有相同的节和控件属性。该选项不可应用于用向导创建的窗体。


键入一个现有报表的名称，作为新建报表的模板。新报表与该现有报表将具有相同的节和控件属性。该选项不可应用于用向导创建的报表。


选中该选项即可在“文件”菜单上显示最近使用过的文件。可以单击该列表上某文件的名称，使用上次打开时文件所具有的选项设置，来打开该文件。默认的显示文件个数为 4，但也可通过选择“最近使用的文件列表”框中的一个数字，来改变该值。


选中“状态栏”即可在 Microsoft Access 窗口的底部显示状态栏。


选中该选项即可在 Microsoft Access 启动时显示“新建文件”任务窗格。


选中“隐藏对象”即可显示“数据库”窗口中具有“隐藏”属性的任意对象，这种对象在“数据库”窗口中以颜色暗淡的图标显示。


选中“系统对象”，即可在新建数据库或任意系统对象时，自动显示由 Microsoft Access 创建的表（在“数据库”窗口以颜色暗淡的图标表示）。


键入一个度量单位，用以更改数据表和模块、新窗体和报表或数据访问页的默认边距。边距的取值范围从零至打印页的宽度或高度。单击“文件”菜单上的“页面设置”命令可以更改现有窗体和报表的页边距。


可键入文件夹名称，更改保存新数据库和文件的默认文件夹。


可选择一种语言，用以更改新数据库的默认字母排序顺序。默认值为“常规”。若要重新设置现有数据库的排序次序，可先选择要使用的语言，然后压缩数据库。有关详细信息，请参考 Microsoft Access“帮助”。


更改新表的默认字段大小。在“文本”框中，键入“文本”数据类型字段的字符个数（0 到255）。在“数字”框中，选择“数字”数据类型字段的有关选项。


选择一种数据类型，用以更改新表中字段的默认数据类型，或更改添加到现有表中字段的默认数据类型。


键入字段名称的起始或结尾字符，可以自动创建一个或多个字段的索引，这些字段可以从外部文件导入，或者在表“设计”视图中创建。例如，如果键入“单价; 名称”，Microsoft Access 将为名为“单价”和“公司名称”的字段建立索引。


选中该选项将在查询设计网格中显示表的名称。可用于跟踪多表查询中的字段数据源。


选中该选项将在执行查询时显示查询基表或基础查询中的全部字段。清除该选项则会只显示那些添加到设计网格中的字段。该选项只应用于新建的查询。


选中该选项可以自动在添加到设计网格中的两个表之间建立内部联接。若要自定义表间的关系，可清除该选项。要进行“自动联接”的表，必须共同拥有一个同名和同数据类型的字段，并且联接字段之一必须是主键。


可选择适当的选项来更改默认权限，以决定他人是否可以查看查询返回的数据，或执行操作查询。


设置 Microsoft Access 查找/替换操作的默认行为。选中“快速搜索”将以全字段匹配方式搜索当前字段。选中“常规搜索”将会搜索所有字段，并且只需符合字段的任一部分即可。选择“与字段起始处匹配的搜索”则搜寻当前字段，并且与字段起始字符匹配。


控制“按窗体筛选”窗口中为字段显示的值列表的大小。可以显示当前数据库和/或外部文件中的链接表中的索引字段和/或未索引字段的值。选取的选项越多，用以显示值列表的时间就越长。


选中“记录更改”即可在更改记录时显示确认信息。选中“删除文档”即可在删除数据库对象时显示确认信息。选中“操作查询”即可在执行操作查询时显示确认信息（仅适用于 Microsoft Access 数据库）。


输入在“按窗体筛选”窗口中为字段创建值列表时，希望 Microsoft Access 读取的最大记录数。对于任何字段，如果完成列表所需的记录条数超过指定的数值，则列表中将不显示任何值。所有显示的值列表所包含的值都是唯一的，即使其字段没有建立索引也是如此。


控制多用户环境中默认的记录锁定方式。选中“不锁定”将不锁定正在编辑的记录。选中“所有记录”将在编辑窗体或数据表（包括基础表）时，锁定其中所有的记录。选中“编辑记录”则只锁定正在编辑的记录。


选中“忽略 DDE 请求”将忽略来自其他应用程序的 DDE 请求。选中“启动 DDE 刷新功能”，即可在“刷新间隔”框所指定的时间间隔达到时，启动刷新 DDE 链接的功能。


可键入一个 0 至 300 秒之间的值，以设置 Microsoft Access 从一个 OLE 或 DDE 操作失败到重试之间的时间间隔。


选中“共享”，即可在默认情况下以共享访问的方式打开现有数据库。选中“独占”，即可在默认情况下以独占访问的方式打开现有数据库。


可键入一个 0 至 10 之间的值，以设置 Microsoft Access 试图保存一条被其他用户锁定但希望能被更改的记录的次数。


可键入一个从 1 至 32,766 秒之间的值，作为 Microsoft Access 自动刷新使用 ODBC 进行访问的记录的时间间隔。该设置只有当数据库在网络上共享时才有效。一个 0 秒的输入将导致不执行自动更新。


可键入一个 1 到 32,766 秒之间的值，作为 Microsoft Access 自动更新“数据表”或“窗体”视图中的记录的时间间隔。一个 0 秒的输入将导致不执行自动更新。


可键入一个 0 到 1,000 毫秒之间的数，作为 Microsoft Access 自动尝试保存一条被其它用户锁定但又希望能被更改的记录的时间间隔。


可控制“按窗体筛选”窗口中字段的下拉列表是否从客户端的记录本地快照中检索每个字段的唯一值，并显示这些唯一值。如果显示值列表要花费很长时间，则清除该复选框。当该复选框清除后，下拉列表就不会检索这些字段的任何值；列表将只显示 Is Null 或 Is Not Null。


可控制“按窗体服务器筛选”窗口中字段的下拉列表是否从服务器的记录中检索每个字段的唯一值，并显示这些唯一值。如果显示值列表要花费很长时间，则清除该复选框。当该复选框清除后，下拉列表就不会检索这些字段的任何值；列表将只显示 Is Null 或 Is Not Null。


显示当前正在运行的宏的名称。


如果活动宏中有条件，则显示当前的条件。


显示活动宏中当前操作的名称。


如果活动宏中当前操作有参数，则显示其参数。


执行宏中下一个操作。如果没有发生任何错误，Microsoft Access 将在对话框中显示下一个操作。


停止运行宏并关闭该对话框。


关闭单步运行方式并运行宏的其余部分。如果正在一个宏组中运行宏，Microsoft Access 在遇到新的宏名时就会停止。


添加选定的表或查询。


键入表名，然后选择“当前数据库”，以便将查询结果追加到当前数据库中，或在当前的数据库中新建一个表。键入表名，选择“另一数据库”，然后键入数据库文件名，以便将查询结果追加到另一个数据库的表中，或在另一个数据库中新建一个表。如果另一个数据库不是 Microsoft Access 数据库，则使用下列格式："文件名" "数据库名称"，例如，"C:\Data\Sales" "Paradox"。


键入表名，然后选择“当前数据库”，将查询结果追加到当前数据库中。键入表名，选择“另一数据库”，然后键入数据库文件名，将查询结果追加到另一个数据库的表中。如果另一个数据库不是 Microsoft Access 数据库，则使用下列格式："文件名" "数据库名称"，例如，"C:\Data\Sales" "Paradox"。


若要输入参数，请单击参数字段，然后键入要在执行查询时显示的提示语句。例如，要提示雇员的姓名，可以键入“请输入雇员的姓名：”。该语句必须与设计网格“条件”行中位于括号内的文本相符（可以复制和粘贴这些文本以确保完全匹配）。若要输入一种数据类型，请单击数据类型字段，然后选择与所提示的查询字段相匹配的数据类型。例如，如果是提示输入雇员姓名，应选择“文本”数据类型，使之与“雇员”字段相匹配（“文本”是默认的数据类型）。


从列表中选择一个查询，以便从活动的筛选中加载它。所列的查询与当前的数据表或窗体基于相同的基础表或查询，它们是不包含总计字段的选择查询。


“查询名称”对话框（“文件”菜单，“筛选/排序”视图，“另存为查询”命令，“另存为查询”对话框）

键入对象的名称。


键入要显示的字段字符数目以设置列宽。也可以通过向左或向右拖动“列选择器”的右边框来设置列宽。


将列设为默认宽度（屏幕上大约一英寸）。


将列宽设为可以使列名和所有可见字段值完全显示的宽度。也可以双击“列选择器”的右边框以便自动调整。


在列表框中选择一种对象类型，然后选择“新建”，即可在窗体或报表上新建对象。


选择“由文件创建”，然后键入文件名称，即可在窗体或报表上通过现有文件创建对象。


选择要在窗体或报表上插入的对象类型。


清除该项，即可将文件内容作为嵌入式对象插入窗体或报表。对文件的更改不会反映在窗体或报表中。选择该项，即可在窗体或报表中插入一个链接。对文件的更改不会反映在窗体或报表中。


选择该项即可在窗体或报表中插入一个代表文件的图标。图标既可以代表链接对象，也可以代表嵌入对象。


单击即可更改图标或图标标签。


描述选项的效果。


选择“当前”，然后在图标列表中选择一个图标作为当前图标。选择“默认”，即可使用为 OLE 对象定义的默认图标。选择“来自文件”，然后键入一个文件名，即可使用已有的文件创建一个新图标。或者单击“浏览”，选择一个包含图标的文件，单击“确定”，然后在图标列表（显示该文件中的一个或多个图标）中选择一个图标。


键入附加于图标的新标签。


选择要插入的 ActiveX 控件。


选择“第 N 页”即可在窗体或报表上插入页码表达式。格式如下所示：第 5 页。选择“第 N 页，共 M 页”，即会在窗体或报表上插入页码表达式，格式如下：第 5 页，共 10 页。


选择“页面顶端（页眉）”可以在窗体或报表顶部放置页码。选择“页面底端（页脚）”可以在窗体或报表底部放置页码。


选择“左”、“中”或“右”可以在页面的左边、中间或右边放置页码。双面打印时，选择“内”，将页码放置在奇数页的左边、偶数页的右边。选择“外”，将页码放置在奇数页的右边、偶数页的左边。


选择该项将在第一页显示页码。


选中“包含日期”复选框，然后选择一个日期格式，即可在窗体或报表上插入一个日期表达式。


选中“包含时间”，然后选择一种时间格式，即可在窗体或报表中插入一个时间表达式。


用来显示选项示例。


显示该关系的主表或查询名称以及该关系的匹配字段（通常为表的主键）。若要更改匹配字段，请单击字段单元格，然后选择所需的字段名称。


显示关系的相关表或查询的名称以及该关系的匹配字段（通常称为外键）。若要更改匹配字段，请单击字段单元格，然后选择所需的字段名称。


参照完整性是一个规则的系统，Microsoft Access 使用这些规则保证：相关表中记录间的关系是有效关系，并保证用户不会意外地删除或更改相关的数据。选中该复选框可以为关系实施参照完整性，但前提是应用以下条件：主表的匹配字段必须为主键或具有唯一索引，而且匹配字段要具有相同的数据类型，且两个表都必须保存在同一个 Access 数据库中。如果清除该复选框，则允许更改可能会破坏参照完整性规则的相关表。


选择“实施参照完整性”，然后选中“级联更新相关字段”，可以在主表的主键值更改时，自动更新相关表中的对应数值。选择“实施参照完整性”，然后清除“级联更新相关字段”，则只要相关表中有相关记录，主表中的主键值就都不会更改。


选择“实施参照完整性”，然后选中“级联删除相关记录”，即可在删除主表中的记录时，自动地删除相关表中的有关记录。选中“实施参照完整性”，然后清除“级联删除相关记录”，则只要相关表中有相关记录，就不能删除主表中的记录。


显示定义的关系类型。“一对多”表示相关字段之一为主键或具有唯一索引。“一对一”表示两个相关字段都是主键或都具有唯一索引。“未定”表示没有任何字段是主键或具有唯一索引。为防止未定关系的发生，必须至少定义一个相关字段为主键或具有唯一索引。如果两个链接表之间存在关系，该关系将标志为“外部关系”。


根据相关表创建查询时，单击该按钮，可选择默认的联接类型。


只查找与用户在“查找内容”框中指定的文本具有相同大小写模式的文本。清除该复选框即可不区分大小写查找文本。


输入要搜索的信息。在 Microsoft Access 数据库中，使用问号 (?) 来匹配单个字符，或使用星号 (*) 匹配任意字符的字符串。例如，如果输入 sm?th，则会查找“smith”和“smyth”，如果输入 *east，则会查找“Northeast”、“Southeast”和“East”。在 Microsoft Access 项目中，使用下划线 (_) 来匹配单个字符，或使用百分号 (%) 匹配任意字符的字符串。例如，如果输入 sm_th，则会查找“smith”和“smyth”，如果输入 %east，则会查找“Northeast”、“Southeast”和“East”。


确定剪贴板中粘贴对象的位置。


选择该选项可以将事先从其他应用程序复制的对象嵌入到当前窗体、报表或数据表中。


为“剪贴板”中粘贴的对象选择格式。有关详细信息，请参考 Microsoft Access“帮助”。


选择该选项可以将事先从其他应用程序复制的对象链接并显示到当前窗体、报表或数据表中。链接操作将对象连接起来，以便从其他应用程序查看和进行编辑。要激活该选项，必须打开另一个应用程序。


选择搜索方向：“向上”（向第一条记录）、“向下”（向最后一条记录）或“全部”（搜索整个表）。


选择匹配类型之一：“字段任何部分”（“berg”查找到 Bergen 和 Heidelberg），“整个字段”（“London”查找 London，而不查找 Londonderry），或“字段开头”（“berg”查找 Bergen，而不查找 Heidelberg）。


选中该复选框将按照显示格式查找数据（例如：日期以数字形式 1/5/92 保存，但显示为 05-1-92）。使用这种方法进行搜索通常是最慢的。清除该复选框则仅根据数据的值进行搜索。


选择要搜索的字段，以对所有记录的当前字段进行搜索。这种方法通常较快，尤其是在字段已经建立索引时。或者，选择数据表或窗体以搜索所有记录的全部字段。


选择 OLE 链接或者 DDE 链接，可以在链接列表框中显示所需的链接组。


显示所有链接文件的名称、所链接的信息（如 Microsoft Excel 电子表格单元格）、对象应用程序的类型以及更新的类型（人工或自动）。若要编辑链接，请选择链接，然后单击所需的命令按钮。


在“链接”列表框中显示选定链接的对象应用程序的完整文件名和文件所在的路径。


显示链接到“链接”列表框中选定文件的对象应用程序。


选择“自动”，将在新信息可用时立即更新信息。选择“人工”，则只有在选定链接并选择“立即更新”按钮后或在数据表或窗体中按下 Shift+F9 后才更新信息。


更新“链接”列表框中的选定链接。如果链接对象文件中的信息已经更改，新的信息将显示在窗体、报表或数据表中。


使用链接对象的应用程序来编辑选定的文件。


为选定链接指定不同的对象应用程序文件，或更改项目信息。


单击可以断开“链接”列表框中的选定链接。可以在不再需要接受链接对象（如 Microsoft Excel 电子表格）的更改时使用。


选择“水平方向”可显示水平方向的网格线。选择“垂直方向”可显示垂直方向的网格线。这些选项的设置同样应用于打印的数据表。


用于选择数据表的单元格效果。凹陷和凸起的单元格效果是对于银色背景的默认设置。


用于选择以更改网格线的颜色。


用于选择颜色以更改背景颜色。


可键入数字（以磅为单位）以更改行高。


选中该复选框将应用默认行高（12.75 磅）。


选中相应的复选框以显示某列。


键入数据库密码。有关详细信息，请参考 Microsoft Access“帮助”。


再次键入密码以作确认。


选择用户或组的名称，以显示或修改其权限。


选择对象名称，以显示或修改其权限。


选择“用户”或“组”，在“用户名/组名”列表框中显示数据库中所有的用户或组。


选择数据库对象类型，在“对象名称”列表框中显示符合该类型的对象列表。


显示和修改选定用户、组和对象的可用权限。要指定或撤消某权限，只需选中或清除其对应的复选框即可。有关详细信息，请参考 Microsoft Access“帮助”。


显示当前用户（已登录并且正在使用数据库的用户）。


选择以标明要更改其所有权的对象。


选择新的所有者。


选择“用户”或“组”选项，即可在“新所有者”列表框中显示所有的数据库用户或组。


将“对象/当前所有者”列表框中选定对象的所有者，更改为“新所有者”列表框中选定的所有者。


选择用户名称，以对其进行显示和修改。或键入用户名称以添加新的名称。


单击即可添加新的用户或组，并输入个人 ID 号。


选择用户名称，以对其进行显示和修改。或键入用户名称以添加新的名称。


为新用户或组名称键入个人 ID（PID）。PID 是一个区分大小写，长度在 4 到 20 个字符之间的字母数字字符串，Microsoft Access 将它与用户帐户结合起来，在工作组中识别用户或组。


删除“名称”框中显示的当前用户或组。


清除“名称”框中显示的用户密码。如果忘记了旧密码，可以使用它让用户输入新的登录密码。


从“可用的组”列表框中选择组，然后单击“添加”即可将当前用户（显示在“名称”框中）添加到组中。从“隶属于”列表框中选择组，然后单击“移去”按钮即可从组中删除当前用户（显示在“名称”框中）。


打印关于所有用户与组的帐户信息的报表。


用于选择待显示的组。选择某个组后单击“删除”按钮可删除该组。键入新的组名然后单击“新建”可以添加组。


键入用户当前用于 Microsoft Access 的登录密码。


键入用户用于 Microsoft Access 的新的登录密码。


键入应用程序的名称可以在数据库标题栏中显示自己的应用程序标题。


键入包含图标的位图文件 (.bmp) 或图标文件 (.ico) 的文件名，可以在 Windows 标题栏中显示自己的应用程序图标。


单击它可以找到位图 (.bmp) 或图标 (.ico) 文件。


用于从列表中选择菜单栏，将自己的菜单栏显示为当前数据库的默认菜单栏。


用于从列表中选择快捷菜单，可以将自己的菜单栏设为当前数据库中窗体和报表的默认快捷菜单栏。


单击可以启动“菜单生成器”，以便新建快捷菜单栏。


用于选择在开启数据库时要显示的窗体或数据访问页。


选中该复选框可以在打开数据库时显示“数据库”窗口。清除该复选框则阻止在打开数据库时显示“数据库”窗口。


选中该复选框可以显示状态栏。


选中该复选框可以查看和使用 Microsoft Access 默认工具栏。


选中该复选框将允许更改工具栏。清除该复选框则锁定工具栏（将禁用鼠标右键、工具栏上的“关闭”按钮和“视图”菜单中的“工具栏”命令）。


显示高级启动选项。


选择该项将允许使用特殊键。有关详细信息，请参考 Microsoft Access“帮助”。


用于选择要运行的宏。Microsoft Access 使用这样的格式在宏组中列出宏（例如：invoice.Tax）。


找到含有某个控件 (.ocx) 的文件以注册该控件。Microsoft Access 将更新可用控件列表。


撤消“可用控件”列表框中选定控件的注册。


数据访问页

显示当前 Microsoft Access 数据库或 Microsoft Access 项目中到数据访问页的所有快捷方式。使用“数据库”窗口工具栏上的按钮可以打开或修改选定的页，或新建一个页。


视图

显示当前 Microsoft Access 项目中所有的视图。使用“数据库”窗口工具栏上的按钮可以打开或修改选定的视图，或新建一个视图。


数据库图表

显示当前 Microsoft Access 项目中所有数据库图表。使用“数据库”窗口工具栏上的按钮可以修改选定的数据库图表，或新建一个数据库图表。


存储过程

显示当前 Microsoft Access 项目中所有的存储过程。使用“数据库”窗口工具栏上的按钮可以运行或修改选定的存储过程，或新建一个存储过程。


组

在数据库中可以创建一些特殊的组，这有助于组织相关表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。可以将快捷方式保存在以上每个组中，快捷方式是指向组中对象的指针。


“数据库”窗口

显示当前 Microsoft Access 数据库或 Microsoft Access 项目中的所有对象。单击“对象”栏中的某个数据类型（如“表”）可以显示属于该类型的所有对象。使用“数据库”窗口工具栏上的按钮则可以执行各种任务，如修改或新建一个数据库对象。


字段列表

用于定义两个表之间的关系，其方法是：将字段从一个表或查询中拖到另一个表或查询中。表的主键字段将以粗体显示。


窗体

显示当前 Microsoft Access 数据库或 Microsoft Access 项目中的所有窗体。使用“数据库”窗口工具栏上的按钮可以打开或修改选定的窗体，或新建一个窗体。


宏

显示当前 Microsoft Access 数据库或 Microsoft Access 项目中的所有宏。使用“数据库”窗口工具栏上的按钮可以运行或编辑选定的宏，或新建一个宏。


模块

显示当前 Microsoft Access 数据库或 Microsoft Access 项目中的所有模块。使用“数据库”窗口工具栏上的按钮可以编辑选定的模块或新建一个模块。


新建

创建一个数据库对象。在单击该按钮之前，必须先在“对象”栏中单击要创建的数据库对象所属类型。


查询

显示当前 Microsoft Access 数据库中的所有查询。使用“数据库”窗口工具栏上的按钮可以打开或修改选定的查询，或新建一个查询。


报表

显示当前 Microsoft Access 数据库或 Microsoft Access 项目中的所有报表。使用“数据库”窗口工具栏上的按钮可以预览报表打印格式，修改选定的报表，或新建一个报表。


运行

运行选定的宏或 Microsoft Access 项目中的存储过程。


表

显示当前 Microsoft Access 数据库或 Microsoft Access 项目中的所有表。使用“数据库”窗口工具栏上的按钮可以打开或修改选定的表，或新建一个表。


重命名组

在“数据库”窗口中重命名组。


删除组

在“数据库”窗口中删除组。


新组

在“数据库”窗口中新建组。组是由指向属于组的数据库对象的快捷方式组成的；向组中添加对象不会移动该对象。可以向组添加不同类型的数据库对象，当单击“组合”栏，然后单击组的图标时，添加给组的所有快捷方式将出现在“对象”列表中。


添加到组，新组

新建一个可以向其添加数据库对象的组。


窗体“设计”视图

用于创建和修改窗体。默认情况下，该窗口只显示主体节。若要显示窗体其他的节，请单击“视图”菜单上的“页面页眉/页脚”或“窗体页眉/页脚”命令。


“窗体”视图

用于同时输入、更改和查看完整记录数据。与“数据表”视图不同，在“窗体”视图下可以显示图片、其他 OLE 对象、命令按钮和其他控件。


“主体”节

显示窗体记录源的记录。该节通常包含与记录源中的字段绑定的控件，但是也可以包含未绑定的控件，如用于识别字段内容的标签。


窗体页脚

用于显示窗体、命令按钮或接受输入的未绑定控件等对象的使用说明。窗体页脚会按照完整的高度显示，这样该节中的控件将始终出现在屏幕上。窗体页脚显示在“窗体”视图的窗体的底部，显示在打印输出文档的结尾处。它并不会出现在“数据表”视图中。


窗体页眉

用于显示窗体标题、窗体使用说明或者打开相关窗体或执行其他任务的命令按钮等。窗体页眉会按照完整的高度显示，这样该节中的控件将始终出现在屏幕上。窗体页眉显示在“窗体”视图的窗体的顶端，显示在打印输出文档的开始处。它们并不会出现在“数据表”视图中。


页面页脚

在每一页的底部显示日期、页码或其他所需信息。页面页脚只出现在打印的窗体上。


页面页眉

在每一页的顶部显示标题、字段标题或其他所需信息。页面页眉只出现在打印的窗体上。


属性表

用于显示及修改表、查询、窗体、报表和数据访问页的属性。在表和查询“设计”视图下，也可以显示和修改单个字段的属性。在“窗体”视图中，以及在窗体、报表和数据访问页的“设计”视图中，还可以显示和修改节和控件的属性。


“宏”窗口

用来创建和修改宏。


“宏名”列

用来在宏组中定义多个宏。若要显示或隐藏“宏名”列，可单击“视图”菜单上的“宏名”。


“条件”列

用来设置操作的条件。若要显示或隐藏“条件”列，请单击“视图”菜单上的“条件”。


“操作”列

用来指定宏所要执行的操作。若要为宏指定操作，可单击“操作”单元格，然后在列表中选择所需的操作。


“备注”列

用来说明每个操作执行哪些功能，或者用来说明一个宏组及其输入点。备注是可选的。


行选定器

用来选择和重新排列操作，使其按适当的顺序执行。若要移动一行，请单击“行选定器”，然后再次单击行选定器，并将该行拖到一个新位置。


查询“设计”视图

使用它可以以图形方式来修改查询的设计。在上方窗格中包含活动查询中每个表的字段列表，以及表间的联接线。在下方窗格中则包含查询中的所有字段，可以对它们执行各种操作。例如：在查询结果中显示字段、排序字段或指定条件。


字段列表

用于向活动查询或筛选添加字段或列，方法是：将字段从字段列表拖到设计网格的列中。


联接线

联接活动的表或查询。若要创建联接，可以从一个表或查询中将字段拖到另一个表或查询的相关字段中。若要更改联接类型，可以双击选定的联接线。


列选定器

调整列的大小或选择一列来执行操作，如移动或删除。若要调整列的大小，请单击“列选定器”的右边界，然后拖动它向左或向右移动。若要将列调整到恰好合适的大小，请双击“列选定器”的右边界。若要选定一个字段，请单击“列选定器”。若要选取多个列，请单击“列选定器”，然后拖动指针到相邻的列。


“字段”行

将字段添加到活动查询或筛选的结果中。若要添加字段，请单击设计网格中的单元格，然后从字段列表中选取字段。


“表”行

指出字段位于哪个表中。用来在多表查询或筛选中指明字段所属的表。若要隐藏或显示“表”行，请单击“视图”菜单中的“表名称”命令。


“总计”行

对活动查询中的数据分组或执行统计计算，如计算平均值和计数。若要隐藏或显示“总计”行，请单击“视图”菜单中的“总计”命令。


“交叉表”行

用来创建交叉表查询，该查询以电子表格的格式统计数据，将统计值或字段中的值作为列。例如，要显示每个员工某月的销售总计，可将一年的月份作为列，销售人员作为行。


“更新到”行

用来创建操作查询，以根据条件更新多条记录，如：增加 5% 的薪金。


“删除”行

用来创建操作查询，以根据条件删除一组记录，如：1990 年内的所有订单。


“排序”行

用来指示活动查询或筛选的排序类型：“升序”（0 到 9，A 到 Z）、“降序”（9 到 0，Z 到 A），或者不排序。若要对一个字段进行排序，可选择其“排序”单元格，然后选择排序类型。


“显示”复选框

显示或隐藏活动查询或筛选结果中的列。不管列是否隐藏，都可以用来指定条件。


“条件”和“或”行

定义一个或一个以上的限制条件（如 = "丹麦" 或 > 30,000），从而在查询或筛选结果中获得一组特定的记录集合。在“或”单元格下还可以添加其他选项值或表达式。


“按窗体筛选”窗口

指定希望筛选的记录中所含的值。若要筛选记录，请单击一个或多个字段，从值列表中选择所需的值，然后单击“应用筛选”按钮。也可以在这些字段中键入表达式。


“查找”选项卡

用来筛选记录。单击该选项卡（如果还未选中），然后在一个或多个字段中输入需要的值。


“或”选项卡

使用可选值来筛选记录。必须先在“查找”选项卡上的某个字段中输入一个值以启用“或”选项卡。然后再单击“或”选项卡，并输入希望被筛选的记录在一个或多个字段中包含的可选值。


SQL 视图

使用结构化查询语言 (SQL) 来显示、创建或修改查询。在“SQL”视图中所做的更改将反映在查询“设计”视图中，反之亦然。此外，还可使用“SQL”视图创建无法在查询“设计”视图中创建的 SQL 特定查询（联合查询、传递查询或数据定义查询）。


报表“设计”视图

使用它可以以图形方式创建和修改报表。默认情况下，该窗口分为三个节：页面页眉、主体及页面页脚。


标尺

用来放置控件和确定窗体或报表节的大小。要显示或隐藏标尺，可在“视图”菜单上单击“标尺”。


“主体”节

用来包含报表的主体。若要在主体节中放置控件，可以使用字段列表或工具箱。若要隐藏主体节（例如，创建一个汇总报表），可以将它的“高度”属性设为 0。


组页眉

用来在记录组的开头放置信息，如组名称或组总计数。若要创建组页眉，可在“视图”菜单上单击“排序与分组”，然后选择一个字段或输入一个表达式，并将“组页眉”属性设为“是”。


组页脚

用来在记录组的结尾放置信息，如组名称或组总计数。若要创建组页脚，可在“视图”菜单上单击“排序与分组”，然后选择一个字段或输入一个表达式，并将“组页脚”属性设为“是”。


页面页眉

用来在每个报表页的顶端放置信息，如列标题、日期或页码。若要添加或删除页面页眉，请在“视图”菜单上单击“页面页眉/页脚”。Microsoft Access 将成对地添加页眉和页脚。若要隐藏页脚，可将它的“高度”属性设为 0。


页面页脚

用来在每个报表页面的底部放置信息，如页面摘要、日期或页码。若要添加或删除页脚，请在“视图”菜单上单击“页面页眉/页脚”。Microsoft Access 将成对地添加页眉和页脚。若要隐藏页眉，可将它的“高度”属性设为 0。


报表页眉

用来在报表的开头放置信息，如标题、日期或报表介绍。若要添加或删除报表页眉，请在“视图”菜单上选择“报表页眉/页脚”。Microsoft Access 将成对地添加报表页眉和页脚。若要隐藏报表页脚，可将它的“高度”属性设为 0。


报表页脚

用来在报表的底部放置信息，如报表总结、总计数或日期。若要添加或删除报表页脚，请在“视图”菜单上选择“报表页眉/页脚”。Microsoft Access 将成对地添加报表页眉和页脚。若要隐藏报表页眉，可将它的“高度”属性设为 0。


“打印预览”/“版面预览”窗口

在“打印预览”中，显示报表打印时的样式，同时运行所有基础查询，并在报表中显示全部数据。在“版面预览”中，近似地显示报表打印时的样式，以便方便地浏览报表的版面。“版面预览”将显示全部报表节，对主体节中的数据排序和分组，但仅使用示例数据，并且忽略所有基础查询中的条件和联接。


表“设计”视图

用于创建和修改表的结构。


“行选定器”和“主键”

使用“行选定器”可以选取整个行。钥匙符号表明这是主键字段。


“关系”窗口

显示和编辑现有的关系，或在表和查询之间定义新的关系。


关系线

指示两个表之间是否存在关系，以及是何种类型的关系。若要编辑关系，可以双击关系线。在实施参照完整性的情况下，关系线的一方会显示数字“1”，表明是关系中的“一”方；无限大符号则表明是关系中的“多”方。


打开

显示选定表、查询或视图的“数据表”视图，或选定窗体的默认视图（“数据表”或“窗体”视图），或在“页”视图中显示选定数据访问页或其他 HTML 文件。


设计

在“设计”视图中显示选定对象。


打印预览

在“打印预览”中显示选定报表。


运行

在 Microsoft Access 数据库或 Microsoft Access 项目中运行选定的宏，或在 Access 项目中运行存储过程。


打印

立即打印选定窗体、报表、数据表或数据访问页，而不显示“打印”对话框。


内容排除筛选（“记录”/“筛选”菜单）

通过排除所选内容对记录进行筛选。若要通过排除所选内容进行筛选，可在数据表或窗体中选择一个字段或字段的一部分，然后单击“内容排除筛选”命令。


多页

在“打印预览”或“版面预览”中按矩阵排列方式显示全页。例如：2x3 将所显示的页排成 2 行 3 列。单击并拖动网格可以增减矩阵大小。


显示比例

显示一个缩放窗口，您可以很方便地查看并编辑长的文本字段。


设置新对象以按类似于英语或欧洲语言用户习惯的从左到右方向进行显示。例如，从最左边的列开始显示表中的第一个字段，并向列的右侧添加新字段，同时将记录编号框和导航按钮放在表左下角的表“数据表”视图中。


设置新对象以按类似于中东语言用户习惯的从右到左方向进行显示。例如，从最右边的列开始显示表中的第一个字段，并向列的左侧添加新字段，同时将记录编号框和导航按钮放在右下角的表“数据表”视图中。


设置插入点移动方式以根据所遇到语言的方向在双向文本内进行移动。例如，当使用箭头键在同一句子中先通过阿拉伯语文本然后通过英语文本进行移动时，插入点在移过阿拉伯语文本时是从右到左的方向，然后从英语单词最左侧的字符开始，接着按从左到右的方向继续进行移动。


设置插入点移动方式以通过移到下一个可视化相邻字符来在双向文本内进行移动。例如，当使用箭头键在同一句子中先通过阿拉伯语文本然后通过英语文本进行移动时，插入点在移过阿拉伯语文本时是从右到左的方向，然后从英语单词最右侧的字符开始，接着按从右到左的方向继续进行移动。


设置“常规”对齐设置以根据实际的用户界面语言对齐所显示的文本。例如，当用户界面语言是从左到右的语言（例如英语）时，字符将左对齐。


设置“常规”对齐设置以根据第一个语言特定字符的方向来对齐所显示的文本。例如，如果第一个重读字符（非数字或特殊字符）是用英语，文本将左对齐。


设置数据库基础日期引用，使其基于伊斯兰日历。如果没有选中，日历将是 Gregorian 日历。建议在第一次创建数据库时，选择数据库日历的类型，以后不要进行更改。


字段列表（“视图”菜单）

显示“字段列表”以便可以将字段、表或查询从列表中拖到页中以创建自动绑定到记录源的控件。“字段列表”的“数据库”选项卡显示数据库中的所有表、查询和其他记录源。“字段列表”的“页”选项卡显示当前页数据定义中的所有字段、表达式和组记录源。


“页”视图（“视图”菜单）

从活动数据访问页的当前视图切换到“页”视图。可以在 Microsoft Access 中进行工作，同时像在 Microsoft Internet Explorer 5 或更高版本中一样使用页。


“设计”视图（“视图”菜单）

从活动数据访问页的当前视图切换到“设计”视图。


文件中的影片（“插入”菜单）

在数据访问页上插入影片。Microsoft Access 创建影片控件并在该控件中播放影片。


未绑定节（“插入”菜单）

向数据访问页或 HTML 文档的正文中插入未绑定节。只有当页上没有节时，才可以添加未绑定节。在将绑定到表、查询或视图中字段的控件添加到节中时，可以添加分组级别。默认情况下，在节中放置的任何文本框或其他控件的位置没有限制。


Office 图表（“插入”菜单）

打开“Microsoft Office 图表向导”，这样就可以在数据访问页上插入二维图表。可以在图表中显示数据库数据来分析数据的趋势、模式和对比。数据库中的数据发生改变时，图表将自动进行更新。如果图表链接到页上的“数据透视表”列表或电子表格上，在更改“数据透视表”列表或电子表格时，图表将会更改。


Office 数据透视表（“插入”菜单）

在“数据访问页”上插入 Microsoft Office“数据透视表”列表。“数据透视表”列表按行列格式显示数据，这样可以对数据进行重新组织按不同方式分析数据。“数据透视表”列表仅用于显示数据；不能编辑“数据透视表”列表中的任何值。


Office 电子表格（“插入”菜单）

在数据访问页上插入 Microsoft Office 电子表格。可以输入源数据，引用页上的控件来显示其数据或根据数据所计算的结果，或从 Web 页或文本文件中导入数据。也可以添加公式，应用筛选以及执行其他电子表格操作。


全选（"编辑"菜单）

选择数据访问页上的所有对象。例如，可以使用“全选”，然后使用“删除”一次即删除页上的所有对象。


选择页（"编辑"菜单）

选择数据访问页。例如，使用该命令可以显示页的属性表。


背景声音（“格式”菜单）

向数据访问页添加背景声音。在“页”视图中查看页时将播放声音。


背景图片（“格式”菜单）

向数据访问页添加背景图片或水印。


减少缩进量

在数据访问页上将选定文本缩进到前一个制表位。


增加缩进量

在数据访问页上将选定文本缩进到下一个制表位。


编号

在数据访问页上向选定文本中添加编号或从中删除编号。


项目符号

在数据访问页上向选定的文本添加项目符号或从中删除项目符号。


代码（“视图”菜单）

打开“Visual Basic 编辑器”并在“代码”窗口中显示选定窗体或报表背后的代码。


复制（“编辑”菜单）

将选定项（例如，控件或记录）复制到 Office“剪贴板”或 Windows“剪贴板”，以将它插入到其他地方。


剪切（“编辑”菜单）

移去选定项（例如：控件或记录）并放到“剪贴板”上，以将它插入到其他地方。若要还原上一次剪切操作，可在“编辑”菜单上选择“撤消剪切”。


详细信息（“视图”菜单）

根据选定的对象类型列出数据库对象并提供下列详细信息：名称、说明、最近修改日期、创建日期、类型以及所有者。


格式刷（“数据库”工具栏）

将一个控件的格式（如，颜色、线条样式及字体属性）复制到另一个控件上。单击“格式刷”一次可以将格式复制到一个控件；双击则可以一次将格式复制到多个控件，完成后按 Esc即可。


大图标（“视图”菜单）

使用大图标列出与选定对象类型相符的数据库对象。


列表（“视图”菜单）

使用小图标列出符合选定对象类型的数据库对象。图标按字母顺序垂直显示在“数据库”窗口中。


新建（“文件”菜单）

创建一个 Microsoft Access 数据库、数据访问页或 Access 项目。


新对象（“数据库”工具栏）

创建一个数据库对象。选择“自动窗体”或“自动报表”可以创建基本窗体、报表或数据访问页。选择一个对象类型（如，“窗体”或“表”）则可以自己创建对象。


打开（“文件”菜单）

打开一个现有 Microsoft Access 数据库、Access 项目或其他文件类型。


粘贴（“编辑”菜单）

将“剪贴板”中项（例如，控件或记录）插到活动的数据库对象中。使用“复制”与“粘贴”或“剪切”与“粘贴”可以复制或移动项。若要还原粘贴操作，请在“编辑”菜单上选择“撤消粘贴”。


打印（“文件”菜单）

打印数据库对象。在打印之前将首先显示“打印”对话框，以便更改打印设置和属性。在“宏”窗口中，显示“文档管理器”，以便选择一个或多个报表节进行打印。然后，将宏报表打印到默认打印机。


保存（“文件”菜单）

保存数据表的布局；保存表、查询、视图、存储过程、SQL 语句、窗体、报表或数据访问页的设计；或保存宏的结构和内容。


小图标（“视图”菜单）

使用小图标列出符合选定对象类型的数据库对象。


拼写（“工具”菜单）

对表、查询或窗体“数据表”视图中的文本，以及“窗体”视图中文本框内的选定内容进行拼写检查。


撤消（“编辑”菜单）

撤消最近执行的可还原操作。撤消命令的名称取决于上一次执行的操作（例如，“撤消剪切”或“撤消移动”）。如果操作不能撤消，撤消命令的名称将改为“无法撤消”。


关系（“工具”菜单）

显示“关系”窗口，以便查看、编辑或定义表和查询之间的关系。


属性（“视图”菜单）

显示所选项（如表字段或窗体控件）的属性表。如果未选择任何项，则显示当前活动对象的属性表。


字体

更改数据库图表中标签文本框的字样。默认字体是“宋体”，默认字体样式是“常规”，而默认字体大小是 16 磅。


新建表（“图表”菜单）

在数据库图表的“列属性”视图中新建表。在保存表或图表时，会在数据库中创建表。


新标签（“图表”菜单）

在数据库图表中插入空白文本框。可以将该命令用于说明图表及其对象（例如，表及其内容的标题、说明，或需要添加到图表中的任何其他信息）的备注说明。


添加相关表（“图表”菜单）

向表的数据库图表添加相关表以及已有外键。


显示关系标签（“图表”菜单）

显示数据库图表中所有关系线标签。


更改自定义视图（“图表”菜单）

使用该命令可以明确确定在数据库图表的“自定义”视图中查看表时要查看的列。在“列选择”对话框中进行选择之后，用鼠标右键单击要在“自定义”视图中查看的表，然后单击快捷方式菜单上的“自定义视图”。


查看分页符（“图表”菜单）

显示分页符，分页符显示在打印页时数据库图表对页是如何进行分隔的。


重新计算分页符（“图表”菜单）

如果已添加或重新排列了对象，则要更改数据库图表中的分页符。


排列选择（“图表”菜单）

重新排列数据库图表以更好地显示所有表及其关系。在已经移动了图表中的表或添加了新表，并要清除图表布局的情况下，该命令尤其有用。


自动确定所选表的尺寸（“图表”菜单）

调整选定表和表中的列，在所显示的列中显示所有信息。


排列表（“图表”菜单）

重新排列数据库图表以更好地显示选定表或表及其关系。


“自定义”视图（“视图”菜单）

仅显示所选择的列，用户可以灵活选择仅显示想查看的信息。“自定义”视图对于打印数据库图表也很有用，因为这样可以在一个页面上显示多个表，且通常不会显示表的水平滚动条。


“列属性”视图（“视图”菜单）

显示数据库图表中所有表列、列属性和属性设置的网格。在“列属性”视图中，可以通过直接在单元格中进行键入或使用“编辑”菜单上的“剪切”、“复制”或“粘贴”命令来编辑列属性。也可以移动或删除整列的定义。“列属性”视图提供空白网格行，这样用户可以很容易地向其数据库表中添加新的列定义。


“列名称”视图（“视图”菜单）

按名称显示所列出的表中的所有列的名称。在“列名称”视图中，可以重命名列名称。向数据库图表添加已有表时，表是按视图进行显示的。


“键”视图（“视图”菜单）

显示表中所有是主键、外键或具有唯一约束的列的名称。在“键”视图中，可以重命名列。


名称（“视图”菜单）

以最小化状态显示表，且只显示 表的名称。处理大量表时，“名称”视图很有用，因为一次可以在数据库图表中查看多个表。


显示表（“视图”菜单）

显示“显示表”列表，该命令允许向数据库中添加表，方法是在“显示表”列表中选择表，然后将表拖到数据库图表中。


隐藏表（“视图”菜单）

隐藏数据库图表中的选定表。若要选择表，可单击表中的任何位置。


从数据库中删除表

保存图表之后，从数据库中永久删除选定表。删除数据库图表中的表会自动删除与表的任何关系。


从数据库中删除关系

删除来自数据库图表以及在其中显示关系线的所有其他图表的关系线。保存图表时，将从数据库中删除关系。


缩放选择（“视图”菜单）

对视图进行缩放以适合选定的对象大小。


自动套用格式（“格式”菜单）

将事先定义的格式应用于窗体或报表，如控件的背景图片和字体。


填充/背景色（“格式”工具栏）

将窗体、报表或数据访问页中的颜色应用于选定控件（一个或多个）的背景、节（该节的“图片”属性没有设为图片）的背景，或者应用于整个数据表。


“透明”按钮

对选定控件（一个或多个）应用透明的背景、线条或边框。


加粗（“格式”工具栏）

使当前数据表中的文本或报表、窗体或数据访问页中的选定控件（一个或多个）显示为加粗。在页上，还可以使页面正文中的选定文本显示为加粗。


线条/边框颜色（“格式”工具栏）

对选定控件（一个或多个）或数据表的线条或边框应用颜色或使其透明。选择要应用的颜色，或单击“透明”以应用透明的线条或边框。


极细的线条/边框宽度（“格式”工具栏）

将最窄的线条或边框宽度应用于选定控件（一个或多个）。


一磅的线条/边框宽度（“格式”工具栏）

将一磅的线条或边框宽度应用于选定控件（一个或多个）。


两磅的线条/边框宽度（“格式”工具栏）

将两磅的线条或边框宽度应用于选定控件（一个或多个）。


三磅的线条/边框宽度（“格式”工具栏）

将三磅的线条或边框宽度应用于选定控件（一个或多个）。


四磅的线条/边框宽度（“格式”工具栏）

将四磅的线条或边框宽度应用于选定控件（一个或多个）。


五磅的线条/边框宽度（“格式”工具栏）

将五磅的线条或边框宽度应用于选定控件（一个或多个）。


六磅的线条/边框宽度（“格式”工具栏）

将六磅的线条或边框宽度应用于选定控件（一个或多个）。


绑定对象框（工具箱）

用于在窗体或报表上显示 OLE 对象，如一系列图片。该控件针对的是保存在窗体或报表基础记录源字段中的对象。当在记录间移动时，不同的对象将显示在窗体或报表上。


居中（“格式”工具栏）

使选定控件（一个或多个）中的文本居中显示。在数据访问页上，该按钮还可以使页面正文中的选定文本居中显示。


组合框（工具箱）

该控件组合了列表框和文本框的特性。可以在文本框中键入文字或在列表框中选择输入项，然后将值添加到基础字段中。


命令按钮（工具箱）

用来完成各种操作，如查找记录、打印记录或应用窗体筛选。


“控件向导”按钮（工具箱）

用于打开或关闭控件向导。使用控件向导可以帮助您创建控件，如列表框或命令按钮。在窗体中，还可以使用其他向导用来创建组合框、选项组、子报表和子窗体。在数据访问页中可以使用向导创建下拉列表框或 Microsoft Office 图表。若要使用向导来创建控件，必须按下“控件向导”按钮。所有向导都无法在单独的页中使用，并且当将页指向非当前打开的数据库时，也无法使用这些向导。


字段列表（“视图”菜单）

显示窗体或报表基础记录源所包含的字段列表。从列表中拖动字段可以创建自动绑定到记录源的控件。


“字号”框（“格式”工具栏）

更改当前数据表中全部文本的字号，或者窗体、报表或数据访问页上选定控件（一个或多个）中全部文本的字号。在页上，还可以对页面正文中选定的文本应用字号。


“字体”框（“格式”工具栏）

更改当前数据表中全部文本的字体，或者窗体、报表或数据访问页上选定控件（一个或多个）中全部文本的字体。在页上，还可以对页面正文中选定的文本应用字体。


字体/前景色（“格式”工具栏）

对数据表上的文本，或窗体、报表或数据访问页上选定控件（一个或多个）中的文本应用颜色。在页上，还可以对页面正文中选定的文本应用颜色。


窗体页眉/页脚（“视图”菜单）

添加或删除页眉节和页脚节。页眉节和页脚节可以用来显示标题、指导或命令按钮。它们显示在“窗体”窗口的顶部与底部，以及打印输出的开头与结尾，但不会显示在“数据表”视图中。


倾斜（“格式”工具栏）

将当前数据表、窗体、报表或数据访问页上选定控件（一个或多个）中的全部文本显示为倾斜。在页上，还可以将页面正文中的选定文本显示为倾斜。


标签（工具箱）

用来显示说明性文本的控件，如窗体、报表或数据访问页上的标题或指导。窗体和报表上的标签可以包含超链接，但是报表中的超链接在 Microsoft Access 中查看时不起作用；当将报表输出到 Microsoft Word、Microsoft Excel 或 HTML 格式时，超链接将可以工作。Access 会自动为创建的控件附加标签。


左对齐（“格式”工具栏）

在选定控件（一个或多个）内，将文本左对齐。在数据访问页上，还可以将页面正文中的选定文本左对齐。


直线（工具箱）

用在窗体、报表或数据访问页上，例如，突出相关的或特别重要的信息，或将窗体或页面分割成不同的部分。


列表框（工具箱）

显示可滚动的值列表。当在“窗体”视图中打开窗体或在“页”视图或 Microsoft Internet Explorer 中打开数据访问页时，可以从列表中选择值输入到新记录中，或者更改现有记录中的值。


页面页眉/页脚（“视图”菜单）

在窗体或报表上添加或删除页面页眉和页脚节。例如，使用页面页眉来显示标题或列标题；使用页脚来显示页码或日期。


下划线（“格式”工具栏）

对当前的数据表中的全部文本，或窗体、报表或数据访问页的选定控件（一个或多个）中的全部文本标注下划线。在页上，还可以对页面正文中的选定文本标注下划线。


选项按钮（工具箱）

作为绑定到 Microsoft Access 数据库的“是/否”字段或绑定到 Microsoft Access 项目中的 Bit 列的独立控件使用。选项按钮是用于在自定义对话框中或选项组的一部分中接收用户输入数据的未绑定控件。


切换按钮（工具箱）

作为绑定到 Microsoft Access 数据库的“是/否”字段或绑定到 Microsoft Access 项目中的 Bit 列的独立控件使用。切换按钮是用于在自定义对话框中或选项组的一部分中接收用户输入数据的未绑定控件。


复选框（工具箱）

作为绑定到 Microsoft Access 数据库的“是/否”字段或绑定到 Microsoft Access 项目中的 Bit 列的独立控件使用。切换按钮是用于在自定义对话框中或选项组的一部分中接收用户输入数据的未绑定控件。


选项组（工具箱）

与复选框、选项按钮或切换按钮搭配使用，可以显示一组可选值。例如，可以使用选项组来指定货品是采用空运、海运还是陆运。在数据访问页中，选项组可以仅包含选项按钮。


未绑定对象框（工具箱）

用于在窗体或报表中显示未绑定 OLE 对象，如 Microsoft Excel 电子表格。当在记录间移动时，该对象将保持不变。


分页符（工具箱）

用于在窗体上开始一个新的屏幕，或在打印窗体或报表上开始一个新页。


图像（工具箱）

用于在窗体或报表上显示静态图片。由于静态图片并非 OLE 对象，因此只要将图片添加到窗体或报表中，便不能在 Microsoft Access 内进行图片编辑。


矩形（工具箱）

用于显示图形效果，如在窗体中将一组相关的控件组织在一起，或在窗体、报表或数据访问页上突出重要数据。


子窗体/子报表（工具箱）

用于在窗体或报表上显示来自多个表的数据。


文本框（工具箱）

用于显示、输入或编辑窗体、报表或数据访问页的基础记录源数据，显示计算结果，或接收用户输入的数据。


右对齐（“格式”工具栏）

在选定的控件（一个或多个）中将文本右对齐。在数据访问页上，还可以将页面正文中的选定文本右对齐。


选择对象

用于选取控件、节、窗体、报表或数据访问页。单击该工具可以释放已锁定的工具箱按钮。


窗体视图（“视图”菜单）

切换到当前窗体的“窗体”视图中。


子窗体数据表（“视图”菜单）

在当前子窗体的“窗体”视图与“数据表”视图之间切换。


靠下（“格式”菜单）

将选定控件的底端与选取范围中最下方的控件底端对齐。


置于顶层（“格式”菜单）

将选定控件移动到层叠控件的最上面。


制作副本（“编辑”菜单）

创建与所选控件具有相同大小和对齐方式的副本。可用于快速创建多个相同类型的控件，例如选项组中的选项按钮。


靠左（“格式”菜单）

将选定控件的左边缘与选取范围中最左边的控件的左边缘对齐。


靠右（“格式”菜单）

将选定控件的右边缘与选取范围中最右边的控件的右边缘对齐。


置于底层（“格式”菜单）

将选定控件移动到层叠控件的最底部。


设置为控件默认值（“格式”菜单）

使用所选控件的属性，作为以后将要添加到当前窗体或报表中的其他同类型控件的默认属性。


大小，正好容纳（“格式”菜单）

调整窗体或报表上的选定控件大小，使之正好容纳其内容。有时可能要将某一控件放大，例如，当增大其文本字号时。


大小，适合网格（“格式”菜单）

移动选定控件的所有边，以便与网格上最近的点相交。例如，当改变网格大小后，要调整控件大小以符合新的网格设置时，即可使用该命令。


对齐，对齐网格（“格式”菜单）

将每个选定控件的左上角与网格上最近的点对齐。


靠上（“格式”菜单）

将选定控件的顶部与选取范围中最上方控件的顶部对齐。


标尺（“视图”菜单）

在“设计”视图中显示或隐藏窗体或报表顶部及左侧的标尺。


对齐网格（“格式”菜单）

打开或关闭“对齐网格”功能。打开该功能时，Microsoft Access 将自动把控件与网格端点对齐。关闭该功能时，则可将控件置于窗体、报表或数据访问页上的任一位置。


网格（“视图”菜单）

显示或隐藏网格。在设计窗体、报表或数据访问页时，利用网格可以使控件的大小均匀或将控件对齐。


宏名（“视图”菜单）

在“宏”窗口中显示或隐藏“宏名”列。在定义宏组时，应显示“宏名”列。


条件（“视图”菜单）

在“宏”窗口中显示或隐藏“条件”列。在要为宏设置条件时，显示“条件”列。


运行（“运行”菜单）

在“宏”窗口中运行活动的宏。如果该宏是一个宏组，Microsoft Access 就会运行宏组中的第一个宏。如果第一行为空或包含注释，则不运行该宏。


单步（“运行”菜单）

打开或关闭单步运行模式。单步运行打开时，可以逐步运行操作。


输出到“记事本”

可从任何视图中将数据库对象作为文本导出到 Microsoft“记事本”中。对于表、查询、视图、存储过程和窗体，无论当前处于何种视图，Microsoft Access 都会将整个数据表导出到“记事本”中。而在“数据表”视图中，则可以选择将部分数据表导出。


“设计”视图（“视图”菜单）

将活动的表、查询、视图、存储过程、窗体或报表从当前视图切换到“设计”视图中。


“数据表”视图（“视图”菜单）

将活动的表、查询、视图、存储过程或窗体从当前视图切换到“数据表”视图中。


另存为报表

将活动窗体另存为报表。例如，从列出产品订单的窗体创建一个报表，然后在该报表中添加一个控件以计算其动态的总计。


特殊效果：平面

对数据表上的单元格，窗体、报表或数据访问页上的选定控件（一个或多个）套用平面效果。


特殊效果：凸起

对数据表上的单元格，窗体、报表或数据访问页上的选定控件（一个或多个）套用凸起效果。这一效果会覆盖关于控件的“边框颜色”、“边框宽度”和“边框样式”属性的全部设置。


特殊效果：凹陷

对数据表上的单元格，窗体、报表或数据访问页上的选定控件（一个或多个）套用凹陷效果。这一效果会覆盖控件的“边框颜色”、“边框宽度”和“边框样式”属性的全部设置。


特殊效果：蚀刻

对选定控件套用蚀刻或“雕刻”效果。这一效果会覆盖控件“边框颜色”、“边框宽度”和“边框样式”属性的全部设置。


特殊效果：凿痕

对选定控件套用凿痕或“斜切”效果。这一效果会覆盖控件“边框颜色”、“边框宽度”和“边框样式”属性的全部设置。


特殊效果：阴影

对选定控件套用阴影效果。


线条/边框线形：实线

对选定控件套用实线边框。


线条/边框线形：虚线

对选定控件边框套用虚线样式。


线条/边框线形：短划线

对选定控件边框套用短划线样式。


线条/边框线形：点线

对选定控件边框套用点线样式。


线条/边框线形：稀疏点线

对选定控件边框套用稀疏点线样式。


线条/边框线形：点划线

对选定控件边框套用点划线样式。


线条/边框线形：点点划线

对选定控件边框套用点点划线样式。


常规对齐方式

将选定控件中的文本左对齐、数字右对齐。


SQL 视图（“视图”菜单）

显示“SQL”视图，以便用结构化查询语言 (SQL) 显示和修改查询。在“SQL”窗口中的更改，同时会反应在查询“设计”视图中，反之亦然（SQL 特定查询除外）。


选择查询（“查询”菜单）

使活动查询成为选择查询，选择查询通常根据条件来查找一个或多个表中的记录。选择查询是默认的查询类型。


交叉表查询（“查询”菜单）

使活动查询成为交叉表查询，该查询使用字段值或表达式作为列，并以电子表格式来汇总数据。例如，若要显示雇员每月销售业绩，则以月份为列、雇员为行进行显示。


生成表查询（“查询”菜单）

使活动查询成为“生成表”查询，该查询在当前数据库或其他数据库中生成新表。因为该命令会复制数据，所以在运行它之前，请先在“数据表视图”中核实结果。


追加查询（“查询”菜单）

使活动查询成为追加查询，该查询将查询结果添加到当前数据库或其他数据库表的后面。因为该命令会复制数据，所以在运行它之前，请先在“数据表视图”中核实结果。


更新查询（“查询”菜单）

使活动查询成为更新查询，该查询更新一组记录（如工资增加百分之五）。因为该命令会更改数据，所以在运行它之前，请先在“数据表”视图中核实结果。


删除查询（“查询”菜单）

使活动查询成为删除查询，该查询删除一组记录（如在 1990 年所下的全部订单）。因为该命令会更改数据，所以在运行它之前，请先在“数据表视图”中核实结果。


运行（“查询”菜单）

在“数据表”视图中显示选择查询和交叉表查询的结果，以及返回数据的 SQL 联合查询和传递查询结果。对操作查询（生成表、更新、添加及删除）以及 SQL 数据定义与 SQL 传递查询进行数据的更改、复制或删除，或者创建数据库对象。在运行这些查询之前，请先检查在数据表中将受影响的记录数据。


总计（“视图”菜单）

显示或隐藏查询设计网格的“总计”行，可针对下列类型的查询：选择查询、交叉表查询、生成表查询及追加查询。用于在活动查询中对数据进行分组，或者进行汇总计算（如平均值和计数）。


“上限值”框（“查询设计”工具栏）

在活动查询中，根据列数百分比或列数查找其上限值。若要查找上限值，请选择相应的百分比（如 10%）或输入相应的数值（如 25）。


“关闭”按钮

关闭活动窗口。在“按窗体筛选”和“高级筛选/排序”窗口中，不能在当前的数据表或窗体上应用筛选。


清除网格/清除筛选（“编辑”菜单）

清除网格（仅用于 Microsoft Access 数据库）中或筛选（Access 数据库或 Microsoft Access 项目）中的字段。另外，在查询“设计”视图中，去除“查询参数”对话框（仅用于 Access 数据库）内的所有参数值。清除网格中的字段并不会删除基础表中的字段。


从查询装载（“文件”菜单）

显示一个可应用的查询的列表，可以使用这些查询加载用于筛选活动表、窗体或查询的查询。


另存为查询（“文件”菜单）

将活动筛选另存为查询，包括条件和排序次序。


版面预览（“视图”菜单）

显示报表的打印效果，但仅使用示例数据，以快速查看报表版面的显示。“版面预览”仅显示报表所有节，并对主体节中的数据进行排序和分组，但忽略基础查询中的条件和联接。


排序与分组（“视图”菜单）

用于添加、删除和更改改下列对象：分组所依据的字段或表达式（仅对于报表）、排序次序以及组属性（如页眉和页脚）。


单页（“视图”菜单）

在“打印预览”或“版面预览”中显示一张整页。


双页（“视图”菜单）

在“打印预览”或“版面预览”中显示两张整页。


页面设置（“文件”菜单）

控制页边距设置（例如页边距宽度）、页面设置（如方向及纸张大小）以及窗体和报表的版式选项（如要打印的列数）。


“显示比例”框

控制在“打印预览”或“版面预览”中可以缩放的百分比。若要更改显示百分比，请从百分比列表中选择相应的数值或输入相应的百分比数值。


Office 链接，用 MS Word 发布（“工具”菜单）

创建选定对象（如表、报表或数据表的一部分）的 RTF 格式文件，并将其加载到 Microsoft Word 中。默认情况下，文件名就是该对象的名称，文件扩展名则为 .rtf，而该文档则存储在 Microsoft Access 文件夹中。


Office 链接，用 MS Excel 分析（“工具”菜单）

创建选定对象（如表、报表或数据表的一部分）的 Microsoft Excel (.xls) 文件，并将其加载到 Microsoft Excel 中。默认情况下，文件名就是该对象的名称，文件扩展名则为 .xls，而该文档则存储在 Microsoft Access 文件夹中。


“显示比例”按钮（“打印/版面预览”工具栏）

在整页视图或缩放视图之间切换。当指针为放大镜时，也可以在整页视图下单击其中的一部分，以缩放显示该部分，然后再单击一次，就可以返回到整页视图中。


存储过程，设计

从“数据表”视图切换到“设计”视图。


主键（“编辑”菜单）

在设置和删除主键字段之间切换。主键字段是表中每条记录的唯一标识符。每个表都应该包含一个字段或一组字段，以唯一地标识表中存储的每条记录。


索引（“视图”菜单）

显示索引窗口以查看、编辑或创建索引。索引可加快搜索和查询大量数据的速度，但却会减慢数据输入速度，因为Microsoft Access 在每次添加、修改或删除一条记录之后，都必须更新其索引。


行（“插入”菜单）

在选定行上面创建一个空行。若要选定一行，请单击“行选定器”。插入行的类型因当前视图或窗口的不同而不同。


删除行（“编辑”菜单）

删除选定行（一行或多行）。若要选定一行，请单击“行选定器”。


“生成器”按钮（“设计”工具栏）

显示选定项目或属性的生成器。Microsoft Access 只有在选定项（如表“设计”视图中的字段名）或属性（如输入掩码或用表达式设置的属性）有可用的生成器时，才能激活该按钮。


显示表（“关系”菜单和“查询”菜单）

显示一个或多个表或查询，您可以将它们添加到“关系”窗口或查询“设计”视图内的活动查询中。


显示相关表（“关系”菜单）

显示与选定表或查询有直接关系的表或查询。若要选定表或查询，请单击其字段列表中的任一位置。


全部显示（“关系”菜单）

在“关系”窗口中显示当前数据库中所有已定义关系的表和查询（如果尚未显示）。


“数据库”窗口

显示“数据库”窗口，列出当前 Microsoft Access 数据库或 Microsoft Access 项目中的全部对象。例如，用于创建、复制或删除数据库对象，或将对象拖动到组或当前窗口中。


数据访问页（“插入”菜单）

通过使用“数据页向导”、页“设计”视图或已有的 Web 页新建数据访问页。


视图（“插入”菜单）

在“设计”视图中新建视图。


图表（“插入”菜单）

在“设计”视图中新建数据库图表。


存储过程（“插入”菜单）

在“设计”视图中新建存储过程。


排序，升序排序（“记录”菜单）

按升序根据选定的列对记录进行排序（0 至 9，A 至 Z）。新的排序将取代前一排序。若要撤消排序，请在“记录”菜单上选择“取消筛选/排序”。


排序，降序排序（“记录”菜单）

按降序根据选定的列对记录进行排序（9 至 0，Z 至 A）。新的排序将取代前一排序。若要撤消排序，请在“记录”菜单上选择“取消筛选/排序”。


按选定内容筛选（“记录”菜单）

按选定的数据来筛选记录。若要按选定的内容筛选，请在数据表或窗体中选定整个字段或字段的一部分，然后单击“按选定内容筛选”。


按窗体筛选（“记录”菜单）

显示“按窗体筛选”窗口，该窗口是活动窗体或数据表的空白版本，因此可以筛选数据。


查找（“编辑”菜单）

查找一个字符串，如数据表或窗体中某个雇员的姓氏。


替换（“编辑”菜单）

查找一个字符串，如查找在数据表或窗体中某个雇员的姓名，并用另一个字符串来替换它。


查找下一个（“编辑”菜单）

查找在“查找”对话框中输入的字符串的下一次出现位置，例如在数据表或窗体中某个雇员的姓名。


新记录（“插入”菜单）
定位，新记录（“编辑”菜单）

移到窗体或数据表的末尾，以便输入一条新记录。


删除记录（“编辑”菜单）

从窗体或数据表中删除选定的一个或多个记录。若要选取记录，可单击“记录选定器”。


自动窗体（“插入”菜单）

以选定表、查询、视图或存储过程为基础自动创建一个窗体。


自动报表（“插入”菜单）

以选定表、查询、视图或存储过程为基础自动创建一个报表。


表（“插入”菜单）

用“表向导”、表“数据表”视图、表“设计”视图、“导入表”或“链接表”来新建一个表。


查询（“插入”菜单）

用一个查询向导或查询“设计”视图来新建查询。


窗体（“插入”菜单）

用一个窗体向导或窗体“设计”视图来新建一个窗体。


报表（“插入”菜单）

用一个报表向导或报表“设计”视图来新建一个报表。


宏（“插入”菜单）

显示“宏”窗口，以便新建一个宏。


保存记录（“记录”菜单）

保存当前记录中数据的更改。


字体（“格式”菜单）

更改数据表中所有字段名和数据的字体。默认字体是“宋体”，默认字体样式是“常规”，而默认字体大小是 10 磅。


行高（“格式”菜单）

更改数据表中所有行的行高。也可以通过拖动记录选定器的下边框来改变行高。


列宽（“格式”菜单）

更改数据表中选定列的列宽。也可以通过拖动列选定器的右边框来改变列宽。


取消隐藏列（“格式”菜单）

显示以前隐藏的字段。


冻结列（“格式”菜单）

冻结窗口左边的选定列，防止其滚动到屏幕显示之外。


定位，首记录（“编辑”菜单）

移到数据表或窗体中的第一条记录。


定位，尾记录（“编辑”菜单）

移到数据表或窗体中的最后一条记录。


定位，下一记录（“编辑”菜单）

移到数据表或窗体中的下一条记录。


定位，上一记录（“编辑”菜单）

移到数据表或窗体中的前一条记录。


“转到字段”框

移到字段列表中的选定字段。例如，如果表有许多列且要直接按列名移到某一个列，就可以使用该框而不必滚动屏幕。


模块（“插入”菜单）

将新的模块插入到当前数据库中并在“模块”窗口中显示其“声明”节。


视图，设计视图

从“数据表”视图切换到“设计”视图。


在两个表间定义关系。


同步复制，创建发布（“工具”菜单）

打开“创建发布向导”，就可以启用要发布的数据库并选择发布的表或存储过程。可以指定所允许的订阅内容类型、订阅内容初始进行同步的方式以及用于发布数据的格式。若要使用该功能，就必须在计算机上安装“Microsoft 数据引擎”(MSDE) 或 Microsoft SQL Server 7.0 版。


同步复制，拉入订阅（“工具”菜单）

打开“拉入订阅内容向导”，就可以创建拉入订阅内容，在其中订户通过从发布者拉入或请求出版物的副本来保留订阅内容。若要使用该功能，就必须在计算机上安装“Microsoft 数据引擎”(MSDE) 或 Microsoft SQL Server 7.0 版。


同步复制，订阅属性（“工具”菜单）

修改与订阅内容相关的属性（例如，将在其中创建订阅内容的订阅内容数据库的名称以及同步选项）并在订阅内容的当前状态下提供可视的反馈信息。若要使用该功能，就必须在计算机上安装“Microsoft 数据引擎”(MSDE) 或 Microsoft SQL Server 7.0 版。


同步复制，发布者属性（“工具”菜单）

提供中心位置以审阅和修改发布的属性，包括文章定义、垂直部分、水平部分、订阅内容以及发布的当前状态。也可以选择用于发布者并选择订户的分发数据库。若要使用该功能，就必须在计算机上安装“Microsoft 数据引擎”(MSDE) 或 Microsoft SQL Server 7.0 版。


同步复制，推出订阅（“工具”菜单）

打开“推出订阅内容向导”，就可以创建推出订阅内容，在其中发布者将数据更改推出给订户，而不需要单独管理各个订户。推出订阅内容用于在订阅内容发生变化时将其发送给订户，或按预定时间使用。若要使用该功能，就必须在计算机上安装“Microsoft 数据引擎”(MSDE) 或 Microsoft SQL Server 7.0 版。


Snapshot Viewer控件

一种 ActiveX 控件 (Snapview.ocx)，用于在 Microsoft Internet Explorer 或任意支持 ActiveX 控件的应用程序（如 Microsoft Access 或 Microsoft Visual Basic）中查看快照报表。


SourceSafe，将数据库添加到 SourceSafe（“工具”菜单）

将一个数据库文件（及其所包含的所有对象）添加到源代码控件中。


SourceSafe，获取最新版本（“工具”菜单）

得到一个对象的最新版本，并在您的工作文件夹中放入一个只读副本。


SourceSafe，签出（“工具”菜单）

将一个对象签出到您的工作文件夹中，以便使用它。


SourceSafe，签入（“工具”菜单）

将一个对象签入到源代码控件中，并保存所作的更改。


SourceSafe，撤消签出（“工具”菜单）

将一个对象返回到源代码控件中，并放弃自该对象上次被签出后的所有更改。


SourceSafe，显示历史记录（“工具”菜单）

显示一个对象或数据库的源代码控件历史。历史信息包括创建、标签、签入、共享和分支。


SourceSafe，显示差异（“工具”菜单）

显示工作文件夹中本地数据库对象和该对象签入到源代码控件中的版本之间的差异。


SourceSafe，属性（“工具”菜单）

显示源代码控件项目中选定对象的属性。若要显示整个源代码控件项目的属性，请在单击该命令的同时按下 Shift。


SourceSafe，将对象添加到 SourceSafe（“工具”菜单）

将数据库中的一个或多个对象添加到源代码控件中。


SourceSafe，共享对象（“工具”菜单）

将数据库中的一个对象与另一个源代码控件项目共享。


SourceSafe，从 SourceSafe 项目创建数据库（“工具”菜单）

用现有对象创建一个新数据库。


SourceSafe，运行 SourceSafe（“工具”菜单）

运行 Microsoft Visual SourceSafe Explorer。


SourceSafe，刷新对象状态（“工具”菜单）

为一个数据库文件中的所有对象更新信息视图。例如，如果某人刚签出该数据库中的一个对象，您可以刷新视图以查看该对象的当前状态。


SourceSafe，选项（“工具”菜单）

更改自动源代码控件操作的行为，如“获得”、“签入”、“添加文件”和“删除”。


子数据表，全部展开（“格式”菜单）

在当前拥有焦点的数据表或子数据表中展开所有子数据表。


子数据表，全部折叠（“格式”菜单）

在当前拥有焦点的数据表或子数据表中折叠所有子数据表。


子数据表（“插入”菜单）

在 Microsoft Access 数据库的表或查询中插入子数据表。在子数据表中，可以查看和编辑在表、查询、窗体数据表或子窗体中相关或联接的数据。


子数据表，删除（“格式”菜单）

从 Microsoft Access 数据库的表或查询中删除子数据表。